El documento proporciona una lista de documentos entregados al departamento de recursos humanos y contabilidad de una empresa. Incluye archivos de contratos, currículums, evaluaciones de personal, estados financieros, informes de auditoría, y documentación relacionada con cuentas bancarias y accesos a sistemas. También presenta las funciones y responsabilidades de los cargos de coordinador/a de recursos humanos y contabilidad.

1. LISTADO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS AL DPTO DE RRHH
1. File de los contratos privados.
2. File de los curriculums y evaluaciones de personas entrevistadas y no
contratadas en la empresa.
3. File de archivos de los correos referentes a RRHH
4. File de archivos de los atrasos.
5. Copias de las evaluaciones del personal (para incremento salarial)
6. File de exámenes con su respuesta del Dpto. Comercial.
7. Copias de las fichas de las vacaciones.
8. Propuesta de la Lic. Ximena Calle (reclutamiento de Funcionario de La
Paz)
9. 4 CD’s (2 de Celtic, free Motion Desing y logotipo de 5 años)
10.Copia de un manual de procedimientos de despacho aduanero.
11.Chequeras de Supermercados Fidalga de Rodolfo Camacho, Eiver Santos
y Shirley Cabrera.
Recibido por: Entregado Por:
Lic. Ana Karin Camacho Lic. Shirley Cabrera V.

2. LISTADO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS AL DPTO DE CONTABLE
1. Files: donde está la letra de cambio Nº 188333 de Heberto Porfirio Penas
Jiménez con copia de su C.I., dos letras de cambio Nº 166426 por USD
2050.- y la Nº 110148 por USD 4160.- con su copia de CI y el cheque Nº
1-8 por USD 7.672.80. Copias de los cheques girados a fecha 15 de
diciembre 2012 y 14 de enero del 2013 con su documento privado.
2. File donde están los documentos de Elmer Acapa.
3. File de contratos (Delta, Alquiler, Megasystem, Omega y Vigitec)
4. File de contratos antiguos (DominioMatic, Alquiler Julia Llano y Mario
Lopez)
5. File de contratos de la expologistica (Celtic, Azafata, Proyecto de Stand y
Expologistica)
6. Informe de Delta de la auditoria del primer semestre del 2012.
7. Informe de Delta de la auditoria de Hans Roca.
8. Balance Fiscal gestión 2009.
9. Informe de Delta de la auditoria de la gestión 2009 hasta marzo 2010
(dos copias).
10.Balance Fiscal gestión 2010 (tres copias)
11.Balance Fiscal gestión 2011 (dos copias) y una copia de solo EEFF para
la Renta.
12.Balance R 2009 (una copia)
13.Balance R 2010 (una copia)
14.Balance R 2011 (una copia)
15.Balance R 2011 (3 copias/que no sirven, se hicieron modificaciones)
16. CD de capacitación del E-BISA y el documento con su clave.
17. Dos sobres plásticos con las contraseñas del credinet.
18.Sello de la empresa
19.Tarjetas personales

3. Recibido por: Entregado Por:
Lic. Natalia Correa Gálvez Lic. Shirley Cabrera V.
FUNCIONES DEL CARGO COORDINADORA CONTABLE
1. Realizar Balances y Estados de Resultados mensuales.
2. Realizar Balances y Estados de Resultados anuales.
3. Supervisar la elaboración de los informes a directorio (Estado de cuenta por
cobrar, cuentas por pagar, presupuesto y flujo de efectivo)
4. Supervisar todo tipo de pago a los transportistas, navieras, comisiones, etc.
5. Controlar y supervisar la gestión de presupuesto.
6. Supervisa la administración correcta de las cajas chicas Adm. y Operativa.
7. Elaborar los giros mensuales a Emotrans y Top Cargo.
8. Elaborar el registro mensual de las operaciones marítimas, aéreas, terrestre y
despachos aduaneros mensuales.
9. Encargada de la conciliación de las operaciones mensuales con la coordinación
operativa y comercial.
10. Elaborar las comisiones de los ejecutivos de ventas.
11. Conciliar las cuentas de los transportistas Virgen y Truck.
12.Claves a las que tengo acceso:
La clave de la oficina de Vigitec: código - 3232 y mi palabra secreta es:
Shirley
La clave de acceso al sistema contable Orion: R13D
La clave al credinet wed: Numero de tarjeta: 65227; el pin: 6494 y
escribir la palabra de texto que es aleatoria.
La clave al E-Bisa: Usuario: shirleycv y la clave secreta: b137755022

4. La cuenta de la empresa en mi celular (deshabilitar en tigo)
Formo parte del grupo en el Watsapp
La clave de mi CPU: Renato.
FUNCIONES DEL CARGO COORDINADORA RRHH
Ingreso de un nuevo funcionario
1. Armar el file físico del nuevo personal, donde tengas sus datos
personales, como ser: nombre completo, dirección, teléfonos, fecha de
cumpleaños, el monto de su sueldo y fecha de ingreso a la empresa. (El
modelo de esta ficha esta en el archivo de Recursos Humanos 2013 en la
carpeta Ficha de ingreso).
2. Pedir su curriculums actualizado con sus documentos que certifiquen al
mismo.
3. Presentar al nuevo funcionario a los diferentes departamentos.
4. Hacer leer el reglamento interno y la inducción de BS Logistics.
5. Entregarle su manual de funciones y de procedimientos, se encuentra en
el archivo de Recursos Humanos 2013 en la carpeta Manuales.
6. Informarle que debe traer dos fotos para su file y que debe aperturarse
un cuenta de ahorro en el BCP para el abono de su sueldo.
7. Hacerle firmar su letra de cambio y que la firme su garante si
corresponde en la oficina de BS Logistics.
8. Se informa sobre su medio día de permiso por su cumpleaños.
9. Preparar el contrato indefinido y enviar a un abogado para su firma y
luego a un notario para su respectivo reconocimiento de firma.
10.Entregarle el uniforme y comunicarle los por menores de su atuendo.
11.Se le sugiere que se traiga una taza para su uso en la cocina.
12.A los quince días se debe hacer una primera evaluación y antes de que
cumpla sus tres meses se debe hacer una segunda evaluación de su
desempeño donde se reúne la persona encargada de RRHH con el
coordinador del aérea que corresponda, el modelo para esta evaluación
se encuentra en el archivo Recursos Humanos 2013 en la carpeta de
Periodo de Prueba.
13.Los resultados se informa a gerencia.

5. Ingreso de un nuevo funcionario
1. Aviso en periódico el deber el día domingo (modelos esta en el archivo
de RRHH)
2. Los modelos de perfiles para el anuncio están en el archivo de Recursos
Humanos 2013 en la carpeta Anuncios del periódico.
3. Las hijas de vida se debe enviar al correo electrónico
recursoshumanos378@hotmail.es su contraseña es: blancanieves222.
4. Se selecciona los curriculuns mas calificados y se procede a marcar las
entrevistas según indique gerencia.
5. Una vez contando con varios postulantes se procede con la prueba
practica (Los modelos de exámenes están en el archivo de Recursos
Humanos 2013 en la carpeta Entrevistas y Exámenes)
6. Finalmente se procede con la entrevista y evaluación psicotécnica con la
Psicóloga.
7. Se suman todos los puntajes y se elige al nuevo funcionario.
8. Se le provee de agenda y de todo el material de escritorio que necesitase
y debe ir grabada en su CPU la inducción para que le vea a profundidad.
Otras funciones a desempeñar
1. Hacer las felicitaciones en los días festivos y de los cumpleaños de los
funcionarios de la empresa.
2. Llevar el control de sus vacaciones.
3. Controlar la puntualidad de cada funcionario y enviar el informe cada 5
de cada mes.
4. Elegir al funcionario del mes.
5. Elaborar certificados de trabajo de acuerdo a la autorización de gerencia.
6. Resguardar los documentos inherentes al departamento de RRHH.
7. Preparar las fiestas de fin de año.
8. Ver el tema de los canastones con la autorización de gerencia.
9. Ver el tema de las agendas para el personal, los clientes y proveedores.
10.Ver el tema de los regalos para los funcionarios del año.