En este componente 3, se muestra la idefinicion de cada gerente

1. ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO
Nombre de la Unidad Productiva:
ASESORIAS ELG
Nombre de los Aprendices:
ERICK DUVAN PEREZ, GIAN FRANCO RIOS, JOSE
MIGUEL HURTADO TORRES
3. MODULO DE ORGANIZACIÓN
3.1 Matriz DOFA
POSITIVOS NEGATIVOS
ORIGENINTERNO
(atributosdelaempresa:
Infraestructura,Capitalhumano,
Formación,recursos,entreotros)
-Buenainfraestructura
-Empresalegalizada
-Procesostécnicosy
administrativoscontables
-Buenacalidaddel servicio
-Faltade personal
-Salariosbajos
-Inexperienciaenel mercado
ORIGENEXTERNO
(atributosdelambiente:Fuentes
definanciación,seguridaddela
comuna,niveldecompetencia,
clientespotenciales,tecnología,
alianzas,entreotros)
-Buenaaccesibilidad
-Oficinacuentaconun
vigilante, buenaseguridad.
-Noposeemoscompetencia
enel sector.
-Noafectael cambioen la
moneda.
-Tecnologíamoderna.
-Clientesinconstantes.
-Nohay buenaseguridaden
el sector.

2. 3.2 Estructura Organización
Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.
3.3 Manual de Funciones
CARGO: Asesor comercial
DescripciónBásica
Consejos sobre los productos, como tributario, registros contables,
garantiza organización oportuna y contable y financiera
Responde a Gerente
Supervisa No aplica
FunciónGeneral
Antesde la ventarealiza prospecciones, como organizar, el tiempo,
intentar descubrir nuevos sectores.
Funciones
Especificas
 Conocer acertadamente los productos y servicios de la
organización.
 Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus
necesidades.
 Mantener un continuo contacto con los clientes
 Administrar coherentemente su agenda de trabajo
 Realizar investigaciones constantes acerca del mercado
y sus precios.
 Ofrecer un excelente servicio post venta.
Juntade socios
Gerente
Asesor contableAsesor
Financiero

3. Perfil del Cargo
FORMACION ACADEMICA
 Técnico en contabilidad
 mercadotecnia
 Contaduría
 Especialización en mercadeo
EXPERIENCIA PREVIA
 Experiencia de minimo 2 años en posiciones similares o
afines
COMPETENCIAS
Orientación a resultados
Orientación al usuario y ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
Conocimiento del entorno
Conducción de relaciones e iniciativa
Salario 1 SMMV
CARGO: Asesor financiero
Descripción Básica Descubre necesidades financieras
Responde a Gerente
Supervisa No aplica
Función General
 Analizalasituaciónfinancieradel cliente y recomienda las mejores
oportunidades para su cartera de inversión
Funciones
Especificas
 Explica de manera clara y sencilla cuáles son sus mejores
opciones para: invertir su dinero, analizando el perfil de su
cliente, para lo cual toma factores como el riesgo, el horizonte
de inversión y la rentabilidad
 Visitar clientes

4.  Traer más clientes a la empresa
 Mantener un punto de equilibrio
 Analizardiversosescenariosparatomarun decisiónestratégica,
como: expandir una empresa, fusionarse, o emitir acciones,
solicitar un crédito, diversificar portafolios de inversión etc.
Perfil del Cargo
FORMACION ACADEMICA
 Administración y gestión de empresas
 Buen manejo de las NIIF
 Buen manejo de la BANCA
EXPERIENCIA PREVIA
 Experiencia de minimo 2 años en posiciones similares o afines
COMPETENCIAS
 Analizalasnecesidadesfinancierasylosriesgosconlosclientes.
 Capaz de analizar información.
 Capaz de pensar estratégicamente.
 Colabora con asistentes de planificación financiera.
 Destrezas en informática.
 Emprendedor.
 Hábil para la aritmética.
 Habilidad para realizar presentaciones.
 Habilidades comunicativas.
 Habilidades interpersonales.
 Lleva registros con precisión.
 Mente inquisitiva.
 Metódico.
 Plantea soluciones financieras a clientes.
Salario 1 SMMV

5. CARGO: Gerente
DescripciónBásica Dirigir y coordinar el trabajo de la empresa
Responde a Junta de socios
Supervisa Asesor comercial y asesor financiero
FunciónGeneral Organizar los planes de la empresa actual y a futuro
Funciones
Especificas
 Supervisar al asesor comercial y financiero
 diseñar nuevos proyectos comerciales
 administrar
Perfil del Cargo
FORMACION ACADEMICA
 PROFESIONAL EN EL AREA CONTABLE Y FINANCIERA
 DEBE SER PROACTIVO CON BUENAS RELACONES
INTERPERSONALES
 CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO
EXPERIENCIA PREVIA
 Experiencia de mínimo 3 a 4 años en posiciones similares o
afines
COMPETENCIAS
 BUEN DOMINIO DEL IDIOMA INGLES
 LIDERAZGO
 VISION ESTRATEGICA
 CAPACIDAD DE TRABAJO BAJO PRESION
 NEGOCIACION
 ORIENTACION DE RESULTADOS

6. 3.4 Constitución Empresa y Aspectos Legales
CICLO DE LEGALIZACION
Para iniciar comenzaremos asegurándonos de que nuestra empresa esté disponible y para
esto necesitamos ver en la cámara de comercio y otras partes, si el nombre de nuestra
empresa está disponible es decir que ninguna otra empresa tenga este mismo nombre.
CAMARA DE COMERCIO
Estos son los pasos para legalizar una empresa, es:
1. Diligenciaremos un formulario con el nombre que queremos para nuestra empresa y la
actividad que esta va a realizar.
2. Cancelar el costo de consulta que es $1.500.
3. Presentación del formulario diligenciado en la cámara de comercio: El empleado le dirá
cuando reclamarlo, todo esto con el objetivo de saber si se puede usar el nombre.
Esto es lo principal que se debe hacer en la cámara de comercio para mirar si el nombre de
nuestra empresa está disponible para no tener que cambiarlo y con esto van unos
documentos que nos pedirán para ver quiénes somos.
4. Diligenciar el formulario de registro y matricula: recibir en la cámara de comercio el
formulario de matrícula mercantil que tiene un valor de $2,000 se debe presentar en la
ventanilla cámara de comercio lo siguiente:
a. El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de
nombres” aprobado.
Salario 2 SMMLV

7. b. Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la
que debe estar el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa
unipersonal,el documentoprivadosinose constituyóporescriturapública.Recibode pagodel
impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.
c. Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta
directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.
d. Documento de identificación del representante legal.
5. Pedir en la taquilla de Cámara de Comercio el costo de la liquidación de cancelar los
derechosde matrícula.Al momentodel pagole darán unrecibopara reclamarel certificadode
su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.
Para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000.los derechos de matrícula. (el cual
varia para los servicios que vamos a prestar).
6. Obtenerunacopia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad
como.
7. Diligenciar Anexo de solicitud del NIT ante la DIAN
8. Debemos ir a la administración de impuestos y Aduanas nacionales (DIAN) para tener el
númerode identificacióntributario(NIT) esnecesarioparalaidentificaciónenel desarrollo de
las actividades comerciales, para el número de identificación, que es pedido en una tarjeta.
Teniendoel certificadode existencia y la representación que pida la cámara de comercio,
debemosira laDian y solicitarunformularioque esel RUT para hacer los siguientes tramites.
9. CANCELAR EL COSTO DE REGISTRO Y LA MATRICULA
Este último paso es para quedar a paz y salvo en cámara de comercio y así poder prestar
nuestros servicio como asesorías ELG Bridándoles a los clientes estrategias de soluciones
contables, a hora tenemos que completar el pago y seguir diligenciando lo demás.
LA NOTARIA
10. Escritura pública (será representada ante la cámara de comercio durante el registro).
11. Debemos pagar en la notaria un capital de 10, 000,000, es de 115,000 allí procederán
hacerle lo siguiente

8. 12. Se transcribirála minutaconformandoasíla escriturapública,yafirmadaporel notariocon
los sellos y a los socios con la cedula y las huellas.
Después de terminar esto, hay que esperar un tiempo para quedar registrados y puedan
decir que nuestra empresa ya está matriculada y que ya nadie la puede robar.
13. LA DIAN
Ya adquirido y diligenciado nuestro formulario, hay que presentarse a la DIAN con la
información de los siguientes documentos
1- Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias
2- Copia de la escritura pública de constitución
3- Certificado de existencia y representación, expedido por la cámara de comercio, con
fecha no mayor a 3 meses antes de su presentación.
4- Fotocopia de la cedula del representante legal
5- El registrode Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede desarrollar cuando se realizar la
solicituddel NIT.Losresponsablesdel régimensimplificadonotienenobligaciónde declarar el
IVA,losresponsablesdel régimencomúndebenhacerlobimestralmenteenlasfechasque pide
el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.
6- Estamos realizandoeste plande negocio ya que hay empresas las cuales han quebrado por
no tenerunabuenadisposicióncontable.Queremosbrindareste servicioconnuestraatención
contando con un personal calificado.
7- Deseamosgeneraringresosenaquellaempresaala cual le vamos a brindar el servicio
contable y también generar empleo e ingresos.
8- Queremos aprobar nuestro título como auxiliar técnico contable.

9. PATRIMONIO
Para el 2020 queremosserunaempresade prestaciónde servicioscontablesamicroempresas
y ser reconocidos a nivel local de la ciudad de Santiago de Cali.
- Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.
- Número de empleados 3
- Después de haber adquirido nuestro servicio se le ofrecerá un descuento de cierto
porcentaje.
- Brindaremospaquetesfinancieros,paraque este planse dé,haremospublicidadrepartiendo
volantes, tarjetas de presentación, y redes sociales para dar a conocer nuestro servicio.