plan de trabajo

1. PLAN DE TRABAJO PARA FERIA DE CIENCIAS A NIVEL PROVINCIAL
I. Introducción
II. Antecedentes
III. Justificación
Normar la planificación, organización, presentación y evaluación de la FERIA DE
CIENCIAS 2 013 a Nivel Provincial, estableciendo acciones de coordinación en esa fecha
especial para la Comunidad Educativa de la I.E.P. “Virgen de la Reconciliación y su
entorno.
IV. Objetivos
4.1. Promover el desarrollo de capacidades, habilidades y actitudes científicas y
tecnológicas.
4.2. Mostrar las producciones de los estudiantes en las diferentes áreas del
desarrollo humano.
4.3. Propiciar a nivel escolar y docente además del uso adecuado de la metodología
científica, la innovación, el razonamiento lógico y la creatividad en la
investigación científica y tecnológica para obtener respuestas más adecuadas y
soluciones a la problemática de su entorno local o regional.
A. Objetivo General
B. Objetivos Específicos
V. Resultados
VI. Actividades
VII. Plan de Trabajo
VIII. Presupuesto

2. IX. Recursos
A. Recursos Financieros
B. Recursos Técnicos
C. Recursos Humanos
X. Comisiones
1. Comité Ejecutivo
Funciones
a) Organizar y coordinar el desarrollo de la Feria de Ciencias Provincial.
b) Conformar las diferentes comisiones.
c) Elaborar el manual de funciones para cada comisión.
d) Elaborar y difundir el cronograma de actividades del evento.
e) Capacitar, motivar y animar a toda la Comunidad Educativa.
f) Aprobar los planes operativos de cada comisión, así como los documentos
referentes a la Feria de Ciencias.
g) Evaluar permanentemente el desarrollo de las actividades planificadas.
h) Elaborar el croquis de la distribución y ubicación de ambientes para la Feria de
Ciencias.
i) Organizar las ceremonias de inauguración y clausura del evento.
j) Resolver imprevistos de las diferentes comisiones.
2. Comité Organizador
Funciones
a) Organizar y coordinar el desarrollo de la Feria de Ciencias.
b) Conformar las diferentes comisiones.
c) Elaborar el manual de funciones para cada comisión.
d) Elaborar y difundir el cronograma de actividades del evento.
e) Capacitar, motivar y animar a toda la Comunidad Educativa.
f) Aprobar los planes operativos de cada comisión, así como los documentos
referentes a la Feria de Ciencias.
g) Evaluar permanentemente el desarrollo de las actividades planificadas.

3. h) Elaborar el croquis de la distribución y ubicación de ambientes para la Feria de
Ciencias
i) Organizar las ceremonias de inauguración y clausura del evento.
j) Resolver imprevistos de las diferentes comisiones.
3. Comité de Asesoría Técnica
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo
2. Asesorar a los y las estudiantes en la selección de temas de los Proyectos que reúnan
los requisitos mínimos de iniciativa, creatividad, inventiva, innovación e
investigación científica.
3. Coordinar el proceso de elaboración de proyectos.
4. Pre-seleccionar y seleccionar los proyectos que participarán de la Feria de Ciencias
5. Organizar el montaje y desmontaje de materiales y equipos de cada proyecto.
6. Elaborar un reglamento para la evaluación de proyectos.
7. Evaluar la participación de los y las estudiantes en la Feria de Ciencias.
8. Asegurarse que todo el material impreso presentado por los/las estudiantes
cumplan con los requerimientos básicos de presentación, redacción y ortografía.
9. Presentar al Comité Organizador el informe final.
4. Comité de Prensa, Propaganda y Comunicación
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Organizar el concurso de afiches y logotipo del evento.
3. Diseñar el marketing de la Feria de Ciencias
4. Abierta: publicidad y propaganda, dentro y fuera del plantel.
5. Coordinar con la Secretaría Ejecutiva la elaboración de trípticos, dípticos, afiches,
invitaciones, oficios, comunicaciones y agradecimientos.
6. Organizar la rueda de prensa en el lanzamiento, ceremonia de clausura y
premiación.
7. Coordinar la elaboración de diplomas de participación.
8. Actualizar la página WEB con información referente a la Feria de Ciencias.
9. Presentar al Comité Organizador el informe final.
5. Comité de Protocolo

4. Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Recibir, guiar y atender a las delegaciones
de instituciones invitadas.
3. Designar a los responsables de
ceremonial.
4. Coordinar con las comisiones de
movilización, económica, de ceremonial y
con las diferentes comisiones, según el
caso lo requiera.
5. Conformar brigadas de estudiantes guías
para la visita de instituciones invitadas a
la Feria y Casa Abierta.
6. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
6. Comité Económico
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo, considerando
el presupuesto asignado.
2. Seleccionar preformas.
3. Adquirir y distribuir materiales e
implementos requeridos por las
diferentes comisiones.
4. Coordinar con la comisión de Ceremonial
y Protocolo la atención a los invitados
especiales.
5. Recabar y responsabilizarse de todos los
materiales sobrantes.
6. Buscar financiamiento adicional al
presupuesto institucional.
7. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
7. Comité de Premiación

5. Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Gestionar la donación de premios e
incentivos a ser entregados al finalizar la
Feria y Casa Abierta.
3. Establecer categorías para la entrega de
los diferentes premios e incentivos.
4. Designar y ambiente para almacenar
premios e incentivos.
5. Coordinar con las demás comisiones para
receptar sugerencias relativas al tipo de
incentivos a ser entregados.
6. Mantener el control de ingreso y salida de
donaciones.
7. Elaborar el programa de premiación,
conjuntamente con el Comité Organizador
y la Comisión de Ceremonial y Protocolo.
8. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
8. Comité de Instalaciones
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Revisar y garantizar que las instalaciones
eléctricas, sanitarias, de agua potable,
teléfono, sonido, audiovisuales, plomería,
etc., se encuentren en perfecto estado de
funcionamiento antes y durante el evento.
3. Solicitar los materiales que se requieran a
la Comisión Económica.
4. Solucionar los problemas que pudieran
presentarse antes, durante y después del
evento.
5. Responsabilizarse de los materiales
recibidos una vez concluido la Feria y la

6. Casa Abierta.
6. Hacer la entrega de los materiales
utilizados y sobrantes en Administración.
7. Atender los requerimientos y necesidades
básicas de las diferentes comisiones.
8. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
9. Comité de Aseo y Apoyo
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Realizar puntual y eficientemente las
responsabilidades asignadas a cada uno y
cumplir con las disposiciones emanadas
por el Administrador del Colegio.
3. Conservar diariamente en perfecto estado
los muebles e instalaciones a ellos
encomendados.
4. Reportar al Administrador sobre
novedades en el mantenimiento o sobre
requerimientos de materiales o equipos
para cumplir con sus tareas.
5. Cumplir estrictamente con los horarios
establecidos en cada una de las tareas
encomendadas, o en trabajos en equipo.
6. Responsabilizarse pecuniariamente de
pérdidas o deterioro, por descuido o
negligencia, debidamente comprobados,
que ocurra en el Plantel, de bienes
muebles y equipos confiados a su cargo.
7. Permanecer en los sitios asignados a su
trabajo, salvo situaciones especiales
autorizadas por el Administrador.
8. Recibir el trato cordial y respetuoso de
autoridades y demás miembros del, de

7. acuerdo con las disposiciones del Código
de Trabajo y el espíritu salesiano.
9. Asistir a todos los eventos institucionales
que, de acuerdo a las necesidades, sean
convocados.
10. Cumplir con las demás disposiciones
reglamentarias o requeridas por las
Autoridades del Colegio.
11. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
10. Comité de Primeros Auxilios
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Desempeñar sus funciones de manera
responsable, oportuna y eficaz.
3. Brindar la atención médica necesaria,
tanto a quienes somos parte de la
Institución, como a las personas que nos
visiten.
4. Mantener estrictamente vigilados y con
los debidos cuidados a pacientes que
deban ser hospitalizados.
5. Mantener con especial cuidado los
equipos médicos, de manera que su
utilización sea eficiente y que estén
esterilizados para emergencias médicas.
6. Requerir los insumos y materiales a la
Administración, para mantener equipado
el Departamento Médico.
7. Gestionar el uso de vehículos del Colegio
para el traslado de pacientes a clínicas,
cuando sea necesario.
8. Comunicar a los padres de familia de los
estudiantes cuando se necesite su

8. presencia o se requiera de traslados a
clínicas.
9. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
11. Comité de Revisión y Corrección
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Revisar, corregir y aprobar todo el
material impreso: letreros, rótulos,
papelógrafos, afiches, etc., de los trabajos
que se presentarán en los diferentes
stands.
3. Verificar el cumplimiento de las
sugerencias y observaciones al material
impreso y a la exposición oral del
proyecto.
4. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
12. Comité de Memorias
Funciones
1. Recopilar y archivar toda la
documentación referente al evento.
2. Filmar y fotografiar los eventos antes,
durante y después de la Feria y Casa
Abierta.
3. Elaborar el informe final de las
actividades para presentar al SENACYT.
4. Recopilar y documentar todas las
actividades curriculares de la Institución.
5. Entregar las memorias del evento, en
impreso y magnético, al Comité
organizador.
6. Presentar al Comité Organizador el

9. informe final.
13. Comité de Movilización
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Organizar la disponibilidad de unidades
de transporte de la institución para cubrir
las necesidades internas y externas.
3. Coordinar con las otras comisiones para
atender los requerimientos específicos
4. Presentar al Comité Organizador el
informe final
14. Comité de Ambientación y Decoración
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Organizar, conjuntamente con la Comisión
de Aseo y Apoyo, la adecuación de todos
los ambientes de la Institución, previo a la
Feria y Casa Abierta.
3. Coordinar con las otras comisiones para
atender los requerimientos específicos.
4. Verificar el material existente y realizar el
pedido correspondiente que permita
cubrir la demanda solicitada por las otras
comisiones.
5. Entregar el material sobrante en la
Administración.
6. Presentar al Comité Organizador el
informe final
15. Comité de Seguridad
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Garantizar la seguridad interna y externa

10. del Recurso Humano y de los bienes
materiales de la Institución.
3. Coordinar con las otras comisiones de la
Feria y Casa Abierta.
4. Proporcionar a las personas que accedan
al plantel la información adecuada, con
trato cordial y culto.
5. Informar a la Administración sobre
cualquier novedad o anormalidad que se
observe en las instalaciones del plantel.
6. Permanecer en los sitios establecidos en
forma permanente, según los horarios
establecidos.
7. Verificar la salida de otra persona, de
manera particular cuado porten maletas,
cajones o bultos sin la autorización de la
Administración.
8. Informar de manera inmediata a la
Administración o a las Autoridades
competentes, sobre actitudes
irrespetuosos de estudiantes, personal del
Colegio, padres de familia o cualquier otra
persona, en el cumplimiento de sus
funciones.
9. Cumplir con cualquier otra actividad que
disponga el Administrador, de acuerdo a
las necesidades institucionales.
10. Intervenir en forma serena, mediadora,
para evitar accidentes y conflicto que
empañen el cumplimiento de las
actividades programadas por la
Institución.
11. Receptar la documentación que hubiese
llegado a la Guardianía y entregar a los
departamentos y/o personas que sean

11. destinatarios de tales encomiendas.
12. Controlar el ingreso y salida de vehículos
de proveedores, a efectos de minimizar
los riesgos de accidentes dentro de los
patios.
13. Entregar a la persona encargada de
registrar, almacenar y destinar los
objetos, uniformes y prendas perdidas en
los diferentes ambientes.
14. Consignar en las hojas de control
respectivas la información pertinente del
transporte: hora de entrada, hora de
salida y novedades.
15. Notificar al inspector General la salida de
buses, cuando éste se encuentre con
estudiantes, así como la persona o las
personas que los acompañan.
16. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
16. Comité de Evaluación de Proyectos
Funciones
1. Pre-seleccionar y seleccionar los
proyectos que participarán en la Feria y
Casa Abierta.
2. Organizar el montaje y desmontaje de
materiales y equipos de cada proyecto.
3. Elaborar un reglamento para la
evaluación de proyectos.
4. Evaluar la participación de los y las
estudiantes en la Feria y Casa Abierta.
5. Asegurarse que todo el material impreso
presentado por los/las estudiantes
cumplan con los requerimientos básicos

12. de presentación, redacción y ortografía.
6. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
17. Comité de Transporte de Visitantes
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo, en el que
conste el número de unidades de
transporte requeridos.
2. Organizar las posibles rutas, lugares de
concentración, frecuencia de recorridos y
horarios.
3. Coordinar las actividades con los señores
transportistas.
4. Normar el número adecuado de
ocupantes en cada unidad de transporte.
5. Establecer turnos de control en los
diferentes sitios de donde parten los
buses.
6. Coordinar con la Comisión de Ceremonial
y Protocolo las visitas de las diferentes
instituciones (fecha y hora).
7. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
18. Comité de Disciplina
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Velar por el buen comportamiento de los
estudiantes de la institución en el
montaje, desmontaje en la Feria y Casa
Abierta.
3. Verificar la asistencia, puntualidad y
permanencia de los expositores en cada
uno de los ambientes.

13. 4. Buscar y proponer soluciones a
problemas de índole disciplinario que se
presentaren.
5. Garantizar el normal desarrollo de las
actividades durante el evento.
6. Presentar al Comité Organizador el
informe final.
19. Comité de Información
Funciones
1. Elaborar su Plan Operativo.
2. Organizar, conjuntamente con la
Comisión de Protocolo, la ubicación de
sitios de información dentro y fuera
de la Institución, antes y durante la
Feria y Casa Abierta.
3. Coordinar con las otras comisiones
para atender los requerimientos
específicos.
4. Distribuir Trípticos, hojas volantes y
más información pertinente al evento.
5. Entregar el material sobrante en la
Administración.
6. Presentar al Comité Organizador el
informe final.