El documento resume los sistemas EDI, catálogos electrónicos y redes para el intercambio electrónico de documentos financieros. El EDI surgió en 1945 para organizar información comercial de manera electrónica usando un formato estándar. Los catálogos electrónicos alinean datos maestros de productos entre socios para mejorar la exactitud de la información. Las redes financieras electrónicas como el FEDI permiten una mayor automatización de procesos financieros entre bancos y empresas.

1. RESEÑA DE CATALOGOS EDI, REDES Y FEDI
PRESENTADO POR:
JOHON ALEXANDER GUTIERREZ MONTOYA
PRESENTADO A:
INSTRUCTOR JUAN CAMILO AREVALO PARRA
SENA CIDE
EFECTUAR LOS RECIBOS Y DESPACHOS DE LOS OBJETOS, SEGÚN REQUICIONES Y
DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA ACTIVIDAD
SIBATE
NOVIEMBRE DE 2010

2. BIBLIOGRAFIA
Documentos consultados para el desarrollo de la reseña:
2007. Clara López Guzmán / Adrián Estrada Corona
Carlos hugo Santiago barrera 2008
Laureano torres 2006
Blanca luz torres international company,mexico 2006
Triana burgos Rafael, ean, mexicode, 2008
curso_suministro_de_informacion_EDI_1[1]
curso_suminstro_CAPTURA_DE_DATOS_POR_RADIOFRECUENCIA_4[1]
PALABRAS CLAVE:
EDI: intercambio electrónico de documentos
TELEX: combinación de teléfono y telégrafo
PASSWORD: contraseña
CONITT (Invitation to Tender El cliente expone sus necesidades a los Message)
proveedores y los invita a que hagan sus ofertas.
CONTEN: (Tender Message) Mensaje que contiene la oferta del proveedor.
ORDERS: (Purchase Order Message) Contiene la información sobre el pedido.
ORDRSP:(Purchase Order Response Respuesta del proveedor al cliente sobre el message)
pedido.
DESADV: (Despatch Advice Message) Aviso de expedición.
INVOIC: (Invoice Message) Mensaje de factura, en el que figuran cantidades, precios,
cantidades, etc.
CURRAC: (Current Account Message) Mensaje de estado de cuenta en el que
figuran los pagos pendientes.
PAYORD:(Payment Order Message) Mensaje de orden de pago enviado al propio
banco del proveedor.
CREADV:(Credit Advice Message) Cuando el banco del proveedor recibe los
fondos, envía un mensaje de notificación de abono en el que se detallan las facturas
que han sido pagadas.
COITON:(Container Inland Mensaje que envía quien solicita el Transport Order Notice)
transporte, al transportista.
COITOS:(Container Inland Respuesta del transportista.Transport Order Response)

3. COITOR: (Container Inland Solicitud de la reserva de transporte en Transport Order)
firme.
CUSDEC:(Customs Declaration Declaración aduanera del declarante Message)
(exportador o importador).
CUSCAR: (Customs Cargo Report Declaración aduanera del transportista.
Message)
Resumen:
El edi es la transferencia de información comercial atraves de medios electrónicos que
utiliza un formato estándar para ser entendido en cualquier mercado. El edi nació en
1945 con el fin de organizar información de la mercancía que llegaba al puerto de
desembarque durnate la segunda guerra mundial, por que esta era confusa y demorada
con los métodos de papeleo comunes.
El edi evoluciona entonces como un sistema interconectado , inicialmente a traves de una
red denominada telex, que permitia una rápida respuesta de la información en los
procesos logísticos con respuesta sincronica mejorando relativamente el proceso.
Para la implementación de edi, no se necesita mas que una red de sistemas bien diseñada
con un base de datos en donde se encuentre el registro único de la información de cada
producto. El otro factor que se necesitara para el desarrollo de este sistema es una red
telefónica por donde se transportan diversidad y cantidad de datos que interconectan la
red con otros sistemas de interés.
Se elige trabajar bajo un sisteme edi, porque brinda mayor velocidad en el transporte de
datos y permite una moyor cobertura de información,además de que aumenta la
seguridad en el manejo de mercanciasy brinda un easpacio comercial mas abierto que
soporta mayores niveles de control.utilizar edi brinda mayor productividad y
competitividad en una empresa , convirtiéndose en un factor que afecta los medidores de
desempeño de una empresa, es decir, que si una empresa no utiliza sistemas de
información para procesar sus datos se puede custionar de forma directa su nivel de
desempeño, de eficiencia y eficacia.
Implementar el sistema edi no se realiza de la noche a la mañana, debe haber un
compromiso de toda la empresa, empezando desde la mas alta gerencia , hasta el
compromiso y concientización de los operarios . además deben realizar estudios previos

4. de factibilidad, pues no siempre resulta productivo implementar el sistema que entre
otras cosas a su paso debe realizar una evaluación operacional que le permite saber a la
compañía que tan factible es la implemetacion.Antes de realizar cualquier proceso dentro
de la compañía, es recomendable realizar una prueba piloto para ver como seria el
funcionamiento de de este método antes de ponerlo en fuincionamiento, reduciendo
costos y posibles perdidas generadas por este sistema, en caso de que no resulte
conveniente o prudente su implementación.
Después de desarrollado o implementado la estrategia EDI dentro de una compañía, se
procede con la segunda face que es la de la numeración o código EAN.este código esta
compuesto por números que entregan información precisa del producto, de el sitio de su
fabricación y del lugar de origen. El código EAN es un código de verificación única para
cada producto, estos códigos tienen diversidad de caracteres y clasificaciones
dependiendo de el ítem que se este manejando y del proceso al cual se este llevando; no
es el mismo código para una referencia unitaria que para una agrupación de la smismas,
no es lo mismo un código para una agrupación de referencias que para una agrupación de
estibas, además, el código también se diversifica dependiendo de el tipo de producto.
Antes de implementar cualquier manejo de este código, es prudente y recomendable
hacer una prueba piloto que me permita saber si el sistema es justo lo que necesito o si
debo adaptarlo o modificarlo.
La implementación del código permite traer consigo diferentes ventajas pero también
puede traer diversos problemas, por esta razón es conveniente hacwer mantenimientos
preventivos y correctivos del sistema con frecuencia , para adaptarlo a diversos cambios
que se pueden presentar en el ámbito laboral.actualmente el sistema EDI es utilizado con
diversidad de fines que dependen de la necesidad de la compañía, van desde los sistemas
contables hasta los sistemas de inventarios entre otras funciones adaptables.Para evitar
inconvenientes, la organización internacional de estandarización se ha encargado de
poner reglas y lenguajes claros para la adaptación de este sistema , sin afectar como tal, el
origen y verdadero uso de este mismo.
Una de las grandes ventajas que ofrece el EDI es la alta reducción de papelería inecesaria
que a groso modo resulta después un proceso difícil de manejar y de archivar, pues quita
espacios vitales dentro de la empresa.ademas , el sistema EDI permite aumentar la
rapidez en entregas y desarrollos , reduce errores de forma consistente y contundente.en
factores logísticos el sistema favorece severamente al jus in time y como permite tener un
numero de inventarios precisos, reduce el costo de mantenimiento de inventarios. El EDI
puede contribuir a mejorar la imagen y el servicio ante los clientes. Gracias a la
disminución de errores en el proceso, los pedidos de los clientes son atendidos con mayor

5. eficiencia. Además, el que haya unas relaciones más fluidas entre clientes y proveedores
permite nuevas oportunidades . Hoy en día, la mayor parte de los datos de una empresa
están almacenados en los equipos informáticos. Cualquier problema en los sistemas de
información repercute instantáneamente en la totalidad de la empresa y afecta al
funcionamiento normal.
Uno de los problemas del sistema EDI es que al manejar en su mayoría información virtual
, no se puede autentificar la información que se recibe, no se puede tener un a seguridad
del 100% en la veracidad de la información, pues electrónicamente no hay una forma de
notariar la información, de que esta quede sellada y verificada.actualmente se están
trabajando marcas de agua en la documentación virtual , que no sean detectadas por los
inescrupulosos. Enfocándonos un poco mas en la parte positiva, son ma slios beneficios
que el sistema ofrece que los problemas que trae consigo, pues es un programa de fácil
adaptación.
CATALOGO ELECTRONICO
Es el sistema de información mas eficiente entre socios y negocios atraves de la alineacion
de datos maestros en donde se unifican los datos logísticos de los productos en bases de
datos. Dicha alineación de datos es de suma importancia porque para las empresas es vital
que los datos llegen de forma exacta y sin errores y la alineación reduce esta posibilidad.
Una gran ventaja de la alineacon de datos , es que al estar en plataformas virtuales, se
puede conectar con otras plataformas internacionales o exteriores que da origen a una
red de catalogos y de información.
Con este tipo de sistema, se abre un nuevo tipo de comercio llamado intercambio
electrónico de documentos financieros( FEDI) que ha abierto una rama tecnológica para la
comercialización de datos e información cuyo sistema esta basado principalemete en el
EDI , haciendo de este su principal arma de desarrollo.
Esta plataforma a permitido desarrollar mayor numero de actividades entre los socios
comerciales porque permite una mayor exactitud en los datos financieros y de
inventarios. Esto solo es el primer paso para el desarrollo a futuro de la logística
financiera.
En un futuro todos los bancos se interrelacionaran para desarrollar de manera sistematica
los procesos financieros de las empresas sin necesidad de grandes movimientos físicos y
virtuales en donde, para tener una estructura mas comprensible y técnica se le han
designado nombres especiales dependiendo de el tipo y método de transacción a realizar.

6. Entre los nombres mas destacados se encuentra el de PARTINC, INVOIC, REMADV,
PAIMUL, DEBMUL, FINSTA entre otros mas.
El acuerdo entre los socios comerciales de realizar transacciones que involucran un flujo
de información financiera requiere del manejo de seguridad. Para el uso efectivo de todos
los mensajes financieros por parte de los usuarios, es de vital importancia que todos los
involucrados se sientan confiados que la información contenida dentro de un mensaje
está protegida contra accesos no autorizados. Varias técnicas de seguridad han sido
desarrolladas utilizando el estándar UN/EDIFACT.
EXTRANETS E INTRANETS
Las Extranets son redes privadas que utiliza tecnologías Internet y redes de comunicación
públicas para compartir información y procesos de negocio con sus clientes, proveedores,
u otros negocios.
Son muchas las ventajas que las extranets traen consigo entre ellas las mas conocidas con
la de reducción de costos, reducción de tiempos y optimización de procesos.
Por elo contrario , la intranet es la que maneja los procesos internos de la compañía,
facilitando y agilizando los tramites informativos, permitiendo tener información solida,
precisa y actual de la situación que se genere en le momento.
Una de las falencias de seguridad en estos ámbitos, es la no seguridad de la autenticidad
de la información , pues se puede filtrar muchos chivos expiatorios capaces de
distorsionar todo, dañando por completa la cadena de procesos, por esta razón, se a
inventado la firma digital, que le da un criterio de seguridad mas amplio a el menejo y
flujo de información.
COMENTARIO PERSONAL.
A mi manera de ver las cosas , la logística cuenta con armas de trabajo muy poderozas ,
que si se unen para trabajar,logran un efecto sinérgico de grandes magnitudes. Es cierto
que como cualquier otra cosa traen consigo fallas de seguridad, pero no son las mas
graves y son de fácil solución. El sistema EDI es un sistema mutante que puede adaptarse
fácilmente a diversas situaciones y usos convirtiéndolo en una herramienta potencial
inesperado que arraigado con sistemas como la intranet o la extranet, favorecen de forma
radical al empresario , además de que acorta tiempos y distancias , y una de sus mayores
virtudes, reduce errores y por lo tanto costos.

7. En la que se ha dado en llamar Era de la Inteligencia en Red, la economía es una
ECONOMÍA DIGITAL. En la antigua economía el flujo de la información era físico: efectivo,
cheques, informes, papel, reuniones cara a cara, telefonía y transmisión de televisión
analógicas, mapas, fotografías, etc.
En la nueva economía la información se convierte en digital, reduciéndose a bits
almacenados en computadoras y viajando a través de redes a la velocidad de la luz.