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1. Nombre del reporte o documento Método de envío Temporalidad Fecha tope de entrega Resumen de su contenido Objetivo de pedido
Responsable de generar la
información
Responsable de enviar
Documento con el que se
pidió información
Reporte de mensual de stock Quipux Mensual
5to día laborable del
siguiente mes
Detalle actualizado del stock de semillas, plantas,
materia prima y productos comerciales que
dispone la Estación Experimental
Uso de información para conocer la disponibilidad y dar seguimiento
a los materiales disponibles de semilla, plantas, materia prima y
productos comerciales que dispone la Estación Experimental,
conociendo los movimientos realizados en el mes de reporte
(ingresos, bajas, ventas, cantidades disponibles y comprometidas)
Responsable de Producción y
Servicios
Responsable de
Producción y Servicios
Memorando Nro. INIAP-
DPS-2019-0044-MEM de 08
de febrero de 2019
Reporte mensual de seguimiento de
lotes de producción
Quipux Mensual
5to día laborable del
siguiente mes
Reporte actualizado de las actividades realizadas
en los lotes de producción de la Estación
Experimental y conocimiento de avance de la
producción programada
Uso de información para dar seguimiento a la producción
programada del 2021 y para estructurar los informes a ser
reportados del GPR
Responsable de Producción y
Servicios
Responsable de
Producción y Servicios
Memorando Nro. INIAP-
DPS-2019-0045-MEM de 08
de febrero de 2019
Reporte cuatrimestral de informes
de seguimiento a contratos de
licenciamiento
Quipux
Cuatrimestral (de
cada contrato)
Finalizado cada
cuatrimestre
Informe con el detalle del seguimiento a las
instalaciones donde el Licenciatario se encuentre
realizando los procesos de multiplicación de los
materiales producto de la licencia
Uso de información para conocer los registros de las cantidades
producidas, vendidas, dadas de baja y los niveles de existencia del
material producto del Licenciamiento.
Equipo designado por la
Dirección de la Estación
Experimental Litoral del Sur
Director de la Estación
Experimental Litoral del
Sur
Memorando Nro. INIAP-
DPSE-2019-0336-de 11 de
diciembre de 2019
Reporte de agricultores interesados
en la obtención de bienes y servicios
del INIAP en el marco de convenio
BanEcuador, MAG, AGROCALIDAD e
INIAP
Quipux Cuatrimestral
5to día laborable del
siguiente mes del
cuatrimestre
Listados de los productores identificados por la
Estación Experimental en la obtención de créditos
bancarios de bienes y servicios del INIAP en el
convenio.
Uso de información para continuar proceso establecido en el modelo
de gestión en el convenio interinstitucional entre BanEcuador, MAG,
Agrocalidad e INIAP
Equipo designado por la
Dirección de la Estación
Experimental
Director de la Estación
Experimental
Memorando Nro. INIAP-
DPCSE-2022-0043-MEM
del 26 de enero de 2022
Reporte de mensual de venta de la
semilla proyecto "Semillas"
Quipux Mensual
5to día laborable del
siguiente mes
Detalle actualizado de la venta de la semilla
autorizada a comercializar en el marco del
proyecto
Uso de información para dar seguimiento a la venta de la semilla
autorizada a comercializar y para estructurar los informes a ser
reportados del GPR
Responsable de Producción y
Servicios
Responsable de
Producción y Servicios
Memorando Nro. INIAP-
DPSE-2019-0263-MEM de 3
octubre de 2019
Reporte mensual de cliente interno Quipux Mensual
5to día laborable del
siguiente mes
Detalle de los clientes internos atendidos por los
laboratorios de servicios
Uso de información para seguimiento de avance de planificación y
reporte en GPR
Director de Estación
Experimental
Director de Estación
Experimental
INIAP-DPSE-2020-0485-
MEM
Reporte reactivos controlados Quipux Mensual
5to día laborable del
siguiente mes
Detalle de la adquisición, consumo y dad de baja
de los reactivos controlados por el Ministerio de
Gobierno; así como la categoría a la que accede la
Estación Experimental
Evidenciar gestión de reactivos controlados, sujetos a regulación por
el Ministerio de Gobierno
Ing. Jeannine Garzón
Director de Estación
Experimental
INIAP-DPSE-2020-0390-
MEM
Reporte mensual de ventas Correo electrónico Mensual
5to día laborable del
siguiente mes
Detalle de las facturas autorizadas durante el mes
y el valor total de ventas
Uso de esa información para realizar seguimiento de ventas del
Insituto y generar un reporte mensual de ventas.
Ing. Germania Alvarado Ing. Germania Alvarado
Disposición por correo
electrónico
Conciliación de Ingresos BIMESTRAL Quipux Bimestral
5to día laborable del
siguiente mes cada dos
meses
Detalle de los ingresos y egresos generados por
cada Estación Experimental
Uso de esa información para comparar y analizar con Matriz
consolidada de ventas.
Responsable de producción,
de contaduría y financiero.
Director de la Estación
Experimental
INIAP-DPS-2017-0112-
MEM
Seguimiento de contratos Quipux Mensual
10mo día laborable del
siguiente mes cada dos
meses
Detalle de avance de los contratos firmados por la
EE y clientes
Uso de información para actualización de matriz de contratos Responsable de producción.
Director de la Estación
Experimental
INIAP-DPS-2015-0344-
MEM
Reporte de estado acreditación
laboratorio
Quipux Semestral
3 días después de cada
semestre
Detalle del estado de la acreditación del
laboratorio de Suelos, foliares y aguas
Información utilizada para reporte a Dirección Ejecutiva y para
emisión de directrices y estrategias para mantener acreditación
Responsable de laboratorio
acreditado
Director de la Estación
Experimental
Memorando de solicitud de
información
AUTORIZADO POR:
Ing. Doris Tixe
Directora de Producción,
Comercialización y Servicios
Especializados
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS
MATRIZ DE REPORTES A ENVIAR POR ESTACIONES EXPERIMENTALES A DPCSE