Que estrategia de documental podemos implementar en nuestro despacho profesional. Resumen de la sesión de la Comisión de Organización y Sistemas de Información del Colegio de Economistas de Catalunya

1. Ramón Leiro
rleiro@innovab2b.com
www.innovab2b.com
Mejora de la eficiencia
compartiendo documentosJosep Cortada
josep.cortada@taxaccounting2010.com
Despachos profesionales y asesorías

2. ÍndiceIntroducciónAntecedentes Gestión documental digital231DAFO4Tecnología5Ventajas6

3. Quienes somos
Josep Cortada Sangrà
Miembro de l’ACCID
Diplomado en CiénciasEmpresariales (UB)
Postgrado en Auditoría de Cuentas (PompeuFabra)
Máster en Tributación y Asesoría Fiscal (CEF)
Consultor de empresas
Ramón Leiro Cabas
Ingeniero Industrial (UPC)
ExecutiveMBA EADA
Miembro Comité EADAAlumni
Miembro grupo Business & Technology
Gerente y fundador Innova B2b Solutions
Consultor de tecnología

4. Introducción
Compartir
Tecnología
Eficiencia

5. Introducción
Tipologíadedocumentos
NOCOMPARTIDOS
COMPARTIDOS
oUSOINTERNO
oUSOEXTERNO

6. Antecedentes
SoporteexclusivamenteenPAPEL.

7. Característicasformatopapel
Lento
Costoso
Tangible
Antecedentes
Perosobretodo…

8. Antecedentes
Característicasformatopapel

9. Antecedentes
Ycuandonoencuentrasalgúndocumento…

10. Antecedentes

11. Gestión documental digital
REVOLUCIÓNDIGITAL
WindowsyMicrosoft
PDF
Internet
Movilidad

12. Gestión documental digital
Características
Rápido
Económico
Intangible
Ysobretodo…

13. Gestión documental digital
Capacidad de disponer de algo (documentos) para conseguir un objetivo (su gestión) con el mínimo de recursosposibles.

14. Analicemos nuestra situación

15. DAFO -Puntos negativos
Competencia
Pérdidadefacturación
Pérdidadeclientes
Debilidades
Cultura del sector
Resistencia al cambio
Inputs en papel
Cuesta compartir
Amenazas

16. DAFO -Puntos positivos
Herramientastecnológicas
Marketing
Nuevosservicios
Oportunidades
Formación
Conocimientos
Experiencia
Fortalezas

17. Soluciones
GestorDocumental
EntornoWeb
IntranetyExtranet
HostedoCloud

18. Tecnología -Gestor Doc.

19. Tecnología -Requerimientos

20. Tecnología Intranet/Extranet
Empleados
Proveedores
Clientes
Intranet
Extranet

21. Tecnología -Soluciones

22. Tecnología -Estructura
Puntos a tener en cuenta:
oSitios web diferentes por cliente
oEstructura de documentos
personalizada

23. Tecnología - Estructura
Web
Cliente 1
Web
Cliente 2
http://www.dominiodocs.com/cliente1
http://cliente1.dominiodocs.com
http://www.dominiodocs.com/cliente2
http://cliente2.dominiodocs.com

24. Tecnología -Proceso
DESPACHOPROFESIONAL
CLIENTE
1. Creación Docs.
2. Subir al portal
3. Notificar
4. Online

25. Ventajas
Gestoría / Despacho profesional
Reducción del tiempo de búsqueda de documentos y envío
Reducción tiempo no facturable
Mejora de la productividad
Percepción de profesionalidad y fidelización
Reducción de gestión correo electrónico
Cliente
Disponibilidad inmediata
Disponibilidad del cliente en 24x7
Punto único de repositorio documental
Reducción de tráfico correo electrónico

26. Video

27. SíguenosenRamón Leiro
rleiro@innovab2b.com
www.innovab2b.comJosep Cortada
josep.cortada@taxaccounting2010.com