El documento proporciona una guía para el control administrativo básico de un negocio automotriz, incluyendo llevar libros de ventas, compras, caja e inventario. Estos controles simples permiten ver la situación diaria del negocio de forma visual y saber cuánto se ha vendido, comprado y el estado de las cuentas por cobrar y pagar.

1. Ing. Juan Padrón López
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GUIA PARA DESARROLLO DE NEGOCIOS AUTOMOTRICES
Para poder controlar tu negocio automotriz bien sea de Repuestos, Taller Mecanico o
Taller de Latoneria y Pinturas se requieren controles administrativos basicos que son
independientes de los que maneja el contador… son los conductores del negocio…
Para poder saber la situacion dia a dia de su negocio es basico llevar los siguientes
controles:
LIBRO DE VENTAS
LIBRO DE COMPRAS
LIBRO DE CAJA
CONTROL DE INVENTARIO
Es importante hacer enfasis en que estos no son documentos contables pues solo
pretenden llevar el dia a dia del negocio en forma simple y visual;

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LIBRO DE VENTAS
FECHA NUMERO NOMBRE/ RAZON SOCIAL TOTAL VENTAS SIN DERECHO FECHA FECHA
FACTURA FACTURA DEL CLIENTE CON I.V.A.. A CREDITO BASE (%) IMPTO. VENC. PAGO MES Abono Saldo IVA (14%) STATUS
TIPO DE
INGRESO
09/05/05 31 KHOUDARI JOSEPH $968,398.90 842,086.00$ 14.00% 117,892.04$ 16/05/05 13/05/05 MAYO 842,086.00$ -$ 126,312.90$ CANCELADO Mostrador
05/05/05 32 OMARCHOUJA $300,150.00 261,000.00$ 14.00% 36,540.00$ 03/06/05 01/06/05 MAYO 261,000.00$ -$ 39,150.00$ CANCELADO Mostrador
05/05/05 33 CARRABS EFRENCARLOS $873,269.75 759,365.00$ 14.00% 106,311.10$ 20/05/05 06/06/05 MAYO 759,365.00$ -$ 113,904.75$ CANCELADO Mostrador
11/05/05 34 INVERSIONES Y TRANSPORTE OW $578,450.00 503,000.00$ 14.00% 70,420.00$ 11/05/05 MAYO 503,000.00$ -$ 75,450.00$ CANCELADO Mostrador
16/05/05 35 HURTADOWILFREDO $2,720,950.00 2,366,043.48$ 14.00% 331,246.09$ 30/05/05 20/05/05 MAYO 2,366,043.48$ -$ 354,906.52$ CANCELADO Seguros
16/05/05 36 MARYURI RODRIGUEZ $203,205.00 176,700.00$ 14.00% 24,738.00$ 30/05/05 19/05/05 MAYO 176,700.00$ -$ 26,505.00$ CANCELADO Seguros
16/05/05 37 MARYURI RODRIGUEZ $281,980.00 245,200.00$ 14.00% 34,328.00$ 30/05/05 19/05/05 MAYO 245,200.00$ -$ 36,780.00$ CANCELADO Taller
16/05/05 38 MARYURI RODRIGUEZ $92,000.00 80,000.00$ 14.00% 11,200.00$ 30/05/05 19/05/05 MAYO 80,000.00$ -$ 12,000.00$ CANCELADO Multinacional
12/05/05 39 GENERALMOTORS $1,512,576.60 1,315,284.00$ 14.00% 184,139.76$ 12/06/05 MAYO (1,315,284.00)$ ############ PENDIENTE Taller
12/05/05 40 GENERALMOTORS $1,512,576.60 1,315,284.00$ 14.00% 184,139.76$ 12/06/05 MAYO (1,315,284.00)$ ############ PENDIENTE Particulares
VentasLocales
En forma simple y visual podemos saber dia por dia cuanto hemos vendido y a quien
ademas de visualizar claramente nuestras cuentas por cobrar. Programar una hoja en
Excel con macros es muy simple y nos permite mantener un seguimiento de nuestro
rendimiento. Por supuesto esto es solo un ejemplo muy basico.

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LIBRO DE COMPRAS
En forma simple y visual podemos saber dia por dia cuanto hemos comprado y a
quien ademas de visualizar claramente nuestras cuentas por pagar. Programar una
hoja en Excel con macros es muy simple y nos permite mantener un seguimiento de
nuestro rendimiento. Por supuesto esto es solo un ejemplo muy basico.
FACTURA NOMBRE/ RAZON SOCIAL TOTAL COMPRAS
FECHA FACT. NRO. DEL PROVEEDOR CON I.S.V. BASE (%) IMPTO. VENC. MES FECHA DEPAGO STATUS TIPO DEGASTO Abono Saldo
27/01/25 LUIS DELGADO 76,170.35$ 66,235.09$ 15.00% 9,935.26$ 26/02/25 FEBRERO CANCELADA Repuestos Vehiculos 76,170.35$ -$
28/01/25 S/N TECNOINDUSTRIALMMC.A. 439,500.00$ 382,173.91$ 15.00% 57,326.09$ 27/02/25 FEBRERO CANCELADA Telefono 439,500.00$ -$
29/01/25 S/N TODOCARC.A. 124,017.40$ 107,841.22$ 15.00% 16,176.18$ 28/02/25 MARZO PENDIENTE Limpieza y Mantenimiento General 124,017.40$ -$
30/01/25 S/N PCENTROSERVICIOS 110,000.00$ 95,652.17$ 15.00% 14,347.83$ 01/03/25 MARZO CANCELADA Suministros de Oficina 110,000.00$ -$
31/01/25 716 AUTOCARROCERIA 115,000.00$ 100,000.00$ 15.00% 15,000.00$ 02/03/25 MARZO 04/04/2020 CANCELADA Suministros de Oficina 115,000.00$ -$
01/02/25 39937 TODOCARC.A. 820,000.00$ 713,043.48$ 15.00% 106,956.52$ 03/03/25 MARZO 05/04/2020 PENDIENTE Repuestos Vehiculos 820,000.00$ -$
02/02/25 28679 CERRAJERIA MERLIN $ 16,000.00 13,913.04$ 15.00% 2,086.96$ 04/03/25 MARZO PENDIENTE Repuestos Vehiculos $ 16,000.00 -$
03/02/25 S/N GABRIELAMADOR 262,891.00$ 228,600.87$ 15.00% 34,290.13$ 05/03/25 MARZO CANCELADA Repuestos Vehiculos 262,891.00$ -$
04/02/25 39957 ELBENDIX, C.A 19,999.99$ 17,391.30$ 15.00% 2,608.69$ 06/03/25 MARZO 04/04/2020 CANCELADA Repuestos Vehiculos 19,999.99$ -$
05/02/25 789 TODOCARC.A. 110,000.00$ 95,652.17$ 15.00% 14,347.83$ 07/03/25 MARZO CANCELADA Repuestos Vehiculos 110,000.00$ -$
06/02/25 S/N FILTROS RAMIREZ 5,000.00$ 4,347.83$ 15.00% 652.17$ 08/03/25 MARZO CANCELADA Repuestos Vehiculos 5,000.00$ -$
07/02/25 89215 SERVIDESTA SERVICIOESTAC 13,000.00$ 11,304.35$ 15.00% 1,695.65$ 09/03/25 MARZO CANCELADA Repuestos Vehiculos 13,000.00$ -$
08/02/25 39992 E/S LA FLOR 255,000.00$ 221,739.13$ 15.00% 33,260.87$ 10/03/25 MARZO 04/04/2020 CANCELADA Repuestos Vehiculos 255,000.00$ -$
ComprasInternas

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LIBRO DE CAJA
En forma simple y visual podemos saber dia por dia nuestro ingreso y si este es en
efectivo, cheques o tenemos vales de caja… todo lo anterior debe de cuadrar con los
libros de ventas y de caja
CENTRO ORDEN DE NUMERO FECHA FACTURACION MONTO SALDO
COSTOS TRABAJO RECIBO RECIBO MES RECIBO OT TIPO PAGO TIPO CLIENTES
1 2 8 14/04/05 ABRIL 700,000.00 1,800,000.00 EFECTIVO S/F RAMON VOLCAN
1 22 13,17 02/05/05 MAYO 1,700,000.00 0.00 EFECTIVO S/F OMAR GARCIA
1 15 06/05/05 MAYO 60,000.00 0.00 EFECTIVO S/F DIEGO ARCAY
1 16 12/05/05 MAYO 700,000.00 0.00 EFECTIVO S/F FELIPE MEDINA
1 16 20 19/05/05 MAYO 1,700,000.00 0.00 EFECTIVO S/F JOSE MANUEL RODRIGUEZ
1 21 19/05/05 MAYO 200,000.00 0.00 EFECTIVO S/F VICTOR BUENO
1 22 19/05/05 MAYO 594,376.25 0.00 CHEQUE FACT. MULTINACIONAL
1 23 20/05/05 MAYO 3,728,168.35 0.00 CHEQUE FACT. MULTINACIONAL
1 13 24 23/05/05 MAYO 460,000.00 0.00 CHEQUE FACT. 80 CRISDIMAR, S.R.L
1 25 25/05/05 MAYO 150,000.00 0.00 EFECTIVO S/F GREGORIO SUAREZ
1 26 25/05/05 MAYO 825,000.00 0.00 CHEQUE S/F RAMON DIEGO
1 1 27 25/05/05 MAYO 2,200,000.00 0.00 PENDIENTE S/F FADEL SALOMON
28 ANULADO MAYO 0.00 0.00 ANULADO N/A

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CONTROL DE INVENTARIOS
El control del inventario es fundamental pues podemos controlar nuestra capacidad
de venta se puede incluir el factor de reposicion etc. Nos da una idea de los productos
que tenemos sin movimiento y mucha informacion adicional segun se requiera. Por
supuesto este tipo de control no sustituye a un software especializado pero es muy
util a la hora de saber en general como va el negocio
CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES PRODUCTIVOS AL : 30-09-20
ITEM MARCA CODIGO DESCRIPCION UNDS. STOCK COSTO UNIT. COSTO TOTAL
1 3M TIRROS 3M 6.0 4,400.00$ 26,400.00$
2 3M PNO6839 BOOTH COATING 3M 06839 0.0 123,500.00$ -$
3 3M 5937 MACHINE GLAZE 1.0 49,550.00$ 49,550.00$
4 3M 5941 FINISHING GLAZE 3.0 49,550.00$ 148,650.00$
5 3M 5933 RUBBING COMPOUND 0.5 54,550.00$ 27,275.00$
6 3M MOPA DE DOS CARAS 2.0 72,500.00$ 145,000.00$
7 3M 6016 PAÑITOS 6016 37.0 17,600.00$ 651,200.00$
8 3M 5718 HAND PAD (MANOPLA) 6.0 75,000.00$ 450,000.00$
9 3M 2380 TIRRO HORNEABLE 2380 6.0 28,000.00$ 168,000.00$
10 3M 5725 FOAM POLISHING PAD 2.0 21,500.00$ 43,000.00$
11 3M BOBINA PAPEL KRAFT 1.0 81,000.00$ 81,000.00$
12 CELOVEN TIRROS CELOVEN 40.0 2,200.00$ 88,000.00$
13 DUPONT 2322S PROMOTOR ADHESION 2322S 3.0 358,000.00$ 1,074,000.00$
14 DUPONT 7601S ACABADO UNIFORMADOR 7601S -$
15 DUPONT 3919S DESENGRASANTE PREP-SOL 2.0 29,000.00$ 58,000.00$
16 DUPONT 012S FONDO WASH-PRIMER 012S -$
17 DUPONT 5717S ACONDICIONADOR DE METALES 5717S -$
18 DUPONT FONDO FILL N SAND PRIMARIO -$