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Objetivo: Practicar cómo trabajar con tablas dinámicas en Excel2010.
Tiempo límite de entrega 30 minutos.
Ejercicio por pasos.
Abre Excel 2010 y copia los siguientes datos en un libro de Excel
3 Guarda el libro en tu carpeta con el nombre ejercicio_tabla_dinamica.
4 Selecciona el rango A1:G15.
5 Haz clic en el botón Tabla dinámica de la pestaña Insertar.
6 La opción Seleccione una tabla o rango debería estar marcada y con el
rango A1:G15 en la caja de texto.
7 Marca Nueva hoja de cálculo.
8 Pulsa en Aceptar.
9 Se abrirá el panel lateral de tablas dinámicas.
10 Arrastra el campo SEMANA a .
11 Arrastra el campo CLIENTE a .
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12 Arrastra el campo TOTAL a .
13 Arrastra el campo ARTICULO a .
El campo ARTICULO se añadirá a los rótulos de columna, vamos a cambiar
esto porque o queremos en los rótulos de fila.
14 En el área de Rótulos de columna despliega el
campo Valores y selecciona la opción Mover a rótulos
de fila.
15 Haz clic en el botón Encabezados de campo de la
pestaña Opciones para quietar los encabezados de la
tabla dinámica.
Deberá quedarte algo así:
En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada
semana qué ha comprado cada cliente.
La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada
semana.
Sin embargo la fila Suma de ARTÍCULO nos muestra la suma del número
de artículo para cada semana, esto no es lo que queremos.
Nuestro objetivo es que esta última fila muestre el número de artículos que
se han comprado, así podríamos saber para cada semana cuánto se ha
gastado cada cliente y cuántos artículos ha comprado.
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16 Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y
en el menú emergente selecciona Configuración de campo de valor.
17 En el cuadro de diálogo selecciona la función Cuenta y pulsa Aceptar.
Ya tenemos lo que queríamos. Ahora desde la pestaña Diseño modifica el
aspecto de la tabla, deberá quedarte algo como esto:
Nosotros simplemente hemos seleccionado la opción Columnas con
bandas.
Ahora vamos a filtrar los resultados.
Queremos ver solamente los datos del cliente 14.
18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.
19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de
campos.
20 Deselecciona todos los clientes menos el 14.
21 Pulsa Aceptar.
22 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
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Ejercicio 2: Taller
1. Copia estos datos y guárdalos en un archivo
llamado Taller_dinamica
2. Crear una tabla dinámica a partir de la tabla anterior para saber de
cada coche, en cada mes, cuántas horas hemos empleado en
repararlo y el desembolso realizado.
3. Visualizar únicamente las reparaciones del mes de Enero.
4. Crear una gráfica de la tabla dinámica.
5. Guardar los cambios realizados
Ejercicio 1: Taller.
El apartado 2 nos pide crear una tabla dinámica:
1 Ir a la pestaña Insertar.
2 Haz clic en el botón Tabla dinámica.
3 Seleciona la opción Seleccione una tabla o rango y selecciona el rango de celdas A1:F13.
4 Selecciona la opción Nueva hoja de cálculo y pulsa Aceptar.
5 Arrastra el campo MES a la zona .
6 Arrastra el campo Nº COCHE a la zona .
7 Arrastra el campo HORAS a la zona de .
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8 Arrastra el campo TOTAL a la zona de .
9 Haz clic en la flecha a la derecha de Valores en el área de y
selecciona Mover a rótulos de fila en el menú contextual.
El apartado 3 nos pide visualizar unicamente las reparaciones del mes de Enero.
1 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha del campo MES y desmarcar los meses
excepto Enero.
El apartado 4 nos pide hacer una gráfica de la tabla.
1 Hacer clic en el botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.
2 Seleccionar el gráfico que prefieras y cambiar su aspecto.
El apartado 2 nos pide crear una tabla dinámica:
1 Ir a la pestaña Insertar.
2 Haz clic en el botón Tabla dinámica.
3 Seleciona la opción Seleccione una tabla o rango y selecciona el rango de celdas A1:F13.
4 Selecciona la opción Nueva hoja de cálculo y pulsa Aceptar.
5 Arrastra el campo MES a la zona .
6 Arrastra el campo Nº COCHE a la zona .
7 Arrastra el campo HORAS a la zona de .
8 Arrastra el campo TOTAL a la zona de .
9 Haz clic en la flecha a la derecha de Valores en el área de y
selecciona Mover a rótulos de fila en el menú contextual.
El apartado 3 nos pide visualizar unicamente las reparaciones del mes de Enero.
1 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha del campo MES y desmarcar los meses
excepto Enero.
El apartado 4 nos pide hacer una gráfica de la tabla.
1 Hacer clic en el botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.
2 Seleccionar el gráfico que prefieras y cambiar su aspecto.