En el ámbito del desarrollo del Programa SciELO con base en sus líneas prioritarias de acción en pro de la profesionalización e internacionalización de las revistas científicas que indexa, la adopción de la marcación de los textos completos en XML representa un avance crítico que todas las colecciones y revistas deberán adoptar en el futuro próximo. Tratase de un cambio significativo que afecta los sistemas tradicionales de edición de revistas científicas. En el Modelo SciELO de publicación el archivo con el texto completo en XML pasa a ser considerado como fuente primaria para preservación digital y generación de los diferentes formatos de presentación como el HTML, el PDF, el ePUB, etc. La estructura del archivo es descrita en el SciELO Publishing Schema (PS) que es basado en la norma NISO Journal Article Tag Suite (JATS). La gestión y operación de servicios de publicación con textos estructurados en el formato XML según el SciELO PS, permite la identificación detallada y precisa de los elementos bibliográficos de los artículos, contribuí para mejorar la calidad bibliográfica de los textos, su indización e interoperabilidad en la Web, la preservación digital y la posibilidad de publicación en diferentes tipos de formatos y presentación en diversos dispositivos. En ese sentido, el Taller de Actualización la Metodología SciELO tiene como objetivo intercambiar informaciones y experiencias acerca del flujo de publicación basado en el SciELO PS de manera a facilitar su adopción. El taller comprende aspectos teóricos y prácticos acerca de la metodología SciELO y de los programas utilizados para generación de los archivos en XML de acuerdo con el SciELO PS-v1.3.

1. Equipo Producción SciELO Brasil
El programa de marcación y sus cambios
www. .org
Scientific Electronic Library Online

2. ¿Qué hay de nuevo?
 Con la nueva versión del programa de
marcación no es más necesaria la conversión
de los archivos en HTML;
 No es necesario llenar la issue en la title
manager para iniciar la marcación
 No hay más la división de datos en front, body
y back;

3. ¿Qué hay de nuevo?
 Las etiquetas son dividas en:
 Fluctuantes: que no tiene una estructura
fija;
 De los elementos del texto.

4. ¿ Qué tengo que verificar antes de
iniciar la marcación?
 Si los archivos .doc o .docx, PDF y material
suplementar están en sus respectivas carpetas en la
estructura indicada;
 Si el documento está con la formatación de acuerdo
con las instrucciones iniciales;
 Si fue hecha la descarga del archivo ‘.cvs’ con los
metadatos de las revistas de la colección.
https://www.youtube.com/watch?v=SNAXZ1BaMM0&list=PL
QZT93bz3H79NTc-aUFMU_UZgo4Vl2iUH&index=5

5. Iniciando la marcación del artículo
 Abrir el programa y el artículo;
 Elegir ‘doc’ como el formato de marcación;
 Llenar la pantalla con los datos del número

6. Iniciando la marcación del artículo

7. Datos básicos del artículo
Por estar de acuerdo con la formatación necesaria,
algunos datos serán marcados automáticamente:
 DOI (si hay);
 Sección del artículo;
 Autor(es);
 Afiliación (sólo en grupo mayor de datos);

8. ¡Ojo!
Si la marcación no fue hecha correctamente, tendrás
que corregir los datos manualmente. Eso puede ocurrir,
por ejemplo, en los nombres de los autores españoles
que deben tener sus dos últimos apellidos marcados en
[surname].
También es necesario corregir el idioma de los títulos
traducidos del artículo. En algunos casos, el programo
no reconoce el idioma.

9. Datos básicos del artículo:
afiliación
Para afiliación, algunos datos deben ser completados
usando el botón [normaff], dónde están disponibles los
niveles [orgname], [orgdiv1], [orgdiv2], [city], [state],
[country] y [email].
Después de la marcación de los datos, si debe hacer un
clic en [normaff] para completar su forma
estandarizada.

10. Datos básicos del artículo:
Resumen simple y estructurado
Para resúmenes, basta seleccionar todo su contenido y
marcar con [xmlabstr]

11. Datos básicos del artículo:
Palabras-clave
Hay en el programa algunos botones con asteriscos.
Ellos sirven para marcar grupos de datos comunes. Este
es el caso de las palabras-clave

12. Datos básicos del artículo:
Histórico del artículo
No hay muchas diferencias entre la marcación
convencional en HTML y en XML. Los botones usados
son los mismos: acepto, recibido y revisado.

13. Datos básicos del artículo:
Correspondencia
Si hay datos de autor para correspondencia, si hace la
marcación de su conjunto de datos con el botón
[corresp].

14. !Vamos a la práctica!

15. Referencias bibliográficas:
Debes hacer la marcación de las referencias
antes de la marcación del cuerpo del texto con el
botón [refs].
Todas las referencias serán marcadas como del
tipo ‘book’. Su tipo cambiará automáticamente
dependiendo de la marcación de algunos
elementos.

16. Marcación de las referencias:
 Artículo de revista
 Tesis
 Conferencia
 Libros
 Otro tipo de referencia
 Web
¡Ojo! Para revistas que adoptan estrictamente la
norma Vancouver, es posible usar autómata.

17. Cuerpo del texto:
Con la marcación de los datos en el cuerpo del texto es
posible ganar en navegabilidad con la aplicación de
hojas de estilo, creándose menús de los tópicos,
verificándose las referencias citadas al longo del texto
entre otros.

18. Cuerpo del texto:
 Cuerpo del artículo
 Tablas en imagen
 Tablas en texto
 Figuras
 Cajas de texto
 Listas
 Referencias cruzadas
 Material suplementar

19. Agradecimientos:
 Los ‘agradecimientos’ no hacen parte del cuerpo del
texto. Si hay datos de financiamiento, los mismos deben
ser marcados.
 Estos datos son usados para verificar cuales artículos
son producto de investigación financiadas por agencias
de fomento.

20. Notas de autor y de pie:
 Las notas son marcadas de la misma manera, sin
embargo al generar el XML, ellas van a quedar en
puntos diferentes. Algunas notas quedarán en front
y otras en back.

21. Etiquetas fluctuantes:
Son aquellas no tienen una estructura fija, puede
presentarse en una o más partes del texto:
 Listas de definiciones [deflist]
 URLs [uri]
 Figuras [figgrp]
 Correspondencia [corresp]
 Ensayo Clínico [cltrial]
 Ecuaciones [equation]
 Suplemento [supplmat]
 Referencia Cruzada [xref]
 Tabla [tabwrap]
 Copyright [cpright]
 Caja de texto [boxetxt]
 Licencia [licinfo]
 Reseña [product]
 Media [media]

22. Apéndices y anexos:
 Los apéndices y anexos siempre estarán presentes
en ‘back’ en la estructura del XML;
 Debe ser marcado con el botón [appgrp] y, en la
secuencia, con [app]. Para marcar su contenido,
usase las etiquetas fluctuantes y los botones
[sectitle], [sec] y [p].

23. ¡Ojo!
 Los IDs son muy importantes en los archivos XML.
Ellos deben ser únicos en el documento.
 Los elementos que poseen ID son:
 Afiliación
 Correspondencia
 Ecuaciones
 Apéndices
 Notas (de autor, de pie, de tabla)
 Caja de texto
 Figuras
 Tablas
 Listas y listas de definición
 Glosarios
 Referencias bibliográficas
 Sub-article
 Material suplementar
 Media

24. Links de interés
 Como usar el markup -
http://docs.scielo.org/projects/scielo-pc-
programs/en/latest/es_how_to_generate_
xml-markup.html
 Vídeos de soporte -
https://www.youtube.com/playlist?list=PL
QZT93bz3H79NTc-aUFMU_UZgo4Vl2iUH

25. !Vamos a la práctica!