3. 1° Identifique las necesidades de la población:
educativas, de conocimiento, de organización,
de salud, etc.
2° Describa las características de su población
objeto: edades, género, nivel educativo, nivel
económico, costumbres, valores y creencias.
3° Determine el tamaño DEL VOLANTE
(esquela o media página, media o un cuarto de
página) y el formato de presentación (vertical u
horizontal).
¿CÓMO DISEÑAR UN
VOLANTE EDUCATIVO
4. 4° Delimite el tema o asunto.
5° Establezca el objetivo que se quiere
alcanzar con su mensaje.
6° Identifique los elementos que ha de
contener su cartel: Encabezado, emblemas
institucionales, contenido o cuerpo del
mensaje con la información de los servicios
que se ofrecen, imagen, datos (direcciones,
teléfonos, correo-e, página Web, etc.).
¿CÓMO DISEÑAR UN
VOLANTE EDUCATIVO
5. 7° Realice múltiples bocetos con las ideas a
transmitir. Para esto se emplea simplemente hojas
tamaño carta, un lápiz, colores y goma. Se trazan
tantos dibujos como sea posible hasta quedar
conforme con aquellos que mejor reflejan la idea o
concepto a transmitir.
8° Seleccione la idea de más impacto que haya
bocetado para la población objeto.
9° Produzca el Volante tomando en cuenta las
recomendaciones en cuanto a: tipografía, tamaño de
letra, color, composición, imágenes, etc. Para este
tipo de medio se pueden emplear los siguientes
materiales: papel Bond, colores básicos: negro, azul,
magenta y amarillo.
¿CÓMO DISEÑAR UN
VOLANTE EDUCATIVO
6. 10° Si le es posible, realice una evaluación
técnica de la calidad del diseño (tipografía,
redacción, idea, textos, composición, etc.) y
una evaluación de aceptación o impacto
entre las posibles personas a quien está
dirigido el mensaje.
11° Finalmente distribuya el Volante en los
sitios más convenientes para su difusión
(plazas, lugares concurridos, escuelas, etc.)
¿CÓMO DISEÑAR UN
VOLANTE EDUCATIVO
7. ELEMENTOS DEL VOLANTE
• ENCABEZADO O TÍTULO
• IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
• CUERPO O CONTENIDO
• IMAGEN ALUSIVA
• DATOS (Dirección, teléfono, página
Web, correo-e, costos, etc.)
8. ORIGEN Y SIGNIFICADO
El origen del nombre de este medio viene
del latín volare, volans, volantio, volantis,
que no significa otra cosa más que "volar",
en inglés se le conoce como “flyer”. El
término muy probablemente le fue
asignado a partir de la primera guerra
mundial.
9. CARACTERÍSTICAS
Tamaño. El tamaño más común es el de media carta o esquela
(puede haber tamaños mayores y menores). Los tamaños están en
función a la hoja o pliego que compran industrialmente las imprentas.
Los tamaños especiales que no deriven de estos cortes resultan ser
más costosos, gran desperdicio de papel y por ende más costosos.
Calidad del papel. Generalmente es de regular calidad que va desde
el modesto papel Bond hasta papeles de más alta calidad como el
satinado.
Impresión. La impresión también por lo general es a una tinta o dos y
excepcionalmente a todo color.
Contenido. El texto se caracteriza por ser muy reducido y pocas
imágenes iconográficas (dibujos o diagramas por lo general).
10. TÉCNICA VISUAL
Consiste en un adecuado balance iconográfico, es
decir, texto e imágenes icónicas; con una ligera
inclinación a lo escrito. El volante, como cualquier
otro medio, debe tener una "cabeza" o título, que
esté redactado de tal manera que al recibirlo la
persona en mano, al primer "golpe de vista"
mientras camina lo lea. Por tanto, el contenido
breve debe ser interesante a tal punto que lo
conserve para su posterior uso del interesado.
11. USOS
Se utiliza para ofrecer información rápida y breve,
que no requiera mucha atención de lectura y que
motive al perceptor a que acuda al lugar que se le
propone.
Se le usa también para fines publicitarios, propa-
gandísticos, educativos, políticos, publicitarios,
comerciales, informativos, promocionales, anun-
ciamientos, etc.
12. VENTAJAS
Derivadas del uso, como la lectura es rápida, no distrae
demasiado al lector que puede consumir el mensaje aun
caminando.
Es un material poco estorboso en la mano y de fácil
deshecho, ya que se puede guardar en cualquier bolsa o
tirarlo en el bote de basura más cercano.
Son fáciles de hacer si se cuenta con computa-dora y
aplicaciones para diseño.
La impresión también es muy sencilla, pues se pueden
hacer desde una simple fotocopia hasta impresiones
profesionales.
Es de bajo costo.
Es muy adecuado para anunciar sintéticamente eventos o
servicios.
13. LIMITACIONES
Es de vigencia limitada, sobre todo cuando se anuncian
eventos, no tanto si se anuncian servicios.
Puede ser sucio, si se reparte en sitios donde se reúnan
muchas personas, pues tienden a tirarlos en cualquier
parte.
Si se quiere una cobertura amplia de la información en la
población, entonces se requieren múltiples repartidores.
En ocasiones los repartidores entregan más de un volante
con el afán de acabar más rápido.
14. DISEÑO GRÁFICO
• Boceto o Domi (de “Dummie”).- Se denomina así al
documento primario, prototipo o réplica que simula el
producto final. En él se elaboran los primeros rasgos,
líneas y dibujos de lo que se imagina o se desea que
contenga el futuro impreso. Dicho boceto generalmente
se desarrolla a mano y a lápiz con el propósito de que
se puedan hacer todas las modificaciones que se
consideren necesarias. Asimismo, pudieran trabajarse
más de un boceto a fin de tener una batería de múltiples
posibilidades de impreso. Esta opción es la mejor a
tener que trabajar con un solo boceto. El objetivo de
este producto es tomar la decisión final (la mejor) del
producto que se ha de producir para su difusión.
15. DISEÑO GRÁFICO
• Encabezado. Para la elaboración del diseño teniendo
en cuenta todos los pasos de la planeación, se debe
empezar por elegir una “cabeza”, encabezado o título
que irá en la parte superior y al centro del volante. Este
título NO debe ser mayor a 5 palabras, las cuales deben
contener una frase atractiva y contundente, de tal
manera que con la lectura a “golpe de vista” atrape la
atención y el interés del lector como para que continúe
la lectura o para que conserve el impreso para posterior
lectura.
16. DISEÑO GRÁFICO
Identificación institucional o comercial. El impreso debe
tener logotipos de la institución que ofrece los servicios o
las marcas comerciales que tratan de vender un producto o
servicio.
Cuerpo. Se denomina así al contenido que ha de poseer el
volante. Los textos a redactarse deben ser muy breves y
concisos, libres de contenido superfluo, pues no hay que
olvidar que deben leerse a “golpe de vista”. Hay que decir
brevemente qué se ofrece y si tiene costo o es gratuito.
Datos. Indicar dirección, teléfono, horario y cualquier otro
dato esencial.
17. EVALUACIÓN DEL DISEÑO Y
SELECCIÓN
Cuando se ha terminado la elaboración de uno o más
bocetos con toda la información que deben poseer se
procede a la evaluación y selección de aquel que se haya
considerado el mejor por tener más probabilidades de
impacto o eficiencia en su mensaje.
Esta evaluación la podrán hacer los expertos en la
información y las personas a las que está dirigido el
mensaje.