Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y editar encabezados y pies de página en Microsoft Word. Explica que los encabezados van en la parte superior y los pies de página en la parte inferior, y cómo agregar números de página y otros elementos. También cubre cómo alternar entre encabezados y pies de página, y opciones como tener un formato diferente para la primera página.

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
MICROSOFT WORD
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02/01/2014
MELISA BONILLA SILVA

2. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MELISA BONILLA
Tabla de contenido
Encabezado y Pie de Página .......................................................................... 2
Herramientas de Encabezado y Pie de página ........................................... 3
Bibliografía.................................................................................................... 6
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Encabezado y Pie de Página
El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos, imágenes
o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento. Generalmente el
Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el margen inferior de
la página. No obstante la información podrá ser colocada en cualquier parte de la hoja,
por ejemplo: una imagen como marca de agua en el centro de la página.
En Word 2010, para insertar esta opción iremos a la pestaña Insertar y allí damos clic en
Encabezado o en Pie de página. Del menú desplegable elegimos la opción que más se
adecue al trabajo que estamos realizando. La primera opción “En Blanco” solo incluye
un cuadrito para texto, que podremos eliminar si lo deseamos o digitar en él.
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Herramientas de Encabezado y Pie de página
Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos visualizar
una nueva cinta de opciones llamada: Herramientas para Encabezado y Pie de página.
Recuerden que con el Tabulador nos movemos dentro del Encabezado y Pie, saltando:
izquierda – centro – derecha para ingresar información en dichas alineaciones. Es decir
que si tenemos el cursor a la izquierda y pulsamos TAB, saltaremos al centro del
encabezado y otro TAB nos llevará a la alineación derecha.
Para enumerar páginas, hay varias opciones, que podremos curiosear dando clic en
Número de página. Por ejemplo ahora se incluye la opción de enumerar las páginas
también en los márgenes izquierdo y derecho.
Si en el Encabezado por ejemplo ponemos una imagen, luego digitamos un texto y
finalmente queremos enumerar, nos conviene elegir la opción “Posición Actual”, ya que
otras opciones nos borran los elementos que tengamos insertados para poner únicamente
la numeración en un orden de alineación predeterminado.
Otras opciones permitirán incluir fecha, imagen de archivo o prediseñadas, etc.
Para quienes utilizaban la opción de numeración total de páginas, es decir que en un
documento de varias páginas ponían pág. x de xx (siendo x = al número de la página
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actual y xx = al total de páginas del documento), esa función la quitaron en el nuevo
Word. No la encontrarán a simple vista.
Pero eso se puede solucionar de la siguiente manera:
Digitamos Pág.
Clic en Número de página / Posición actual / Número sin formato
Hasta el momento tenemos: Pág. 1
Digitamos de
Damos clic en Elementos rápidos / Campo
En la Categoría [Todos] elegimos el nombre de campo: NumPages
Finalmente elegimos el formato deseado, por ejemplo: 1,2,3...
Aceptar
Así para la primer página, en un documento de 3 páginas, obtendremos: Pág. 1 de 3
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En el encabezado podemos insertar otros elementos que no aparecen entre las
Herramientas de Encabezado y Pie de página. Mientras lo tenemos “abierto” podemos
insertar por ejemplo también Formas. (como en la imagen anterior se insertó una Forma
de Línea)
Si la primera página la queremos sin Encabezado o queremos digitar algo diferente al
resto de las páginas, podemos tildar la opción: Primera página diferente (se borrará el
Encabezado de la primera página y podremos editarlo a gusto o dejarlo vacío)
Si terminamos de editar el Encabezado y deseamos pasar al Pie, damos clic en la
herramienta Ir al pie de página.
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Finalmente para salir de la edición damos clic en la opción Cerrar encabezado o Cerrar
Encabezado y Pie de página, según lo que estemos editando.
Bibliografía
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-o-quitar-encabezados-pies-depagina-y-numeros-de-pagina-HA010372690.aspx
http://aprendiendo-word-marita.blogspot.com/2012/05/encabezado-y-pie-depagina.html
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