Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel. Explica los escenarios más comunes en los que se usa Excel, como contabilidad, presupuestos, facturación y ventas e informes. Luego describe las tareas básicas en Excel como crear un libro, escribir datos, aplicar formato, imprimir hojas de cálculo, crear tablas, filtrar datos y crear fórmulas. Incluye ilustraciones que muestran cómo realizar estas tareas.

1. ESPOCH
INTRODUCCION A
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel
MELISA BONILLA SILVA
02/01/2014

2. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
MELISA BONILLA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
ESCENARIOS MÁS COMUNES ...................................................................................................... 3
TAREAS BÁSICAS DE EXCEL ....................................................................................................... 4
Crear un libro.- ................................................................................................................................ 4
Escribir datos en una hoja de cálculo.- ............................................................................................ 5
Aplicar formato a una hoja de cálculo.- .......................................................................................... 6
Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo.- ................................................................. 7
Imprimir una hoja de cálculo.- ........................................................................................................ 8
Crear una tabla en Excel.- ............................................................................................................... 9
Filtrar datos con un filtro automático.-.......................................................................................... 10
Crear una formula.- ....................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................... 11
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TABLA DE ILUSTRCIONES
Ilustración 1 Creación de Libro en Blanco ............................................................................. 4
Ilustración 2 Datos en Hoja de Cálculo .................................................................................. 5
Ilustración 3 Formato de Datos .............................................................................................. 5
Ilustración 4 Formato de la Hoja de Cálculo .......................................................................... 6
Ilustración 5 Formato de Hoja de Cálculo .............................................................................. 6
Ilustración 6 Formato de números en Hoja de Calculo .......................................................... 7
Ilustración 7 Imprimir de Hoja de Calculo ............................................................................. 8
Ilustración 8 Imprimir Hoja de Calculo .................................................................................. 9
Ilustración 9 Tabla de Excel ................................................................................................... 9
Ilustración 10 Filtro Automático .......................................................................................... 10
Ilustración 11 Crear Formulas .............................................................................................. 11
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INTRODUCCIÓN
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y
aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer
un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar
cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una
variedad de gráficos con aspecto profesional.
ESCENARIOS MÁS COMUNES
Contabilidad
Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en
muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo,
balances de ingresos o estados de resultados).
Definición de presupuestos
Ya sea que sus necesidades sean personales o
empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de
presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
Facturación y ventas
Excel también es útil para administrar datos de ventas y
facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por
ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
Informes
Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los
proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se
pueden usar para pronosticar datos).
Planeación
Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u
organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de
marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la
planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento
Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una
planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento
del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios
Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para
crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el
seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer
el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
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TAREAS BÁSICAS DE EXCEL
Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar
las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más
específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los
siguientes artículos de "inicio rápido".
Crear un libro.-
Ilustración 1 Creación de Libro en Blanco
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Escribir datos en una hoja de cálculo.-
Ilustración 2 Datos en Hoja de Cálculo
Ilustración 3 Formato de Datos
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Aplicar formato a una hoja de cálculo.-
Ilustración 4 Formato de la Hoja de Cálculo
Ilustración 5 Formato de Hoja de Cálculo
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Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo.-
Ilustración 6 Formato de números en Hoja de Calculo
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Imprimir una hoja de cálculo.-
Ilustración 7 Imprimir de Hoja de Calculo
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Ilustración 8 Imprimir Hoja de Calculo
Crear una tabla en Excel.-
Ilustración 9 Tabla de Excel
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Filtrar datos con un filtro automático.-
Ilustración 10 Filtro Automático
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Crear una formula.-
Ilustración 11 Crear Formulas
BIBLIOGRAFIA
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/introduccion-a-excel-2010HA010370218.aspx
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