El documento describe un encuentro internacional para secretarias y asistentes de gerencia en La Paz, Bolivia. El encuentro cubrirá temas como los nuevos desafíos del rol de la secretaria/asistente, cómo enfrentar conflictos en el trabajo, y las 10 habilidades clave que toda secretaria/asistente necesita dominar. El autor también reflexiona sobre cómo el trabajo de las secretarias/asistentes ha cambiado con el tiempo para requerir nuevas habilidades tecnológicas y de idiomas, y la necesidad de adaptarse a la globalización.
Este año 2019 vamos realizar un congreso que además de actualizar en la profesión secretarial tenga un enfoque ecológico, de sostenibilidad, reutilización y reciclaje con el objetivo de CUIDAR NUESTRO PLANETA. Todos somos conscientes que debemos preocuparnos de verdad del cuidado de nuestro planeta, actualmente existen muchas razones que hacen que el aire, las aguas de los ríos y mares se contaminen e incidan en el temido calentamiento global y sus catastróficas consecuencias. Nosotros somos responsables de realizar acciones muchas de ellas muy sencillas para que día a día podamos lograr que la calidad de nuestro habitad y el de nuestros hijos vaya recuperándose.
Guayaquil: 11-12 abril 2019
Quito: 25-26 abril 2019
Consideradas el brazo derecho de directivos y sus departamentos, las secretarias y asistentes ejecutivas han pasado a ocupar un rol clave en la gestión y administración de las compañías, aportando soluciones profesionales, creatividad a los proyectos, y organización a las tareas del día a día.
Guayaquil: 18 - 19 Abril
Quito: 26 - 27 Abril
www.secretarias.com.ec
¿Como superar una entrevista de trabajo por skype?
Consultoras de recursos humanos barcelona Ferpa:Servicios de seleccion de directivos y personal en barcelona, consultora emprendedores, servicios outplacement y recolocación.
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Reciba un cordial saludo, le invitamos a compartir nuestra edición de diciembre de la revista Estilo Gerencial, una revista especializada en la formación de directivos.
Contenidos:
El computador del futuro. Criterios para el desarrollo de productos y servicios -
Regresa la escueladegerentes.com -
Cómo estructurar sus equipos de ventas -
Planeación en el Servicio al Cliente -
Lo vimos en la red: 10 tendencias del mercadeo 2016 -
Lo dice La Salle: Casa Solar 2, Óptica Moderna
RRHH 2.0 es un modelo de gestión del talento humano que permite trasladar al mundo empresarial los principios básicos de interacción, integración, colaboración, información, síntesis y capacidad de generar impactos en todos los agentes involucrados en la ecuación del diario hacer de nuestras organizaciones.
Esta entrevista forma parte de nuestra “Digital Transformation Survey: New answers from digital experts”, una iniciativa orientada a cazar tendencias en la era de la transformación digital, a través de encuentros con “doers”, personas que aterrizan las ideas en hechos y cuentan con el nivel de expertise para darnos respuestas ágiles, concisas y con contenido de valor. ¡Manos a la obra!
Procedimientos Administrativos para la Oficina
Autoras: Amelia Maldonado y Conchita Delgado
*Esta presentacion debe ser utilizada para motivos educacionales.
Encuentro internacional de secretarias y asistentes de gerencia la paz
1. ENCUENTRO INTERNACIONAL
DE SECRETARIAS Y ASISTENTES
DE GERENCIA La Paz, Bolivia
ENCUENTRO INTERNACIONAL DE SECRETARIAS Y ASISTENTES DE GERENCIA
Recursos y herramientas para enfrentar tiempos laborales adversos
1. Desafíos del nuevo perfil de la Secretaria/Asistente. Imagen gerencial
2. Mujeres Ejecutivas del nuevo milenio. Una invitación a ser protagonistas del éxito
empresarial
3. Cómo enfrentar un conflicto en el trabajo
4. ¿Qué cambio y, qué cambio yo?
5. Cómo seguir siendo competente y competitiva
6. Estandar de excelencia profesional. Código de ética de la Secretaria/Asistente
Ejecutiva
7. Las 10 habilidades que toda Secretaria/Asistente necesita dominar para mejorar sus
resultados hacia un nuevo concepto de la Secretaria/Asistente Moderna
Mis reflexiones
Indudablemente el trabajo de las Secretarias/Asistentes Ejecutivas de Gerencia cambió
notablemente con el correr del tiempo.
Hoy, la Secretaria que antes anotaba manualmente las cartas comerciales que su jefe le
dictaba para luego pasarlas a maquina, necesita la asimilación y aprendizaje urgente del uso
de las nuevas tecnologías: (Windows 7, Office: Word, Excel, Power Point, Manejo de Casillas
de Correo, Internet, Diseño de blogs y páginas web, conferencias online, marketing y ventas,
etc) .
La nueva Asistente Ejecutiva de Gerencia además deberá tener un bagaje de conocimientos
culturales muy importantes, tener redacción propia, manejar con fluidez las herramientas
informáticas y por supuesto escribir al tacto con una velocidad mínima de 100 palabras por
minuto con el fin de acelerar las tareas. Adicionando a todo esto deberá tener iniciativa propia,
2. criterio para delegar y solucionar problemas y de ser posible manejar con fluidez algún otro
idioma, con preferencia Inglés que es el idioma comercial y casi universal.
Hace 20 años atrás, estas tareas para la Asistente Gerencial eran mas simples,
una asistente, un gerente, pero fueron surgiendo y muriendo, por así decirlo, sistemas que
aceleraron y acortaron estos procesos. Antes no existía el término globalización, MERCOSUR,
Comunidad Europea, etc. y cada profesional debía y debe adaptarse a todos estos cambios y
sobre todo la Secretaria/Asistente Ejecutiva Gerencial ya que es el brazo derecho de un jefe y
de toda una organización bien planificada. Hoy es una asistente, 5 gerentes o más.
Entonces, hoy, ¿cuál es el valor profesional de una Secretaria/Asistente Ejecutiva Gerencial?.
Indudablemente es encomiable.
Mi ponencia
Sin importar cuan acelerado este el mundo de los negocios, no podemos negar que las
Asistentes Ejecutivas Gerenciales son más que necesarias para el desenvolvimiento de una
empresa. Su experiencia, sus conocimientos y calidad profesional hacen que todo marche
sobre ruedas, pero volviendo al término de globalización, un gerente que hoy se encuentra
en Río de Janeiro en unas horas deberá estar en una reunión de negocios en Buenos Aires y
quién sabe mañana en Nueva York, lo que hace necesaria la presencia de una Secretaria y
aquí surge la necesidad de contar con los servicios de una Asistente Regional Virtual, tarea
que para muchos de nosotros, es ampliamente conocida.
Particularmente Bolivia no esta muy familiarizado con este nuevo sistema de trabajo que
surgió hace mas o menos 10 años atrás, sin embargo otros países como Argentina,
Venezuela, Chile o Brasil, desarrollan ampliamente este sistema de contratación virtual.
Mi compromiso
Me comprometí a desarrollar en forma pormenorizada un Curso Virtual para preparar
Asistentes de Gerencia y que estas puedan desarrollar sus tareas en forma virtual.
Este proyecto saldrá a la luz, Dios mediante, este nuevo año que se avecina.