Este documento proporciona instrucciones para entregar las evidencias del plan de mejora de 2016. Se debe incluir un oficio remisorio dirigido a la coordinadora del centro zonal, y las evidencias deben enviarse escaneadas en CD o en copias legibles. Las evidencias incluyen valoraciones médicas y odontológicas, registros nutricionales e infraestructura, así como el planeador y proyecto pedagógico. Todos los soportes deben entregarse físicamente al centro zonal.

1. COMO ENTREGAR LAS EVIDENCIAS
DE PLAN DE MEJORA 2016

2. 1 Oficio Remisorio
• Se debe tener un oficio remisorio dirigido a la
Doctora Scarlett Tovar Rojas - Coordinadora del CZ
Facatativá
• Asunto : entrega de evidencias plan de mejora de la
unidad Nombre de la UDS o Nombre de la Entidad
Administradora del Servicio.
• EJEMPLO: en la segunda diapositiva

3. Este oficio debe ir con membrete de la Asociación
Ejemplo modelo de oficio
remisorio para Unidad

4. Ejemplo modelo de oficio
remisorio
Este oficio debe ir con membrete de la Asociación

5. Como Realizo la Entrega de las
Evidencias
• FICHAS DE CARACTERIZACION.
• Estos soportes los pueden enviar escaneados en un
CD
• Valoraciones medicas, valoraciones odontológicas
y demás soportes que reposan en las carpetas de
los niños y niñas
• Estos soportes los pueden enviar
• En una fotocopia la cual sea legible y visible

6. SOPORTES
• VALORACIONES DE LA PARTE NUTRICIONAL
• SE DEBEN REMITIR EN FOTOCOPIAS, CLARAS Y
VISIBLES (CON BUENA TINTA)
SOPORTES DE INFRAESTRUCTURA DE LA UNIDAD
SE DEBE REMITIR EN UN CD EL REGISTRO
FOTOGRAFICO, ESTE REGISTRO SE DEBE TOMAR CON
BUENA LUZ Y DEBE SER CLARO PARA EL
OBSERVADOR

7. • PLANEADOR
• Se debe escanear el planeador corregido y enviarlo
en un cd
• Proyecto pedagógico
• Enviar en un archivo formato Word y enviarlo en un
CD
NOTA: NADA SE RECIBIRA POR CORREOELECTRONICO
NI VIA WHATSAPP TODOS LOS SOPORTES SE DEBEN
RADICAR AL CENTRO ZONAL
SOPORTES

8. Todos los documentos soporte que evidencien el
cumplimiento de los compromisos deben ser
entregados en físico cuando se trate de:
• Consignaciones de rendimientos financieros
• Cartas de gestión antes entidades financieras o
Municipales
• Actas de Socialización y registro fotográfico de la
publicación del Protocolo de terceros
• Solicitudes de actualización de información en el
cuéntame
SOPORTES ENTIDAD

9. Todos los documentos soporte que evidencien el
cumplimiento de los compromisos deben ser
entregados en magnético (escaneados en CD),
cuando se trate de:
• Actas de entrega de dotación
• Planillas de Pago de talento humano
• Plan Básico de Seguridad y Salud Ocupacional y
actas de socialización al equipo de trabajo
SOPORTES ENTIDAD

10. •NOTA: NADA SE RECIBIRA POR CORREO
ELECTRONICO NI VIA WHATSAPP
TODOS LOS SOPORTES SE DEBEN
RADICAR AL CENTRO ZONAL

11. GRACIAS