proceso administrativo de construccion

1. “Proceso administrativo”
● González Roque Luz Elena
● Hernández Ucan Daniela Yvette
● Marquez Piñon Santiago
● Miss Montiel Marvin
● Paredes Reyes Adrián Fernando
Unidad 1
Equipo #1
6 “B” T.V Profesora: Arq. Georgina
Valentina Palma

2. 1.1
Definición y objetivos
de la administración

3. ¿Qué es la administración
La administración es la ciencia social que
tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la técnica encargada de
la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del
conocimiento, etc.)

4. Definición etimológica
Viene del latín: AD Dirección para o tendencia para
MINISTER Obediencia o subordinación.
En términos generales, significa "aquel que realiza
una función para otro o aquel que presta un
servicio a otro"

5. Objeto de la
administración
Su objeto está dado por el grupo social u
organismo social, cualquiera sea éste y ya sea que
está en el ámbito público o privado.

6. ADMINISTRACIÓN:
¿CIENCIA, ARTE Y TÉCNICA?

7. Los objetivos básicos de la
administración de empresas son:
● Alcanzar de la forma más eficiente y eficaz todos los objetivos
propuestos por la empresa u organismo social.
● Permitir a la empresa gozar de una perspectiva bastante
amplia del entorno en el cual se desarrolla.
● Asegurar la producción o la prestación de servicios por parte de
la empresa para que sus clientes estén satisfechos con la
atención.

8. Tipos y clasificación de
objetivos
● Ofrecer un servicio de calidad.
● Superar a la competencia, buscando las diferentes
herramientas que lo permitan.
● Crecer como empresa.
● Incrementar las utilidades, disminuyendo costos y aumentando
ventas.
● Proveer bienestar y determinado desarrollo personal y
profesional a los empleados.
● Mantener las operaciones y la adecuada estructura
organizacional.

9. Estas a su vez, sugieren áreas claves para las cuales son
capaces de derivarse subobjetivos, de acuerdo al grado de
realización, pueden ser:
● La rentabilidad.
● La posición en el mercado.
● La productividad.
● El Liderazgo del producto.
● El Desarrollo personal.
● Actitudes del empleado.
● Responsabilidad pública.
● Equilibrio entre planes a corto y largo plazo.

10. Etapas y funciones
del proceso
administrativo
1.2

11. Es un conjunto de fases o pasos a seguir para
darle solución a un problema administrativo,
en él encontraremos asuntos de organización,
dirección y control, para resolverlos se debe
contar con una buena planeación, un estudio
previo y tener los objetivos bien claros para
poder hacer del proceso lo más fluido posible.
¿Qué es un proceso administrativo?

12. Origen
Este proceso se originó en la teoría
clásica de la administración promovida
por Henry Fayol, él definió unas
funciones que debería desempeñar la
administración y propuso las cuatro
etapas que forman este proceso
(Planeación, organización, dirección y
control).

13. Henry Fayol
● Nació en Constantinopla en 1841 y falleció en
París en 1925.
● A raíz de la publicación del libro
Administración Industrial y General se ha
considerado como el creador de la teoría
clásica de la administración.
● Vivió la Primera Guerra Mundial.
● Se graduó en ingeniería de minas, desarrolló
toda su carrera en una empresa metalúrgica y
carbonífera.
● Su obra fue bastante divulgada por Urwick y
Gulick, dos autores clásicos.

14. Teoría clásica de la administración
La teoría clásica de la administración se
distinguió por el énfasis en la estructura y
en las funciones que debe tener una
organización para lograr la eficiencia.

15. Características del proceso
administrativo
● Otorga control y gestión a todos los recursos de una forma
eficaz.
● Está integrado por un conjunto de elementos que intervienen
para lograr los objetivos planteados, que no solo dependen de
los administradores de empresas sino también de quienes los
rodean.
● Puede emplearse en cualquier empresa que lo desee, sin
importar las múltiples características que presente.
● Expresa las metas y objetivos de la organización o la empresa.
● Con este proceso, la dirección está al tanto de cada una de las
operaciones, de los errores y de las buenas decisiones.
● Comprende 4 etapas, donde cada una conduce a la otra.

16. Etapas del proceso administrativo

17. Se encarga
01
03
02
04

18. Importancia del procesos
administrativo en la actividad
de la construcción
1.3

19. La administración de obra presenta un fuerte
impacto en el rendimiento de una empresa ya
que tiene por objetivo planificar, organizar,
controlar y coordinar los recursos de una
empresa o persona con el fin de alcanzar ciertas
metas en un tiempo determinado.

20. Se considera que deberá de existir un profesional
específicamente dedicado a la administración de obra,
y este deberá de tener los conocimientos para
determinar la metodología en cómo se administra una
obra, teniendo por objetivo alcanzar las metas y
objetivos deseados del proyecto.
Durante la ejecución de la obra se cree que se lleva a
cabo una buena administración, pero en medida que
va avanzando la obra se enfocan más a la ejecución y
se deja de lado la administración sin tomar en cuenta
que es uno de los principales elementos de juicio para
la toma de decisiones y el uso adecuado y eficiente de
los recursos de la obra.

21. El diseño de una administración principalmente
se deberá de considerar lo siguiente:
● Especificar el tiempo en el que se alcanzarán las metas.
● Definir los costos y recursos disponibles para la ejecución
de la obra.
● Planificar, administrar y controlar los gastos de la obra.
● Organizar los gastos durante el transcurso de la obra para
detectar cambios y/o trabajos no considerados en
presupuesto.
● Dar seguimiento a las actividades para asegurarse que lo
planeado se haga correctamente.

22. La comunicación es la principal herramienta que
debe de existir en esta área, ya que durante la
ejecución de la obra se debe de hablar con claridad
sobre las necesidades de la obra, mediante este
proceso se logran intercambio de ideas y
experiencias, tomando decisiones de manera
inteligente para el uso adecuado y eficiente de los
recursos destinados al proyecto principalmente
para tener un desarrollo y crecimiento exponencial
dentro del mercado de la construcción.

23. Administración
de proyectos de
construcción
1.4

24. ¿Qué es la
administración de
proyectos?
La administración de proyectos es una
técnica o metodología con la que una
empresa emplea de manera eficiente sus
recursos, con el fin de alcanzar los objetivos o
satisfacer necesidades dentro de un periodo
de tiempo establecido.

25. ¿Por qué es
importante?
Es importante porque aporta liderazgo
y dirección. Con respecto a esto, la
finalidad del profesional que se dedica
a dirigir un equipo de trabajo desde
esta perspectiva es administrar,
diseñar y orientar los esfuerzos dentro
de un proyecto corporativo, civil,
tecnológico o de cualquier otra índole
de principio a fin.

26. La administración de proyectos es importante porque con
ella se da cumplimiento a cuatro objetivos concretos, los
cuales son:
1. Control de riesgos
2. Gestión de costos y plazos
3. Eficacia de resultados que se
apunten a la satisfacción del
cliente
4. aumento de la productividad

27. Características de un proyecto
1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo,
dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas
de calidad y desempeño.
4. Los proyectos siguen una planeación
5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

28. 1.4.1 Sistema de
administración
de proyecto

29. Sistema de administración de un
proyecto
La palabra sistema tiene dos
definiciones distintas: Un conjunto de
principios
y procedimientos que establecen
cómo se hace algo.
El uso de técnicas de
administración de proyectos puede
parecer una carga
adicional, sin embargo, ahorra
tiempo y dinero a largo plazo.

30. Principales beneficios
Resolver problemas de manera más eficiente y
eficaz
Disminuir tiempos promedio de manejo de
llamadas
Aumentar la satisfacción del cliente
Haga que el técnico adecuado esté en el lugar
correcto en el momento
más propicio.

31. Sistema de control de un proyecto
El control de un proyecto se debería
establecer como una función
independiente de la gestión del mismo. En
esencia, consiste en implementar procesos
de control y verificación durante el
desarrollo de un proyecto de cara a
reforzar los objetivos de rendimiento
predefinidos.

32. Funciones de la
administración de
proyecto en cada fase
del ciclo devida de
proyecto
1.4.2

33. Función de un administrador
de proyecto
La documentación, la
organización de reuniones, el
manejo de los presupuestos y la
implementación de habilidades
de gestión del tiempo.

34. Los administradores de
proyectos trabajan en
estrecha colaboración
con los gestores de
proyectos a lo largo de
todo el ciclo de vida del
proyecto.

35. Ejemplos de cada fase
1. Inicio del proyecto
Nombre de la compañía: Apollo Enterprises
Nombre del proyecto: Manual de estrategias para objetivos y resultados clave
Gerente del proyecto: Kabir Madan
Objetivo: El objetivo de este informe es aumentar la generación de clientes potenciales ofreciendo
recursos de primer nivel a nuestra base de clientes.
Participantes: Daniela Vargas, Kat Mooney, Ray Brooks.
Cronograma: Del 1 de junio al 20 de julio de 2021.
Beneficios: Los beneficios de este informe incluyen la adaptación de una nueva ventaja
competitiva, la creación de un nuevo canal de clientes potenciales y, en última instancia, dará
como resultado un alto retorno de la inversión dado el bajo presupuesto del proyecto.
Riesgos: Si bien vemos más beneficios que riesgos, podríamos estar captando clientes potenciales
no calificados que no se convertirán.

36. 2. Planificación del proyecto

37. 3. Ejecución del proyecto
Cronograma del proyecto: Del 1 de junio al 20 de julio de 2021
Equipo del proyecto: Kabir Madan, Daniela Vargas, Kat Mooney, Ray Brooks
1 de junio: Kabir debe establecer las tareas del proyecto y asignarlas a los miembros del equipo.
14 de junio: Daniela debe recopilar datos de recursos.
18 de junio: Daniela debe organizar los datos y enviarlos a Ray para que realice el diseño.
28 de junio: Ray debe enviar el primer borrador de diseño a Kabir para su revisión.
1 de julio: Kabir debe proporcionar comentarios sobre el diseño.
6 de julio: Ray debe enviar el diseño final a Kat para su implementación.
12 de julio: Kat debe enviar el sitio de ensayo a Kabir para su revisión.
15 de julio: Kabir debe proporcionar comentarios sobre el sitio de ensayo.
19 de julio: Kat debe enviar el sitio de ensayo final al equipo para su testeo.
20 de julio: Debe lanzarse la guía de recursos.

38. 4. Desempeño del proyecto
Medir la efectividad de un
proyecto es importante por
varias razones. Poder mejorar
el proyecto es grandioso, pero
también es importante
porque los miembros del
equipo pueden aprender
tanto del éxito como del
fracaso.

39. 5. Cierre del proyecto
Al cerrar un proyecto, una buena práctica es reunirse con los participantes del
proyecto para obtener una visión más detallada del éxito. Este tipo de reunión a
menudo se denomina “post mortem”.

40. Visión
empresarial
enfocada a
proyectos
1.4.3

41. Su importancia
La importancia de la visión radica en que es
una fuente de inspiración para el
negocio, representa la esencia que guía la
iniciativa, de él se extraen fuerzas en
los momentos difíciles y ayuda a trabajar
por un motivo y en la misma
dirección a todos los que se comprometen
en el negocio.

42. Ventajas
Fomenta el entusiasmo y el compromiso de
todas las partes que integran
la organización.
Incentiva a que desde el director general
hasta el último trabajador que
se ha incorporado a la empresa, realicen
acciones conforme a lo que
indica la visión. Recordando que los mandos
superiores tienen que
predicar con el ejemplo.
Como se realiza la visión de una empresa

43. Cómo se realiza…
¿Cómo será el proyecto cuando haya
alcanzado su madurez en unos
años?
¿Cuáles serán los principales productos y
servicios que ofrezca? -
¿Quiénes trabajarán en la empresa?

44. RECSA Corporativo
Ser una empresa líder en la industria de la construcción por la
preferencia de los clientes y los sistemas de trabajo con que opera
que le permitan un crecimiento sostenido Con la más alta rentabilidad
en su giro, cumpliendo estrictamente sus compromisos con los
clientes y con la sociedad.

45. El administrador
de proyecto y el
equipo de
proyecto
1.4.4

46. ¿Cuáles son las responsabilidades
de un administrador de proyecto?
Un administrador de proyectos es
responsable de diversas tareas
administrativas relacionadas con el proyecto.
Estas tareas pueden incluir el control
efectivo de las variables que repercuten a la
empresa, está a cargo de hacer un
seguimiento de las tareas individuales,
supervisan cuidadosamente el cronograma
del proyecto y reciben actualizaciones a nivel
de la tarea por parte de los miembros del
equipo sobre cada una de las tareas.

47. Interacciones entre las personas y los
departamentos.
• Interdependencias: departamentos y
otros componentes de la organización de
los cuales depende un elemento en
particular.
• Personas y funciones clave: Personas y
elementos más importantes en el sistema
para que éste tenga éxito.
• Enlaces críticos de comunicación:
Determinar como es el flujo de
información y de instrucciones entre los
distintos componentes de la organización.

49. Además de colocar las reuniones en el calendario, el administrador del proyecto será el
responsable de tomar las notas. Después de cada reunión, esta persona se encargará de
enviar las notas de la reunión y las acciones pendientes y se asegurará de que todos en el
equipo estén listos para trabajar de inmediato.

50. 1.4.5
Métodos, metodología y
técnicas específicas de la
administración de
proyectos

51. Metodología
La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para
minimizar
errores y aumentar su eficacia. Entre las metodologías para la gestión
de
proyectos más comúnmente empleadas se encuentran:
● El Diagrama de Gantt.
● Pert/CPM.
● El Método de la Cadena Crítica

52. El diagrama de Gantt
La simplicidad de su estructura y lo
manejable de su planteamiento lo
configuran como la herramienta
ideal tanto para quienes están
iniciándose en la Dirección de
Proyectos como para quienes ya
cuentan con una nutrida
experiencia en el project
management.

53. Características
Las principales dificultades del
Diagrama de Gantt se derivan
del establecimiento de
prioridades y la detección de
dependencias entre
actividades.
Aporta una visión clara y
realista de la situación, pero
requiere de actualización
continua para garantizar su
validez.

54. PERT
PERT significa Técnica de Evaluación
y Revisión de Proyecto (Project
Evaluation Review Technique, por sus
siglas en inglés). Este método de
gestión
de proyectos es el favorito de
muchas empresas de manufactura
ya que tiene
en cuenta el tiempo que toma
completar una tarea.

55. Camino de la ruta critica
Muestra la trayectoria óptima de
un proyecto y sus actividades.
Hallar este
recorrido simplifica la gestión del
proyecto, sin embargo, basarse
sólo en esta
herramienta resulta arriesgado ya
que no contempla la
incertidumbre.

56. ¡Gracias por su atención!