Aspectos Generales De la gerencia

1. Bachilleres:
Atienza, José
Fuentes, Héctor
Mendoza, Alejandra
Universidad de Oriente
Núcleo de Monagas
Departamento de Ingeniería de Sistemas
Control de Proyectos (071-5933)
Maturín, noviembre de 2016.
Profesor:
Ing. Jesús Chaparro

2. Contenido
1.1.- Introducción e importancia de la gerencia de proyectos
1.2.- Definición de Gerencia de Proyectos
- Objetivos
- Dinámica y efectividad gerencial
1.3.- Proyecto de Inversiones
- Definición
- Ciclo de vida de un proyecto de inversiones
- Los cinco Procesos de Gerencia de Proyectos
1.4.- Interrelación y responsabilidad funcional en el manejo de proyectos
- Función de ingeniería
- Función procura
- Función construcción
1.5.- Sistema de Gerencia de proyectos
1.6.- Criterios gerenciales de diseño

3. 1.1.- Introducción e importancia de la gerencia
de proyectos
 Un Inicio
 Un Final
Se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando
se determina el proyecto porque
sus objetivos no se cumplirán o
no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad
que dio origen al proyecto.
Un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único, y tiene la característica de ser naturalmente temporal, es decir, que tiene un inicio y
un final establecidos, y que el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o
cuando se determina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser
cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Tiene
establecido

4. La Aplicación de
Habilidades
Herramientas
Técnicas
En el proyecto, para:
Su administración podemos definirla como:

5. Es una de las actividades de Gerencia
que lleva la mayor responsabilidad
dentro de la empresa, una empresa
que vive creando, planificando y
desarrollando proyecto, quiere decir
que es una empresa que está a la
vanguardia de los cambios continuos
e imparables de la globalización
actual, en una entidad que está en
constante cambio interno y
crecimiento gradual y sostenible.
La Gestión de Proyectos

6. De aquí marca la gran importancia,
garantizando la adecuada distribución y
control del presupuesto, realizándola al
tiempo justo cada fase de los proyectos
administrados, reduciendo a su mínima
expresión los costos, detectando y
anticipándose a los posibles problemas e
inconvenientes que puedan surgir en la
marcha.

7. 1.2.- Definición de la Gerencia de proyectos
La gerencia de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se
logra mediante la aplicación e integración de los
procesos de dirección de proyectos de inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre. El director del proyecto es la persona
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Según Guía PMBok, Año 2004.

8. La Gerencia de Proyectos incluye:
Identificar los requisitos
Adaptar las especificaciones, los
planes y el enfoque
Establecer unos objetivos claros
y posibles de realizar
Equilibrar las demandas
concurrentes de calidad, alcance,
tiempo y costes

9. 1. Controlar: Consta de Implementar un proceso de
control de cambio adecuado para incluir
propiamente todos los nuevos requerimientos y
cambios. Mantener siempre actualizado su plan de
proyecto/trabajo, evaluar el progreso del proyecto
(planeado vs. real).
2. No Exceder Presupuesto: Asegurar los costos del
proyecto de acuerdo al presupuesto o en muchos
casos por debajo, no es tarea fácil. Para ello
establecer líneas en base de presupuesto permitirán
comparar y hacer seguimiento en todo momento a la
ejecución de dicho presupuesto.

10. 3. Satisfacer los Requerimientos: Este objetivo es
intrínseco ya que es por los requerimientos que se
definió el proyecto para el cual estamos trabajando o
vamos a trabajar. Sin importar cuales sean estos
requerimientos, nuestro objetivos como gerentes es
garantizar que estos requerimientos se cumplen en
un 100%
4. Hacer Felices a los Clientes: Para garantizar que el
patrocinador del proyecto (sponsor), los clientes y
otros interesados (stakeholders) están contentos al
final del proyecto, es vital gestionar y manejar las
expectativas de cada uno de forma cuidadosa. Para
ello, es importante mantener un contacto regular
con ellos, informando sobre el avance

11. 5. Mantener un Equipo Alegre y Motivado:
Mantenga a su equipo de trabajo contento,
recompensando sus éxitos y reconociendo el
esfuerzo. Asigne el trabajo garantizando que
aquellos que tienen la responsabilidad de
hacer algo, tienen las competencias para
hacerlo. Las actividades de construcción de
equipo son necesarias para elevar la moral
del equipo. Con un equipo motivado y
alegre es posible lograr todo objetivo.

12. Hablar de efectividad, es hablar de resultados y
cumplimiento, y por ende, se deriva una interrogante:
¿Qué tan eficaces y eficientes son los gerentes
en las organizaciones?
Dentro de las múltiples definiciones, se puede señalar que una
persona eficaz, es quien cumple con los objetivos que le fueron
encomendados, y usando su creatividad, inteligencia y métodos
comúnmente tiene resultados positivos y lo hace de manera
reiterada. Un elemento que el gerente debe tomar en cuenta para
ser efectivo, es la habilidad para ser asertivo.

13. Otro elemento para la efectividad gerencial es la
creatividad, que podemos comprenderla como la
habilidad de inventar o crear algo nuevo o de
relacionar algo conocido de forma innovadora.
Un tercer elemento que el gerente debe tener en
cuenta para ser efectivo es el manejo de conflictos,
que debe ser atendido de manera oportuna y de
forma inteligente.

14. 1.3.- Proyecto de inversiones
¿Qué es una inversión?
Es un término económico que hace referencia a la colocación
de capital en una operación, proyecto o iniciativa empresarial
con el fin de recuperarlo con intereses en caso de que el
mismo genere ganancias.
Un proyecto de inversión es una propuesta de acción técnico
económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de
recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos,
materiales y tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito
formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor
que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea
es viable, se puede realizar y dará ganancias.
Por lo tanto,

15. Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las
condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto,
mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o
pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en
operación normal
Selección de
opción más
conveniente
Análisis
técnico
Estudio de
mercado
Análisis
económico
Generación
de opciones

16. Es el proceso de transformación de una idea, desde
su formulación, su aplicación y seguimiento,
derivado de la detección de alguna necesidad,
problemática u oportunidad, con el fin de contar
con las provisiones de bienes o servicios que las
pudieran resolver de la mejor manera.
Además de tener como objetivo elevar las
probabilidades de éxito, dado que la investigación y
análisis realizados, hacen posible detectar las
posibles soluciones y definir el proceso de la
Inversión.

17. Pre - Inversión
Inversión
Operación, ejecución y
monitoreo
Evaluación
El ciclo de vida de un proyecto de inversiones es:

18. Pre- Inversión
Es la fase en la cual, después de haber nacido la idea, se inicia y se profundiza, en los
estudios correspondientes para la preparación y formulación del proyecto, el cual nos
va permitir resolver la problemática, la necesidad o la oportunidad, que nos desde un
inicio, planteándonos diferentes alternativas para llevarlas a cabo, identificando los
beneficios y las afectaciones que pudieran degenerarse, para poder tomar una decisión.
Consta de 3 Fases: Estudio de Perfil, Estudio de Pre-Factibilidad, Estudio de Factibilidad

19. Inversión
Es la fase en la cual se materializan todas las acciones que se van a llevar a cabo para
dar funcionamiento al proyecto, las cuáles fueron evaluadas como convenientes. Ya
sea para la adquisición de bienes, para las capacitaciones, o simplemente para
reajustes en el estudio. Con el fin de poner en marcha dicho proyecto. Consta de tres
fases que son: Estudio Definitivo, Montaje, Puesta en Marcha
Estudio
Definitivo
Puesta en
marcha
Montaje

20. Operación, ejecución
y monitoreo
Es en esta fase donde se producen los bienes o servicios
del proyecto seleccionado de acuerdo al estudio que se
fue desarrollando. Además es en esta etapa donde
comienza a generarse un flujo de ingresos y egresos,
del producto de la operación del proyecto.

21. Evaluación
Es la fase última, encargada de dar seguimiento al proyecto en toda
su operación, en base a una serie de indicadores, previamente
definidos para la validación de los resultados y el seguimiento en la
operación.
• Es el principal punto que debe tomarse en cuenta para saber si el resultado del proyecto es el mismo que
solucionó el problema para el cual fue creado
• En caso de no ser así, pone en evidencia errores en la formulación del proyecto.
• Este mide la eficiencia del proyecto, es decir la relación del costo del proceso y el resultado obtenido.
• Con esto, no quiere decir, que entre más eficiencia tenga, mejor va ser, porque puede tener demasiada
eficiencia, pero el resultado no es eficaz.

22. Elementos para garantizar el ciclo de vida de un proyecto
Se divide en fases, las
cuales son consecutivas
y deben evidenciar un
entregable para pasar a
la siguiente. Estas son:
También se cuenta con un
ciclo de 4 elementos y que
deben entregar un
resultado para entrar a un
nuevo elemento. Estos son:
Por último encontramos 5
grupos de procesos, los cuales
son independientes entre si,
según el proyecto que se este
realizando. Estos son:
Fase Inicial
Fase Intermedia
Fase Final
Planificar
Hacer
Revisar
Actuar
Planificación
Ejecución
Iniciación
Cierre
Seguimiento y Control

23. Los 5 Procesos de Gerencia de Proyectos
Los procesos de dirección de proyectos se
presentan como elementos discretos con
interfaces bien definidas. Sin embargo, en la
práctica, se superponen e interactúan de
maneras que no se detallan totalmente en
esta guía. La mayoría de los practicantes con
experiencia en dirección de proyectos
reconocen que hay más de una manera de
gestionar un proyecto. Los detalles
específicos de un proyecto se definen como
objetivos que deben cumplirse sobre la base
de la complejidad, el riesgo, el tamaño, el
plazo, la experiencia del equipo del
proyecto, el acceso a recursos, la cantidad de
información histórica, la madurez de la
organización en la dirección de proyectos, la
industria y área de aplicación.

24. Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y Control
Cierre
Los 5 Procesos de Gerencia de Proyectos son:

25. Iniciación
El Grupo de Procesos de Iniciación se compone de procesos que
facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o
una fase del mismo. Los procesos de iniciación, por lo general, se
realizan fuera del ámbito de control del proyecto por la organización
o por los procesos del programa o del portafolio, lo cual puede hacer
borrosos los límites del proyecto en lo que se refiere a entradas
iniciales del proyecto. Por ejemplo, antes de comenzar con las
actividades del Grupo de Procesos de Iniciación, se documentan las
necesidades o requisitos de negocio de la organización.

26. Planificación
El equipo de dirección del proyecto usa el
Grupo de Procesos de Planificación, y los
procesos e interacciones que lo componen,
para planificar y gestionar con éxito un
proyecto para la organización. El Grupo
de Procesos de Planificación ayuda a
recoger información de varias fuentes de
diverso grado de completitud y confianza.
Los procesos de planificación desarrollan
el plan de gestión del proyecto. Estos
procesos también identifican, definen y
maduran el alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planifican las actividades
del proyecto que se realizan dentro del
proyecto.

27. Ejecución
Se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de
gestión del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. El equipo del
proyecto debe determinar cuáles son los procesos necesarios para el proyecto específico
del equipo. Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, así como
integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del
proyecto. Este Grupo de Procesos también aborda el alcance definido en el enunciado del
alcance del proyecto e implementa los cambios aprobados

28. Seguimiento y Control
Se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma
que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones
correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El equipo del
proyecto debe determinar cuáles de los procesos son necesarios para el proyecto específico del
equipo. El beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el rendimiento del proyecto se
observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto del plan de gestión del
proyecto. El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control también incluye controlar los cambios y
recomendar acciones preventivas como anticipación de posibles problemas.

29. Cierre
El Grupo de Procesos de Cierre incluye
los procesos utilizados para finalizar
formalmente todas las actividades de un
proyecto o de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto
cancelado. Este Grupo de Procesos, una
vez completado, verifica que los
procesos definidos se completan dentro
de todos los Grupos de Procesos para
cerrar el proyecto o una fase del
proyecto, según corresponda, y
establece formalmente que se ha
finalizado un proyecto o fase del
proyecto.

30. 1.4.- Interrelación y responsabilidad funcional en el
manejo de proyectos

31. Función de Ingeniería
El estudio general de esta función es resolver todo lo
concerniente al diseño del problema a tratar con todas
sus ventajas y desventajas, desde la descripción de los
procesos hasta las distribuciones económicas y
jurídicas que abarcan al proyecto. En este marco se
generan todos los estudios e informaciones necesarias
para poder llevar a cabo el proyecto.

32. Función Procura
Consiste en guiar y administrar los procesos de la
manera más eficaz y transparente posible, incluye la
formulación de la logística del proyecto y asegura
que las adquisiciones concernientes al proyecto bien
sean tangibles o intangibles sean adquiridos bajos
los términos y condiciones más favorables.

33. Función de Construcción
Es el procedimiento técnico que el grupo aplica para
la elaboración o ejecución del proyecto, aplicando
herramientas y conocimientos con el fin de ejecutar
paso a paso toda la parte teórica que se desarrolló en
el estudio del proyecto.

34. 1.5.- Sistema de Gerencia de proyectos
El sistema de gestión de proyectos es el conjunto de herramientas, técnicas, metodologías,
recursos y procedimientos utilizados para gestionar un proyecto. Puede ser formal o informal,
y ayuda al director del proyecto a gestionar de forma eficaz un proyecto hasta su conclusión.
El sistema es un conjunto de procesos y de las funciones de control correspondientes, que se
consolidan y combinan en un todo funcional y unificado.
El plan de gestión del proyecto describe cómo se va a usar el sistema de
gestión de proyectos. El contenido del sistema de gestión de proyectos
variará dependiendo del área de aplicación, influencia de la
organización, complejidad del proyecto y disponibilidad de los sistemas
existentes. Las influencias de la organización conforman el sistema
para ejecutar los proyectos dentro de esa organización. El sistema se
ajustará o adaptará a cualquier exigencia impuesta por la
organización.

35. Si existe una oficina de gestión de
proyectos en la organización ejecutante,
una de las funciones de la oficina de
gestión de proyectos normalmente
consistirá en gestionar el sistema de
gestión de proyectos, a fin de asegurar la
consistencia en su aplicación y la
continuidad en los diferentes proyectos
que se estén llevando a cabo.

36. 1.6.- Criterios gerenciales de diseño
En la Gerencia de proyectos no sólo es necesario definir las
funciones básicas sino que es preciso establecer una serie de
criterios que orienten el proceso investigativo, a considerarse en
el desarrollo y desempeño de las funciones de planificación,
organización, dirección y control, es por ello que la dirección de
proyectos se logra mediante la ejecución de procesos, usando
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección
de proyectos que reciben entradas y generan salidas.

37. Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
(también conocidos como Grupos de Procesos) que sean
necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones
del producto y los planes de tal forma que se puedan
cumplir los requisitos del proyecto y del producto.
Cumplir con los requisitos para satisfacer las
necesidades, deseos y expectativas de los interesados.
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes,
calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.