El documento presenta información sobre conceptos clave de la administración de proyectos como dirección, motivación, supervisión, liderazgo, manejo de conflictos, niveles de riesgo y oportunidad. Explica que la administración de proyectos es una metodología usada a nivel mundial por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado y comprende cinco fases, 10 áreas de conocimiento y 47 procesos según el PMI.
1. Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del poder popular para la educación.
Instituto universitario politécnico ¨Santiago Mariño¨.
Bna-Edo-Anzoátegui.
Profesora:
Amelia Vásquez
Bachiller:
Christian Rivero
Barcelona, 30 de marzo del 2018
2. Metodología usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para
alcanzar objetivos en un tiempo determinado. De acuerdo al PMI (Project
Management Institute) en todos los proyectos existen cinco fases, 10 áreas de
conocimiento y 47 procesos.
La administración de proyectos, en su forma moderna, comenzó a afianzarse
hace solo apenas unas décadas. A partir de principios de los años sesenta, las
empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las ventajas de
organizar el trabajo en forma de proyectos.
3. La dirección también es la actividad
que consiste en orientar las acciones de
una empresa, una organización o una
persona hacia un determinado fin. El
director debe fijar metas, tomar
decisiones y guiar a sus subordinados.
La empresa ofrece productos de gran
calidad, pero evidencia importantes
fallas en su dirección. Desde que el
portugués se hizo cargo de la dirección
técnica del equipo, las victorias son
mucho más frecuentes”.
4. Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la
organización. A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en
los miembros de la estructura organizacional La dirección eficientemente es
determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en
la productividad. Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia
del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y
la motivación.
•
5. • De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
• Personalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el
mando).
• De la supervisión directa. Se refiere al apoyo y comunicación que debe
proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los
planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad.
• De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver
los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del
momento en que aparezcan.
• Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es un problema u obstáculo que
se antepone al logro de las metas de la organización.
6. El "Ciclo de vida del proyecto" describe qué
debemos hacer para 'completar' el trabajo,
mientras que los procesos de Dirección de
Proyectos describen qué debemos hacer para
'gestionar' el mismo.
En este artículo abordaremos los distintos
grupos de procesos, entre los cuales tenemos:
inicio, planificación, ejecución, monitoreo y
control y cierre. Una vez seleccionado un
proyecto, se le constituye y autoriza mediante un
documento formal mediante el cual se le otorga
al director del proyecto
7. Aunque es cierto que la remuneración
económica sigue siendo determinante a la
hora de aceptar un empleo, hay otros factores
que los profesionales tienen en cuenta en su
búsqueda de trabajo. El ambiente laboral, la
conciliación entre vida familiar y profesional,.
Se basa en aquellas cosas
que impulsan a un individuo a llevar a
cabo ciertas acciones y a mantener firme
su conducta hasta lograr cumplir todos los
objetivos planteados. La noción, además,
está asociada a la voluntad y al interés.
8. Los aspectos más importantes del
trabajo del director de proyectos (¿Qué
hace un director de proyectos?) es
promover y facilitar la comunicación
dentro del proyecto, ya que de esto
depende en gran medida la consecución de
los objetivos y la facilidad con la que
avance el proyecto.
En este artículo intenta dar un punto de
vista práctico de su aplicación en el ámbito
de los proyectos, sin pretender entrar en el
detalle de las técnicas de comunicación.
Dentro de las funciones del director de
proyectos está el definir el plan de
comunicación y el facilitar/promover
9. Quien supervisa se encuentra en una
situación de superioridad jerárquica, ya
que tiene la capacidad o la facultad de
determinar si la acción supervisada es
correcta o no. Por lo tanto, la supervisión
es el acto de vigilar ciertas actividades de
tal manera que se realicen en forma
satisfactoria.
La labor de supervisión suele
enmarcarse dentro de un esquema
organizativo, donde cada estamento
responde a un nivel superior. Así como los
trabajadores de un área deben rendir
cuentas al supervisor
10. Conjunto de habilidades gerenciales o
directivas que un individuo tiene para
influir en la forma de ser o actuar de las
personas o en un grupo de trabajo
determinado, haciendo que este equipo
trabaje con entusiasmo hacia el logro de
sus metas y objetivos.
En particular, hay sugestivas
informaciones sobre unos pocos grupos
que indican que el iniciador más frecuente
de comunicaciones no es tan atractivo
como podrían esperarse de la alta
correlación entre la atracción y liderazgo.
11. Se entiende como el conjunto de
estrategias y actividades que procuran
prevenir una escalada de tensiones y
transformar relaciones de confrontación en
relaciones de colaboración y confianza
para la convivencia pacífica, justa y
equitativa.
Es un proceso que se origina cuando
una persona entiende que otra ha afectado
o está a punto de afectar algunos de sus
objetivos o intereses, también se puede
definir como una lucha expresa entre dos o
más partes interdependientes que perciben
que sus objetivos.
12. Nivel de riesgo alto – Evaluación de todas las actividades
de control.
Nivel de riesgo medio – Evaluación y supervisión de
controles clave y relevantes. Se hace evaluación y
supervisión de controles, pero solo claves o relevantes en
los que no se permiten que se vayan a una zona de no
confort.
Nivel de riesgo bajo – No evaluación de actividades de
control. No se necesitan realizar actividades de control al
tratarse de un riesgo del día a día caracterizado por la propia
actividad de la empresa.
Las organizaciones pueden presentar niveles de riesgo alto, medio o bajo:
13. -El costo de oportunidad, coste
alternativo o coste de oportunidad es un
concepto económico que permite nombrar
al valor de la mejor opción.
-No se concreta o al costo de una inversión
que se realiza con recursos propios y que
hace que no se materialicen otras
inversiones posibles.
-El valor de la mejor opción no realizada
es como también conocen otros
profesionales al citado costo de
oportunidad que sobre su origen de
aparición
14. La administración por proyectos la utilizan las empresas públicas, privadas y
del sector social, cuando se tiene una tarea o proceso específico a realizar. En
ocasiones se contrata a terceros para realizar tareas que las empresas por sus
características propias no desean realizar. Por necesidades propias del servicio
de una empresa asigna proyectos a otras.
La administración de proyectos es muy útil para las empresas porque
pueden definir objetivos, asignar recursos y personal para lograr objetivos en un
tiempo predeterminado. En muchas ocasiones es preferible contratar personas
o empresas externas a una institución para realizar un proyecto.
15. • Julián Pérez y Ana Gardey (2008-2010). Definición de dirección,
motivación supervisión.
• Alonso de Molina (1652). Procesos de dirección .
• Daft, Richard L (1993). Liderazgo tercera edición.
• Ramón Alonzo (2012). Manejo de conflictos.
• María Merino (2009-2012). Niveles de oportunidad y riesgos.