Esta actividad nos permite afianzar los conocimientos sobre los procesos en la integración, alcances, tiempo y costos de la ejecución de un proyecto.

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GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
ACTIVIDAD 2.1
ENSAYO
ESTUDIANTE - APRENDIENTE
DALADIER MARIN HOYOS
PROFESOR - CONSULTOR
SERGIO ALBEIRO RAMIREZ GAMBOA
MARSELLA RDA ABRIL 2018

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ACTIVIDAD 2.1
 Realice la lectura completa y detallada del capítulo 1 y 2 del presente
módulo.
 A partir de esta revisión, elabore un ensayo entre 1000 a 1200 palabras
en el cual sustente su respuesta a las siguientes preguntas:
o ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su
importancia y aplicación en proyectos educativos?
o ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de
su aplicación en proyectos educativos?
o ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la
importancia de aplicarlos en proyectos educativos?
o ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos
educativos?

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ENSAYO
En la actualidad se hace indispensable crear habilidades de enseñanza y
aprendizaje que respondan a la demanda de la sociedad y al mundo globalizado,
para esto es necesario diseñar PROYECTOS que permitan desarrollar
competencias para prever a futuro las posibles dificultades y logro, asi mismo las
ventajas y desventajas que el mismo nos presente.
Todo proyecto surge de la necesidad relevante en una sociedad, donde
intervienen todos los actores que hacen parte de esta, aquí se generan los
objetivos, que permiten pensar, tomar decisiones y desenvolverse en los
diferentes espacios. Los proyectos permiten desarrollar habilidades para trabajar
en equipo, para compartir, y ser responsable en sus deberes.
Para todo lo que queramos emprender en pro de nosotros mismos y de una
comunidad necesitamos gestionar proyectos. Pero qué es gestión de Proyectos?
Veamos algunas definiciones:
 La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la
motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o
varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal diseñado a
producir un único producto, servicio o resultado1
con un principio y un final
definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que es
emprendido para alcanzar objetivos únicos2
y que dará lugar a un cambio
positivo o agregará valor.
(wikipedia, 2018)
 La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los
procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de
Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por
cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del
proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente
utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo
de software.
(Rouse)
 La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de
aumentar las probabilidades de obtener un resultado favorable. Estos
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas son diversas y se
encuentran vinculadas con el management en general. La diferencia
fundamental con los enfoques básicos del management radica en su aplicación
ya que un proyecto implica ciertas cuestiones que no se cumplen en una
operación continua.
(Romano, 2008)
Teniendo en cuenta los diferentes conceptos puedo decir que la gestión de
proyectos, es la disciplina, es la motivación, es un método, es un proceso que

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otorga las herramientas para obtener los mejores resultados frente a una
necesidad planteada en una comunidad determinada. Es importante anotar
que la gestión de proyectos LEAN son proyectos de iniciativas innovadoras que
permiten tejer al objetivo definido adoptando en él las metodologías de a
cuerdo a las necesidades del entorno y brindando además un cambo.
De acuerdo a estas definiciones y la comprensión que doy al texto propuesto
en la actividad 2.1 doy respuesta a las siguientes preguntas:
1. Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y
aplicación en proyectos educativos?
Es por llamarlo así la FASE más importante de la gestión de proyectos pues es
aquí, donde se toman las decisiones en cuanto a la concentración de recursos,
esfuerzos, y se promueven los objetivos, donde se estima el tiempo, el costo y
riesgos que pueda generar. En esta fase también se ve reflejado los
lineamientos básicos del patrocinador del proyecto; para llevarlo a cabo es
necesario los procesos y herramientas como la redacción de un acta de
constitución que indica el motivo por el cual se genera el proyecto. En esta acta
se le otorga al gerente del proyecto la autoridad para conceder los recursos.
Para poderle dar vía libre al proyecto es necesario hacer un estudio de
factibilidad el cual nos orientara y nos ayudara a medir las posibilidades de
éxito y/o fracaso en la inversión y así poder llevar a feliz término su ejecución.
Su importancia radica en darle al proyecto educativo la solución a las
necesidades y problemáticas de nuestros estudiantes.
2. Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su
aplicación en proyectos educativos?
En esta segunda fase incluye todas aquellas actividades que se desarrollaran
en el trabajo requerido, aquí debemos haber captado las necesidades en
nuestro campo educativo y deben estar plasmados las exigencias para su
desarrollo, de forma que el proyecto pueda llevarse a cabo en forma exitosa.
Es en esta parte del proyecto donde se define y controla todo el proceso. Una
herramienta de trabajo de vital importancia en esta etapa es la estructura de
desglose del trabajo llamada EDT cuyo objetivo es controlar y verificar el
avance del proyecto; además de poder tomar medidas correctivas a tiempo. Su
importancia radica en evitar el desvió de los recursos que llevan la solución a
una necesidad o problemática educativa.
3. ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia
de aplicarlos en proyectos educativos?
En esta etapa del proyecto el TIEMPO es el medidor de la concreción de los
objetivos que se deben tener en cuenta en la ejecución del proyecto tales
como:

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 Desempeño
 Planificación
 Control
 Nivel entre otras
Su importancia radica en dar cumplimiento desde el momento de su inicio hasta
culminar con éxito el proyecto Educativo.
4. ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos
educativos?
Es a través de la gestión de Costos que se lleva a buen término la ejecución de un
proyecto Educativo, pues en esta etapa se determina el manejo del recurso y la
manera como se debe planificar y controlar los costos. Es de anotar que todo
depende de la participación del colectivo y que el gestor del proyecto cumpla a
cabalidad los objetivos propuestos en bien de la comunidad educativa para la cual
se ejecuta.

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CONCLUSIONES
 Para crear un gran impacto en la ejecución de los proyectos educativos
debemos llevar a cabalidad las fases de la gestión de proyectos, sin omitir
ningún proceso.
 Es importante identificar las necesidades del proyecto educativo y así
dosificar el recurso que nos permitirá llevarlo a feliz término.
 Las ventajas de planificar un proyecto permiten dar solución a una
necesidad Educativa.

 Reconocer que el factor tiempo nos permite la concreción de los objetivos
teniendo en cuenta planificación, control y desempeño entre otros.
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WEBGRAFIA
 http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf
 http://www.elmayorportaldegerencia.com/Documentos/Gerencia%20de
%20Proyectos/[PD]%20Documentos%20-
%20La%20filosofia%20LEAN%20aplicada%20a%20la%20Gerencia%20
de%20Proyectos.pdf
 Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa | www.cvudes.edu.co
 https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos