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SIG
              Grupo Nro. 6
  •    Lisset Prieto
  •    Martha Parra
  •    Gabriela Zerpa
  •    Mariana Pérez
  •    Carlos Rizzo




   Telefónica
  Venezolana
Septiembre 2012
1
        1
               Sistema Informativo
               Gerencial


                  Web de Capacitación y
                    es utilizado en la
                      Gerencia de
                  Capacitación ATC de
                        Movistar


Area
                              2
Razón Social
2
        2      Este Sistema se utiliza para:



                     Hacer el seguimiento de la línea de vida de
               1            los cursos Nuevos Ingresos




                      Manejar los indicadores de gestión de la
               2         Gerencia de Capacitación ATC




Area
                                   3
Razón Social
3
        1
                Seguimiento Línea de Vida Cursos
                Nuevos Ingresos

                         Se generan y
                                                                                     Se reporta
                         proyectan el
                                               Planificación         Carga los    asistencia diaria
                          Numero de
                                                del Curso           convocado       en el sistema
                           Vacantes
                                              (Capacitación)        s (RRHH )           WEB
                           (RRHH &
                                                                                   (Capacitación)
                         Planificación)




                                                                                    Se cargan los
       Se envía a Calidad el listado de                           Se cierra el     resultados del
         la personas contratadas por       Se contratan y
                                                               curso y le envía     primer corte y
             RRHH para que sean             seleccionan
                                                               a RRHH solo los     segundo corte
       monitoreadas y el numero de la         los CDS
                                                                  aprobados             de los
        calidad de la formación salga     finales (RRHH)
                                                                (Capacitación)      participantes
        de este listado (Capacitación)                                             (Capacitación)




Gerencia para Capacitación
Area
                                                     4
ATC Social
Razón
3
        2
                Gestión de Indicadores de la Gerencia
                de Capacitación ATC




Gerencia para Capacitación
Area
                                     5
ATC Social
Razón
3
        3
               Proceso de Línea de Vida de los
               curos NI


                Entradas                 Proceso                     Salida
                • Planificación          • El                        • Se generan correos
                  informa las vacantes     facilitador, reporta la     automáticos de
                  a nivel nacional         asistencia diaria           notificaciones a las
                • Capacitación carga       durante la duración         distintas áreas, en las
                  las vacantes y           del curso y las notas       diferentes etapas del
                  genera la                de las evaluaciones         proceso
                  planificación de los   • RRHH identifica a los     • Genera reportes de
                  cursos NI                contratados y estos         vacantes, asistencias
                • RRHH carga los           son transferidos a          , cursos
                  convocados a los         otro sistema                ejecutados, personas
                  cursos NI                denominado Web de           contratadas en el
                                           Asistencia                  mes




Area
                                                     6
Razón Social
3
        3
               Proceso Indicadores de Gestión
               de la Gerencia


                Entradas                Proceso                   Salida
                • Los supervisores de   • Se cargan los           • Se generan reportes
                  Capacitación deben      objetivos anuales, en     que muestran:
                  hacer la carga de       los casos donde se        Cursos
                  Objetivos               manejen objetivos         ejecutados, número y
                • Los supervisores de     mensuales, estos se       % de personas
                  Capacitación deben      cargan los últimos 5      evaluadas y
                  hacer la carga de       días del mes anterior     certificados, Horas
                  resultados            • Los resultados deben      presenciales y E-
                                          cargarse los primeros     learning, diseños
                                          5 días hábiles del        instruccionales
                                          mes siguiente             entregados




Area
                                                   7
Razón Social
4
        4       Beneficios

                    Reporte automatizado para el pago de las dietas y el personal en curso.

                             Histórico de participantes y control de porcentajes de abandonos y
                                         reprobados de los cursos nuevos ingresos.

                                                   Cronograma de cursos.


                                        Notificaciones a través de correos electrónicos.


                                        Monitoreo de vacantes vs personas en curso.


                                              Disponibilidad de la información.


                                        Integración con sistema de asistencias.



Gerencia para Capacitación
Area
                                                        8
ATC Social
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Equipo 4 SIG Telefonica

  • 1. SIG Grupo Nro. 6 • Lisset Prieto • Martha Parra • Gabriela Zerpa • Mariana Pérez • Carlos Rizzo Telefónica Venezolana Septiembre 2012
  • 2. 1 1 Sistema Informativo Gerencial Web de Capacitación y es utilizado en la Gerencia de Capacitación ATC de Movistar Area 2 Razón Social
  • 3. 2 2 Este Sistema se utiliza para: Hacer el seguimiento de la línea de vida de 1 los cursos Nuevos Ingresos Manejar los indicadores de gestión de la 2 Gerencia de Capacitación ATC Area 3 Razón Social
  • 4. 3 1 Seguimiento Línea de Vida Cursos Nuevos Ingresos Se generan y Se reporta proyectan el Planificación Carga los asistencia diaria Numero de del Curso convocado en el sistema Vacantes (Capacitación) s (RRHH ) WEB (RRHH & (Capacitación) Planificación) Se cargan los Se envía a Calidad el listado de Se cierra el resultados del la personas contratadas por Se contratan y curso y le envía primer corte y RRHH para que sean seleccionan a RRHH solo los segundo corte monitoreadas y el numero de la los CDS aprobados de los calidad de la formación salga finales (RRHH) (Capacitación) participantes de este listado (Capacitación) (Capacitación) Gerencia para Capacitación Area 4 ATC Social Razón
  • 5. 3 2 Gestión de Indicadores de la Gerencia de Capacitación ATC Gerencia para Capacitación Area 5 ATC Social Razón
  • 6. 3 3 Proceso de Línea de Vida de los curos NI Entradas Proceso Salida • Planificación • El • Se generan correos informa las vacantes facilitador, reporta la automáticos de a nivel nacional asistencia diaria notificaciones a las • Capacitación carga durante la duración distintas áreas, en las las vacantes y del curso y las notas diferentes etapas del genera la de las evaluaciones proceso planificación de los • RRHH identifica a los • Genera reportes de cursos NI contratados y estos vacantes, asistencias • RRHH carga los son transferidos a , cursos convocados a los otro sistema ejecutados, personas cursos NI denominado Web de contratadas en el Asistencia mes Area 6 Razón Social
  • 7. 3 3 Proceso Indicadores de Gestión de la Gerencia Entradas Proceso Salida • Los supervisores de • Se cargan los • Se generan reportes Capacitación deben objetivos anuales, en que muestran: hacer la carga de los casos donde se Cursos Objetivos manejen objetivos ejecutados, número y • Los supervisores de mensuales, estos se % de personas Capacitación deben cargan los últimos 5 evaluadas y hacer la carga de días del mes anterior certificados, Horas resultados • Los resultados deben presenciales y E- cargarse los primeros learning, diseños 5 días hábiles del instruccionales mes siguiente entregados Area 7 Razón Social
  • 8. 4 4 Beneficios Reporte automatizado para el pago de las dietas y el personal en curso. Histórico de participantes y control de porcentajes de abandonos y reprobados de los cursos nuevos ingresos. Cronograma de cursos. Notificaciones a través de correos electrónicos. Monitoreo de vacantes vs personas en curso. Disponibilidad de la información. Integración con sistema de asistencias. Gerencia para Capacitación Area 8 ATC Social Razón