Este documento describe el proyecto de integración del sistema SAP R/3 en el Centro de Distribución de Caracas (CDD) de Brahma. El proyecto implementará los mismos módulos SAP que fueron configurados previamente en otros CDDs, siguiendo un enfoque basado en procesos. El proyecto tiene fechas clave como pruebas en marzo y el lanzamiento el 2 de abril de 2001.

1. Proyecto Caracas:
Integración CDD
CAR ACAS

2. Antecedentes
SAP para el CDD Caracas
• Mantener una plataforma unica integrada para
Brahma
• El periodo de vigencia dependera de la
implantación del Kit AmBev
• Experticia adquirida en dos proyectos previos:
Implantación inicial en CACN y CDD´s Mar Caribe.
• La base para CDD Caracas parte de los procesos
de Mar Caribe y Lara ya implantados
• Proyecto de alto riesgo por:
• Comunicaión por parte de la alta gerencia
• Tiempo (Go live 2 de Abril 2001)
• Disponibilidad del personal involucrado
• Infraestructura Física y tecnológica

3. Alcance
• Implantación del Sistema de Información
SAP R/3 para facilitar la toma de control
del Negocio:
• Basados en los Procesos de Negocios Integración
de Mar Caribe y CDD Lara.
• Reportes y formularios parte de Mar
Caribe y CDD Lara
• Material de entrenamiento preparado.

4. Alcance
Módulos R/3 en Alcance:
• Contabilidad General
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar • Contabilidad de
• Pedidos de ventas Centros de Costos
• Facturación En Línea
SD FI
Ventas & Contabilidad
Distribución
MM Financiera
CO
Gestión Controlling
PPMateriales
TR
R/3
Planificac.
Tesorería
Producción
• Compras • Gestión del
Cliente / Servidor
QM
• Almacenes Efectivo
PS
Gestión Projectos
Calidad PM
WF
Mtto. de Workflow
Planta HR IS
Recursos Soluciones
Humanos para
Industria
A partir de la plantilla pre-configurada existente en Mar
Caribe, la cual ya tiene preconfigurados los módulos FI-
GL, FI-AP, FI-AR y CO, TR-CM, MM y SD

5. Alcance
Riesgos y Compromiso
• Adherencia del modelo conceptual con el proyecto Mar Caribe y el CDD Lara, en
cuanto a procesos, escenarios y documentación.
• Compromiso y apoyo de la alta gerencia en todas las áreas involucradas.
• Establecer procedimientos que permitan agilidad en la toma de decisiones.
• Plataforma tecnológica apta al momento de comenzar la parametrización del
prototipo, y luego al momento de las Pruebas Integrales (link de comunicación,
adecuación de hardware, estaciones de trabajo, licencias, etc.)
•Definición de Estructura, Roles y Responsabilidades en el tiempo establecido.
• El adiestramiento a los usuarios finales debe ser dictado por los usuarios expertos de
CACN y/o Mar Caribe utilizando el material de apoyo realizado.
• La data maestra debe estar en un alto grado de depuración y confiabilidad en la fecha
prevista.
• Contratación del personal que operará el sistema

6. Alcance
Equipo H ano
um
 El equipo de proyecto se localizará en
Barquisimeto para realizar las siguientes
actividades:
 Levantamiento de información
 Validación de procesos y escenarios de negocios
• Pruebas Individuales
 En la localidad de Caracas se completarán las
siguientes actividades:
• Configuración del prototipo
• Documentación de la configuración
• Pruebas Integrales
• Apoyo en la capacitación de usuarios
• Soporte en arranque productivo

7. Organización del Proyecto
Proveedor del software
Consultoría
• Participación activa en la implementación
• Representantes de las diversas áreas :
• Alta Gerencia
• Comité de Dirección
• Funcionales
• Dueños de los procesos de negocio
• Tecnología y Sistemas

8. Organización del Proyecto
Comité Ejecutivo
Comité Ejecutivo
Luiz Francis, Claudia Elisa, Joaquín Schlotmann.,
Luiz Francis, Claudia Elisa, Joaquín
Ricardo Neves, Mónica vera
Ricardo Neves, Mónica vera
Gustavo Cochlar
Ma. Alejandra F.
Ma. Alejandra F.
Ariel Waingortin
Ariel Waingortin Gerencia de proyecto
Gerencia de proyecto
Julian Aude CACN /
María Ferrín PwC (TP)
María Ferrín PwC (TP) Tecnología y Sistemas
Tecnología
CACN
CACN
Gestión del
Gestión del
Cambio:
Marjorie Rendón
Marjorie Rendón
Aspectos Técnicos CACN
Aspectos Técnicos CACN
Gestión de Materiales
Gestión de Materiales Ventas y Distribución
Ventas y Distribución
Finanzas y Controlling
Finanzas Controlling Walter Martínez
Walter Martínez
Antonio Cestari PwC
Antonio Cestari PwC María Fernanda Teles PwC
María Fernanda Teles PwC
Alejandro Mugico PWC
Alejandro Mugico PWC ABAP/4
ABAP/4
Ma. Gutiérrez
Ma. Gutiérrez Danny Peña,
Danny Peña,
Bonnie Aldana (QA)
Bonnie Aldana (QA) SAPScript (Formularios)
Ma. Alejandra F. (QA)
Ma. Alejandra F. (QA) Arleny Barrientos(QA)
Arleny Barrientos(QA) Alfredo Bastidas
Alfredo
Equipo de Validadores:
Equipo de Validadores:
Amador Sánchez, Cristiano Pellegrini, Aníbal Mujica, Claudia Hernández, Jair Mendoza, Salomón Cuello
Amador Sánchez, Cristiano Pellegrini, Aníbal Mujica, Claudia Hernández, Jair Mendoza, Salomón Cuello
Tiempo parcial
Tiempo
Tiempo Completo
Tiempo Completo

9. Status de Avance
La metodología para la implementación se divide en 6 etapas (Fases). Con la cual
se apoya PriceW aterhouseCoopers para las implantaciones de sistemas
integrados SAP R/3.
Las Fases de la metodología son:
Fase I - Preparación 19/ al 2/
2 3
Fase II - Análisis 19/ al 13/
2 3
Fase III - Diseño 22/ al 23/
2 3 Etapa Actual
Fase IV - Construcción 8/ al 2/
3 4
Fase V - Implantación 6/ al 13/
3 4
Fase VI - Post-Implantación 2/ al 4/
4 5
GO LIVE : 2/4

10. Próxim P
os asos
 Pruebas de Configuración:
 Pruebas Individuales: del 08 al 10-03 en Barquisimeto, con los
Validadores Expertos se revisará sólo el funcionamiento de la
funcionalidad.
 Pruebas Integrales: del 15 al 19-03 en las nuevas instalaciones.
Aquí se prueba la integración de funcionalidades, formularios,
reportes e impresiones.
En caso de ocurrir algún retraso en la entrega de la
Infraestructura, este se reflejará en el cumplimiento de fechas de
las pruebas Integrales.

11. Próxim P
os asos
 Adiestramiento y Capacitación:
 Del 12-03 al 19-03: Refuerzo de capacitación para los
validadores expertos, y preparación y ajuste del material de
adiestramiento a ser empleado.
 Del 19-03 al 23-03: Adiestramiento de los nuevos usuarios en
Barquisimeto, acompañando a los validadores expertos en la
operación del CDD Lara.
 Del 26-03 al 30-03: Adiestramiento de los nuevos usuarios en
sus estaciones de trabajo en las nuevas instalaciones,
acompañados en sitio por los validadores expertos.

12. Fechas Clave
• Validación de Procesos y Escenarios de Negocio
08 al 12 de Marzo
• Data Maestra de Clientes - Fechas tope de entrega:
Para Pruebas Integrales: 13 de Marzo (muestra)
Para Go Live: 26 de Marzo (totalidad de datos)
• Pruebas Integrales: 15 al 19 de Marzo
• Adiestramiento: 19 al 30 de Marzo
• Conversiones: 13 al 26 de Marzo
• Go Live: 02 de Abril

13. E entos de E
lem xito
DISCIPLINA
COMUNICACION
TRABAJO EN EQUIPO
CONSENSO
MENTE ABIERTA
COMPROMISO