ESCROW_DOSSIER_SPANISH-ENGV21.pdf

Neutralidad
Seguridad
Confidencialidad
www.registrasoft.com

Nuestro proyecto nace para impulsar el
desarrollo y protección de la propiedad
intelectual en España y otros países de
habla hispana, fomentando así el éxito de
desarrolladores y creadores.
Nuestro método consiste en el depósito y custodia de los
desarrollos informáticos (código fuente, documentación, manuales
de uso, etc.), asegurando además, desde una posición de neutralidad, la conti-
nuidad del negocio entre desarrolladores y sus clientes bajo los derechos y
obligaciones que hayan contraído en el contrato Escrow. En ambos casos,
incorporamos servicios complementarios de valor añadido para nuestros clien-
tes, facilitando el desarrollo jurídico e internacional de su negocio (patentes,
marcas, red de inversores, contratos de software en japonés, inglés...).
Aportamos seguridad a las partes (desarrollador/creador Vs comprador/usua-
rio) en una relación de licencia. Aseguramos de forma neutral la aplicación
de un contrato Escrow personalizado, el seguimiento del depósito y la
auditoría permanente del proyecto.
El Escrow es una figura específica para empresas de alta tecnología, por
la que se otorga de mayor seguridad a la relación entre desarrollador/creador
y comprador/usuario.

Neutralidad
Con efectos jurídicos a nivel internacional. Con un
equipo multidisciplinar (economistas, ingenieros,
abogados especializados en tecnología) prestamos
un servicio integral y personalizado a cada situa-
ción jurídica.
Seguridad
Garantizamos la custodia y protección
del material depositándolo off-line en cajas
de seguridad.
Confidencialidad
Mantenimiento y revisión periódica de la relación
que une a las partes mediantes auditorías jurídicas
y técnicas. Así como mediante la actualización de
la información depositada.
Objetivos

Servicios
Protección y custodia Software
Ofrecemos un servicio de depósito y custodia de
documentación e información sensible, con el
objetivo de asegurar la integridad de la propiedad
intelectual.
La mejor forma de blindar la confidencialidad de los proyectos de nuestros
clientes es mediante la custodia de la información en servidores respaldados en
soportes electrónicos, guardados en cajas de seguridad. Con ello se evita el acceso
online de hackers y cualquier intento de alteración de los sistemas informáticos
y acceso no consentido a la información.
Se documenta y depositan los desarrollos con el fin de ofrecer una calidad y
aseguramiento de la propiedad intelectual con efectos probatorios a nivel
internacional.
Desde AGENcIA EScrow® ofrecemos dos opciones de certificación de
depósito on-line y off-line:
1. Protección y certificación internacional
de la Propiedad Intelectual

A.CErtifiCACión nACiOnAl E intErnA-
cionaL por La agencia eScrow®
La agencia escrow certifica que custodia en
un servidor de seguridad el material y
asegura la protección jurídica del código
fuente, manuales de usuarios, planes de
negocio, know-how y cuanta información
confidencial se precise depositar mediante un
exclusivo nº de seguridad sellado y lacrado
digitalmente en un documento privado con
eficacia nacional, y en su caso, con eficacia
internacional tras su legitimación de firma y
apostilla en el ilustre Colegio de notarios o
en el Consulado pertinente. Seguridad física y
legal: La AGENcIA EScrow® dispone de
servidoresprivadosdeseguridad.
B CErtifiCADO intErnACiOnAl AntE
nOtAriO + CErtifiCACión por La
agencia eScrow®
Opción más recomendable jurídicamente. Se depo-
sita ante la AGENCIA Escrow® en las cajas
de seguridad notariales toda aquella documenta-
ción que se precise: el código fuente de la última
versión del software, el código objeto, manuales
de usuario, proyectos de investigación, informes,
estudios, planes de negocio. etc.
De un lado se deposita un soporte electrónico
sellado con un precinto de seguridad, con la infor-
mación del software encriptado y, en un segundo
soporte electrónico precintado, las claves de segu-
ridad para el acceso. Ambos soportes estarán en
espacios físicamente diferenciados.
La AGENCIA Escrow® lleva a cabo una traza-
bilidad de todo el proceso protocolizado en un acta
notarial redactada por un abogado certificado de
la Agencia Escrow y el Notario, a la que se adjun-
tan una serie de documentación que se elabora a
medida por cada cliente.
Con todo ello se genera una prueba jurídica nota-
rial que tiene además validez internacional en
cuanto a la generación de pruebas, de acuerdo a
las leyes nacionales e internacionales de la propie-
dad intelectual.

2. ESCROW de Software
El contrato de Escrow
El escrow se materializa en un contrato que estable-
ce las medidas de seguridad del material depositado,
su actualización, el test para su funcionamiento y las
causas de remoción del depósito.
En el contrato de escrow participan tres o cuatro partes, según
la modalidad.
1- LICENCIANTE/DESARROLLADOR
2- LICENCIATARIO/USUARIO: Son las dos partes que promueven la relación
contractual.
El escrow es la fórmula que las empresas de software
están utilizando cada vez más para la protección de su
tecnología. Ofrece seguridad jurídica nacional e internacional,
confidencialidad e inmediatez en la protección. Además
sirve como garantía para los usuarios que deseen asegurar
su inversión, ya que se verifican las condiciones del contrato
mediante una serie de auditorías anuales.

3- AGENCIA escrow: Media de manera neutral
entre desarrollador y su cliente, asegurando el
seguimiento del depósito, así como la auditoría
permanente del proyecto. Lleva a cabo el chequeo
de los puntos de comprobación de las cláusulas
firmadas y vela por su cumplimiento.
4- NOTARIO: Opcionalmente se deposita la infor-
mación del programa de ordenador junto al agente
escrow ante una cuarta parte, el notario. La figura
del notario protocoliza todo el proceso como feda-
tario público, dotando a la relación jurídica de una
elevada protección.
Los Tribunales de Justicia recomiendan el
escrow ante conflicto de partes.
• La Sentencia Nº: 492/2003 en la que el Tribunal
Supremo reconoce el derecho de acceso al códi-
go fuente de programas individualizados en caso
de incumplimiento contractual “por tratarse de
un programa individualizado, el usuario legítimo,
puede sin autorización del titular, transformarlo
para el cumplimiento de su finalidad”.
• Por otra parte, “la negativa a la entrega del
código fuente supone asimismo una infrac-
ción del artículo 1258, en relación con los arts.
1256 y 1257 del Código Civil (LEG 1889, 27), en
cuanto que los mismos confluyen a la consa-
gración del principio «pacta sunt servanda», en
el sentido que perfeccionado el contrato por la
ausencia de la oferta y la aceptación, los térmi-
nos del mismo no pueden ser modificados ni
ampliados, de forma distinta a lo acordado en
razón de que ello produciría un desequilibrio de
las prestaciones”.
• Sentencia nº 11/2007 • Juzgado de lo Mercan-
til de Pamplona/Iruña. Con nuestros servicios
garantizamos el acceso a la información en caso
de que el desarrollador desaparezca o se lo
niegue. Con el escrow se constituye prueba
plena respecto a la titularidad del software.
Auditoría de Software
Llevamos a cabo auditorías y verificación del
software depositado, realizado por peritos oficiales
informáticos.
La verificación del software es un proceso de
control que aporta transparencia al depósito reali-
zado. Garantiza que dicho software cumple con
su especificación y satisface las necesidades del
usuario. Se lleva a cabo por ingenieros informáti-
cos especialistas en auditorías de Sistemas bajo la
más estricta confidencialidad, sellado oficialmente.

1º SE REGISTRAN LOS USUARIOS QUE VAN A ESTAR
AUTORIZADOS PARA EL DEPÓSITO ESCROW
2º Completar perfil usuario autorizado
3º El usuario en todo momento puede resolver sus
dudas 24x7 con el equipo de soporte, tanto a nivel
jurídico como técnico
4º. Si por alguna razón no hubiese el cliente protegido la propiedad
intelectual del software, deberá completar 3 sencillos pasos para
obtener un certificado con evidencia Notarial y sellado con un
protocolo de seguridad, por el equipo de abogados y Notarios de
Registrasoft. De este modo además, se identifican los
Licenciatarios y licenciante, generando una traza digital.
5º Accediendo a los servicios escrow, el primer paso es identificar
el software y todos sus materiales, con una breve descripción de
cada activo digital así como el código fuente que se vaya a ir
subiendo y analizando con la Agencia Escrow.
6º Una vez se suban los archivos, cada uno de ello se quedarán en
modo “pendiente” y será posteriormente “aprobado” o “rechazado”
por el equipo de la agencia escrow, con la intención de ir
verificando cada objeto del contrato escrow que se deberá firmar
con el licenciante y los licenciatarios.
7º una vez que el equipo de la Agencia Escrow ha verificado todo y
esté aprobado, se generarán las licencias y sellos de seguridad de
los activos intangibles objeto de escrow. Bloqueando
electrónicamente y encriptando los ficheros generando una huella
digital de seguridad, que tendrá una copia de seguridad off-line, a
nivel notarial también.
8º Finalmente se generarán los certificados con firma electrónica
del colegio de abogados y con un sello Notarial, que permitirá
verificar jurídicamente frente a terceros todo el proceso
protocolizado, y así, posteriormente se irá repitiendo el mismo, por
cada actualización de versión del software o en caso de que se
cumplieran las cláusulas escrow, se le enviará a los licenciatarios
las llaves de acceso al mismo.

AsesoramientoJurídico
La Agencia Escrow está formada por juristas ex-
pertos en Derecho informático y Derecho de la Propiedad
Intelectual, así como ingenieros y economistas. Formando
un ecosistema perfecto para poder prestar asesoramiento
jurídico a particulares y empresas del campo de la infor-
mática, del diseño y de los videojuegos.
Protección de Datos
Hemos diseñado un servicio específico para aquéllas empresas e instituciones
que estén a la vanguardia de la tecnología, pero que necesiten adecuar sus
procesos del negocio en materia de protección de datos.
Mediación
Ayudamos a negociar acuerdos y a resolver diferencias entre Licenciantes (Crea-
dores/Desarrolladores) y Licenciatarios (Usuarios/Compradores) de software.
El contrato escrow, obliga a la Agencia Escrow® como mediador y audi-
tor, que realiza anualmente el chequeo de los puntos de comprobación de
las cláusulas firmadas, ante el mantenimiento y de la evolución del software
frente al licenciatario que se haya suscrito al contrato escrow.
3. Servicios complementarios

Patentes y Marcas
Gestionamos patentes de software, modelos de
utilidad y tramitación de marcas ante las oficinas
de Estados Unidos o Europa. la protección
por medio del derecho de autor abarca sólo las
expre-siones literales, y no las ideas, ni los
procedimien-tos, los métodos de funcionamiento
ni los concep-tos matemáticos como tales, sin
embargo éstos suelen tener un alto valor
comercial.
Redacción de Contratos
redacción y revisión de contratos y de
licencias. negociación de los términos de los
mismos.
Traducción Legal
traducciones de documentos y manuales
técnicos al inglés, francés y japonés así como de
contratos y licencias mediante traductores
jurados oficiales.
Seguridad
AGENcIA EScrow® promueve un lugar
de encuentro y puesta en común de
desarrolladores y compradores de soluciones de
software, que dé lugar a futuros acuerdos entre
ambos.
Formación
la AGENcIA ESrow® también provee de
servicios de formación en materia de protección
y gestión de la propiedad intelectual. Colabo-
ramos con distintas Universidades y
organizaciones educativas y algunos de
nuestros profesionales también desarrollan,
paralelamente a su actividad profesional, una
actividad docente e investigadora.

A.- Licenciatarios que deseen
asegurar la continuidad de su
negocio facilitando la evolución
corporativa interna de la solu-
ción en caso de que desaparez-
ca el servicio de mantenimiento
del licenciante, al convertirse en
nuevos titulares de los derechos
de explotación del software, al
que acceden gracias al depósi-
to escrow. Convirtiéndose en
nuevos titulares de derechos de
explotación del software, para la
evolución corporativa interna de
la solución.
B.- Los desarrolladores que deseen
proteger su software antes de
firmar un contrato de licencia y
ofrecer una garantía a su potencial
cliente mediante la incorporación
de cláusulas escrow.
Clientes
Gran Empresa
La Agencia Escrow® ha trabajado con
importantes empresas cotizadas en bolsa,
tanto a nivel nacional como internacional.
Desde bancos a empresas de infraestruc-
turas, defensa, transporte, tecnología o
software, todas ellas con presencia inter-
nacional y proyectos en Europa, Arabia,
Asia e Iberoamérica.

VALOR AÑADIDO
Hemos dado cobertura a negocios de alto
valor añadido para sus clientes, que depositan
sus desarrollos con el fin de ofrecer una calidad y
aseguramiento de su propiedad intelectual, así
como en la internacionalización de sus
soluciones, mediante redes de inversión.
Gobierno y sociedades públicas.
nuestros clientes han ganado mayor puntuación en las licitaciones donde se ofrecía una cláusula escrow
como valor añadido en la presentación de la oferta, para que la custodía de software ofrecezca a las
Administraciones Públicas la seguridad y tranquilidad del acceso a la información depositada para los
casos en que concurran las circunstancias pactadas por contrato entre las partes para dar continuidad
al servicio. contando con referencias en Salud como los Ministerio de Salud de panamá, Ministerio
de Salud de ecuador, Ministerio de Salud de Costa Rica y consejería de Salud de galicia. Y referencias
en Banca como Intesa San Paolo o en infraesctructuras como Renfe y CAF, así como Indra o Telefónica

1º SE REGISTRAN LOS USUARIOS QUE VAN A ESTAR
AUTORIZADOS PARA EL DEPÓSITO ESCROW
2º Completar perfil usuario autorizado
3º El usuario en todo momento puede resolver sus
dudas 24x7 con el equipo de soporte, tanto a nivel
jurídico como técnico
4º. Si por alguna razón no hubiese el cliente protegido la propiedad
intelectual del software, deberá completar 3 sencillos pasos para
obtener un certificado con evidencia Notarial y sellado con un
protocolo de seguridad, por el equipo de abogados y Notarios de
Registrasoft. De este modo además, se identifican los
Licenciatarios y licenciante, generando una traza digital.
6º Una vez se suban los archivos, Puede pagar los servicios a contratar. Si bien, posteriormente también podrá hacerlo
desde la pestaña de Histórico ce Registros y Vinculación de Licencias
7º una vez que acceda a HISTORICO DE REGISTRO, desde ahí
podrá también pagar su certificado de propiedad intelectual o bien
el de sus licenciatarios.
8º Finalmente se generarán los certificados con firma electrónica
del colegio de abogados y con un sello Notarial, que permitirá
verificar jurídicamente frente a terceros todo el proceso
protocolizado, y así, posteriormente se irá repitiendo el mismo, por
cada actualización de versión del software o en caso de que se
cumplieran las cláusulas escrow, se le enviará a los licenciatarios
las llaves de acceso al mismo.
5º Accediendo a los servicios de REGISTRO, puedes completar los
datos y pagar el depósito Notarial, obteniendo posteriormente su
certificado electrónico.
Desde el gestor de licencias puede acceder al envío de certificados
tanto para sus licenciatarios que sean o no usuarios de
Registrasoft.com, pudiéndoles o no enviar un correo y
posteriormente le puede contratar a la Agencia Escrow -
registrasofft- tal gestión.

Nuestro valor
Compañía multinacional española, con más de 10 años de experiencia en la
custodia y depósito de ESCROW de software, que se extiende por España,
y latinoamérica.
la AgENCIA ESCROW® se compone de profesionales con reconocida expe-
riencia en el sector de la consultoría informática, auditorías y procesos de custo-
dia y protección de software, tanto en España como a nivel internacional.
La agencia escrow® coordina con el instituto de empresa ie Law ScHooL,
la Universidad rey Juan carlos, Universidad internacional Menéndez pelayo y
eSne Universidad de Diseño, innovación y Tecnología, diversos programas en
gestión jurídica de industrias del software, dirigido a directivos, gerentes de
sistemas, directores de proyectos tiC de empresas de desarrollo de software.
El Ministerio de Industria del Gobierno de España
ica
como la única empresa
de España que ofrece servicios de escrow de
software. Además la Agencia Escrow® es proveedor
certificado de Microsoft nº 2.257.313. para soluciones
en propiedad intelectual y escrow.

Dudas
¿Qué ventajas me ofrece el registro o depósito notarial
frente a una patente?
En comparación con la protección por medio del derecho de autor, la
duración de la protección por medio de patentes es más corta; por lo
general, dura 20 años desde la fecha de presentación de la solicitud. Una de
las razones de más peso es que los derechos de autor tienen vigencia
durante toda su vida y 70 años tras su muerte.
los costes para obtener una patente y hacerla valer son elevados. A menos
que se disponga de importantes recursos financieros, merece la pena consi-
derar si patentar una innovación asociada a un programa informático es
la mejor manera de proteger el producto.
las últimas sentencias del Alto tribunal de luxemburgo se han inclinado a prote-
ger por vía de los derechos de autor el software y todo el material
asociado, frente a lo que implica una patente cuando se trata de software
comercial, pero en caso de software industrial, es más favorable la patente
como medida de refuerzo frente a potenciales plagios.
Sin embargo, para patentar la innovación asociada a un Software (el
software como tal no se patenta), también deben valorarse la posibilidad y la
viabilidad de utilizar patentes en Europa o Estados Unidos, sobre todo si se
opera a nivel internacional, así como otra propiedad industrial, como las
marcas, los dibu-jos o modelos industriales y la protección del secreto
comercial.

¿Qué ventajas me ofrece la Agencia Escrow?
• Seguridad, garantizamos la custodia y protección del material depositándo-
lo off line en cajas de seguridad.
• Confidencialidad y Servicio Personalizado, adecuamos nuestros servicios a
cada situación, tras análisis y estudio particular de cada caso.
• Mantenimiento, revisión periódica de la relación que une a las partes
mediantes auditorías jurídicas y técnicas. Así como mediante la actualiza-
ción de la información depositada.
¿Cómo puede ayudarme la Agencia Escrow
a desarrollar negocio?
La Agencia Escrow está formada por juristas expertos en Derecho informá-
tico y Derecho de la Propiedad Intelectual, así como ingenieros y economis-
tas. Ponemos nuestro equipo multidisciplinar al servicio de nuestros clientes,
ayudándoles desarrollar su negocio y minimizar sus riesgos. A modo de ejem-
plo, ofrecemos servicios de consultoría jurídica, negociación y redacción de
contratos, evaluación de mercados potenciales, búsqueda de clientes interna-
cionales y elaboración de planes de negocio. En nuestra web podrás encontrar
una relación completa de todos nuestros servicios complementarios.
¿Qué otros servicios me ofrece la Agencia Escrow?
La Agencia Escrow ofrece una cobertura integral compuesta por un abanico
de servicios compuesto por: Escrow, Desarrollo de Negocio, Patentes y Marcas,
Asesoramiento jurídico, Redacción de Contratos, Registro de la Propiedad
Intelectual, Protección de Datos, Auditoria de Software, Mediación, Market
Place, Verificación de Autenticidad, Traducción Legal o Formación.
¿Qué seguridad ofrece el servicio de Agencia Escrow?
La Agencia Escrow considera que la mejor forma de blindar la confiden-
cialidad de los proyectos de sus clientes es mediante depósitos en sopor-
tes electrónicos guardados bajo cajas de seguridad. Para evitar el acceso
online de hackers y de cualquier intento de alteración de los sistemas
informáticos que permita un acceso no autorizado a la información.

¿Hace falta un notario?
No es necesario, pero la Agencia Escrow como depositaria de la tecnología
además, ante un notario protocoliza todo el proceso como fedatario
público, dotando a la relación jurídica de una elevada protección y
transparencia, otorgando a las partes un plus más de seguridad en caso de
que la Agencia desapareciese del mercado.
¿Por qué tengo que dar acceso al código fuente?
en su Sentencia nº: 492/2003, el Tribunal Supremo reconoce a los licencia-
tarios el derecho de acceso al código fuente de programas individualizados.
“la negativa a la entrega del código fuente supone asimismo una infracción
del artículo 1258, en relación con los arts. 1256 y 1257 del Código Civil (lEG
1889, 27), en cuanto que los mismos confluyen a la consagración del principio
«pacta sunt servanda», en el sentido que perfeccionado el contrato por la
anuencia de la oferta y la aceptación, los términos del mismo no pueden ser
modificados ni ampliados, de forma distinta a lo acordado en razón de que
ello produciría un desequilibrio de las prestaciones”, señala esta sentencia.
¿Cuáles son las cláusulas para acceder al código?
las clausulas de acceso al material depositado son personalizadas. En un
principio serán las pactadas entre las partes en el contrato para la prestación
del servicio. Si estas no se hubiesen determinado existen unas clausulas tipo,
como la desaparición del licenciante, que este deje de prestar el servicio, o
que se haga el mantenimiento del SLA.
¿Cómo podemos hacer el depósito en remoto?
Para realizar la custodia de la tecnología a distancia desde la AgENCIA
ESCROW® planteamos dos alternativas: bien recibir la información que se
va a depositar mediante correo certificado, o bien, teniendo acceso al crM
(Customer Relationship Management) de la empresa y descargando ante nota-
rio la información que se va a custodiar.
¿A qué parte defiende la Agencia Escrow?
El Agente Escrow siempre está en medio de la relación, mediando entre el
licenciante y licenciatario, evitando los problemas de acceso al código fuente,
desde una posición neutral.

Oficina Central
Corporativa.
Madrid. España
luis manuel tolmos.
President & CEO
info@registrasoft.com
+(34) 917372574
C/ Velázquez, nº 15 1º dcha.
28001 Madrid. España
Delegación
México
Joel Gómez treviño (Lex Informática Abogados)
Director latinoamérica mexico@registrasoft.com
Boulevard Anillo Periférico Adolfo López Mateos
No.4293, Piso 3, Int. 300.
Col. Jardines de la Montaña. C.P. 14210. Ciudad de
México.
Conmutador.- (55) 4774-0597 / Directo.- (55)
4324-9313
www.registrasoft.com

Neutrality
Security
Conﬁdentiality
agenciaescrow.com
registrasoft.com

Agencia Escrow® is a Spanish multinational
corporation with more than 10 years of
experience in SOFTWARE ESCROW and
supplementary services for IP protection. Our
operations and commercial structure expands
into Europe, Latin America and the United
States.
As means of recognition, the Spanish Institute of Communication Technologies
(INCIBE) has certified and included Agencia Escrow® in its official catalogue “Incibe
Cert” as the only certifi ed corporation providing software Escrow services in Spain.
INCIBE is an government organization dependant of the Spanish Ministry of Industry.
In addition to escrow, we also provide some additional added-value services to soft-
ware developers. We can verify, audit and guard your software, not only including
the source code, but also user manuals or any other additional documents, always
guaran-teeing confi dentiality. Our corporation relies on highly qualifi ed specialists
in Software Escrow services. We have put together a team of professionals with
recognized exper-tise in the fi elds of consulting, auditing and software
protection and safe-keeping, both at domestic and international levels.
Our professionals, called “Escrow Agents”, provide their insight in Technology,
Engineering and Law, making available to our clients a prompt and safe process
for the implementation of their management plans for Intangible Assets, also
allowing them to customize their agreements, with signifi cant cost savings.

Our Definition Of Custom
Software Escrow Agreement
Software Escrow is defined as the repository of
certain software information, such as its source
code, object code or any other materials that may
identify an executable program.
Our escrow agreement is embodied in a document
with four different parties: the first two parties,
the Developer/Creator and the Client/User, are
the promoters of the contractual relationship; as a
neutral third party to the contract, Agencia Escrow®
mediates between the Developer and his Clients,
supporting both parties in the legal implementa-
tion of the contract by the continuous monitoring
and auditing of the project; finally, the computer
program can optionally be safeguarded through
notarial deposit and, consequently, a Notary Public
would become the fourth party to the contract.
The contract stipulates all the conditions govern-
ing the escrow, and Agencia Escrow® becomes
Our
Vision
the guarantor of their fulfillment. Those condi-
tions usually include the security measures for
the materials in custody, some operational tests,
the specification of the causes for removal of the
deposit, and any other clauses agreed between
the Developer and his Client.
Legal Implications
According to INCIBE’s Information Security
Obsevatory, escrow agreements bring about two
main legal implications . Firstly, they constitute
full proof as to ownership of the software.
Secondly, they guarantee access to the software
( including the source code) to the party which
is not the owner of the information, and most
likely enjoys a license of use, in case the owner
disappears, breaches the contract or unlawfully
denies his client access to the software .
Therefore, a escrow agreement can be depicted
as a legal tool that provides both parties to a
contract with greater legal certainty.

Service
Software corporations are increasingly using the
escrow as means of securing their investments in
development. Not only the escrow is a solution
that provides developers with legal certainty (both
domestic and international), confidentiality and
immediate protection, but it also offers guarantees
for their customers (licensees).
Under an escrow scheme, the source code is safeguarded, together with the
latest version of the software and any additional materials that may be useful
to identify the program. Agencia Escrow® offers two choices: first, the soft-
ware program can be custodied by Agencia Escrow®, who keeps it in a
digitalsafe in a server ISO27001; the second option, more advisable since
it provides full legal certainty, consists in depositing the source code with
audit security and Intellectual Property software protection.
According to our escrow model agreement, Agencia Escrow® acts as a
mediator and auditor (lawyer + engineering). We are therefore bound to
supervise the fulfillment of the clauses in the License agreement annually,
also checking and updating the latest version of the software in Escrow.
ESCROW SERVICE

SAAS- ESCROW
SaaS escrow constitutes the best protection for classi-
fied information , also securing to secure its custody.
The confidentiality of our clients’ projects demands the
legal protection of the source code, together with any
manuals or other classified information to be preserved.
With our SaaS-line escrow the information is encrypted, saved on an
electronic storage device and sealed. In addition, the security access key is
also placed in a separate storage device. Both devices are kept in separate
Digitalsafes located in different places.
SaaS escrow consists in holding the electronic storage
device containing the software in a digitalsafe, by
blockchain and Tokens (ISO 27001)
thus preventing hackers from accessing the information
online, or any attempt to tamper the computer systems
allowing a breach of security.

Agencia Escrow® owns fire and attack-proof
digitalsafes, which are guarded according to the
Spanish regu-lations for resistance measures
(Arts. 8 and 10 of Ministry Order INT/317/2011, of
February 1st). Our safes provide the following
security measures:
• A mechanical or electronic device enabling the
door lock
• An electronic system for attack detection
connected around the clock
• Detectors for attacks through the ceiling, walls
or floor
• Volumetric detectors
• Fire-fighting measures
• Authorized access monitored by Agencia
Escrow®’s personnel

When performing the escrow of a source code it is most
convenient to also verify it. Our SOFTWARE VERIFICATION
process ensures that the software meets its specifications,
thus satisfying the user’s needs and providing transparen-
cy to escrow.
Our verification involves the collection, grouping and evaluation of evidence,
determining whether or not a computer system safeguards the information
integrity assets, maintains data security and performs the organization’s goals
efficiently and in full compliance with regulatory requirements.
Our computer engineers are specialized in System Audit. They carry out their
checks following the highest standards of confidentiality, thus providing
transparency to the escrow process and adding value to our client’s business.
EscrowAuditAnd Maintenance
We perform our maintenance and supervision of the escrow contract on a
ongoing basis, ensuring the parties to the contract that the agreement and its
guarantees remain fully effective. We watch over all the clauses and require-
ments in the escrow contract remain as agreed and unchanged during the
stipulated term. Should our audit detect a change we would report it and
propose a correct update, ensuring the agreement remains in force.
SOFTWARE AND OTHER SOFTWARE
COMPLEMENTS VERIFICATION

A complete audit of the software in escrow
provides our clients with a detailed report on
its condition and operability. We also prepare a
plan aimed to ensure an optimum level of their
computer systems. Therefore, and thanks to our
service, our clients not only will detect any short-
age in their systems but Agencia Escrow®, in our
role as consultants, will also suggest improve-
ments and cost-efficient lines of future software
development.

Partners
& Clients
The clients of Agencia Escrow® spread over
Europe, Asia, Latin America and the United States;
they belong to the following areas and sectors:
Universities, since we are pioneers in R & D. Our
Escrow Agents, including our founder, are research-
ers and professors from some of the most
prestigious universities in Spain, University Rey
Juan Carlos.
While collaborating with different universities in
seminars and presentations in the field of software
IP protection, Agencia Escrow® also coordinates
the Master in Digital Industries Legal Management,
organized in collaboration with the University Rey
Juan Carlos and ESNE (College of Design and Inno-
vation), which is aimed at executives, managers,
and ICT project managers from software develop-
ment corporations.
Public Companies:
Our corporation has worked with some major
companies both domestically and international-
ly, offering our escrow, mediation and consulting
services. From the international banking indus-
try to technological and software
corporations, a leading corporation in the field
of software services and real-time
monitoring of companies for a better
management. Anoth-er example is a
corporation dedicated to the integration of
XBRL applica-tions with important domestic
clients such as the Bank of Spain, as well as
other 18 international clients. The variety of
our customers and their needs demonstrate our
flexibility and wide range of services, which
Agencia Escrow® delivers with the highest
standards of efficiency and strictness.
Entrepreneurs:
We support emerging businesses interested
in accessing rounds of funding. By guarding
and documenting developments we assure
software quality and produce intellectual
property evidenc-es internationally accepted.
Likewise, we process software patents and
trademarks, through our

offi ces in the United States, a global provider
of support, research and consulting servic-es in
the fi eld of corporate communication and
brand reputation, is just one out of many examples
of entrepreneurs who trust their technology to
Agencia Escrow®.
Government and public
corporations:
Public procurement of software usually is usually
performed through competitive bids and tenders.
The bottomline is that thanks to our escrow
service the software developer can guarantee the
government or public corporation access to the
source code and continuity of service in the event
that the escrow clauses are triggered. As a conse-
quence, our clients obtain better prospects when
tendering.

Questions
Can the beneficiary have access to the source code
anytime?
NO, they cannot. Only when the results of our annual audit conclude with
the activation of the access clauses can the beneficiary access the code.
Usual causes for activation are bankruptcy of or global product disruption
by the developer. When the developer is affiliated to a business group
which maintains the software, the beneficiary will not have access to the
code in escrow either, even when the developer who signed the contract
does no longer maintain it.
What is a source code verification contract?
Under a source code verification contract Agencia Escrow® performs the
following tasks:
• Checking the content of the information storage device provided by the
developer (i.e. a flash drive) and that should contain the application’s source
code, the object code and application manuals
• Generating the hash functions of each of the elements delivered, in order
to ensure the integrity of the data

• Verification of the compilation of
the source code performed by the
appointed technicians
• Comparison of the results with the object
code originally delivered
• Verification of the correct execution
of the compiled software in the licensee’s
environment
• Checking the seals on the storage device
• Production of expert’s reports

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