Este documento explica cómo crear y modificar gráficos en Excel. Detalla los pasos para insertar un gráfico, añadir una serie de datos seleccionando un rango de celdas, y configurar características como ejes, etiquetas y fondo. También cubre cómo modificar el tamaño y posición de un gráfico arrastrándolo o moviéndolo a otra hoja, y introduce los mini gráficos que muestran tendencias en una sola celda.

1. EstebanAlexanderamariles 804
Unidad 12. Gráficos (I)
introducci
ón
Un gráfico esla representacióngráficade losdatosde una hoja
de calculo
Vamosa ver enestaunidad,cómocrear gráficosa partir de
unosdatos introducidosenunahojade cálculo.La utilizaciónde
gráficoshace más sencillae inmediatalainterpretaciónde los
datos.A menudoungráficonos dice muchomás que unaserie
de datos clasificadosporfilasycolumnas.
Creargráficos12.2
Para insertarungráfico tenemosvariasopciones,perosiempre
utilizaremoslasecciónGráficosque se encuentraenlapestaña
Insertar.
Es recomendable que tengasseleccionadoel rangode celdas
que quieresque participenenel gráfico,de estaforma,Excel
podrá generarloautomáticamente.Encasocontrario,el gráfico
se mostrará enblancoo nose creará debidoaun tipode error
enlosdatos que solicita.
aquí puedesverlistadostodoslosgráficosdisponibles,
seleccionaunoypulsaAceptarpara empezar a crearlo

2. Añadirunaseriededatos12.3
Este paso esel más importante de todosyaque en él
definiremosqué datosqueremosque aparezcanenel gráfico.Si
observamoslapestañaDiseñoencontraremosdosopciones
muyútilesrelacionadasconlos Datos:
El campo Rangode datosdel gráficodebemosindicarel rango
de celdasque se tomarán encuentapara crear el gráfico.En el
caso de la imagen,hemosenglobadode laceldaC7 a la E8 (6
celdas) Una vezhayamosacotadolosdatos que utilizaremos,
Excel asociaráunosal eje horizontal (categorías) yotrosal eje
vertical (series).Tenencuentaque haygráficosque necesitan
más de dos seriesparapodercrearse (porejemplolosgráficos
de superficie),yotrosencambio,(comoel que vesenla
imagen) se bastancon unosolo.
Si haces clicen el botónCeldasocultasyvacías abrirás un
pequeñocuadrode diálogodesde dondepodráselegirqué
hacer con lasceldasque no tengandatoso esténocultas.
Los cambiosque vas realizandoenlaventana se vanviendo
plasmadosenungráfico.Cuandoacabesde configurarel origen
de datos,pulsael botónAceptar

3. Característicasyformatodegrafico12.4
En la pestañaPresentaciónpodrásencontrartodaslasopciones
relativasal aspectodel gráfico.
En la pestañaPresentaciónpodrásencontrartodaslasopciones
relativasal aspectodel gráfico.
Por ejemplo,enlasecciónEjespodrásdecidirque ejesmostraro
si quieresincluirLíneasde lacuadrícula para leermejorlos
resultados:
En amboscasos dispondrásde dosopciones:laslíneasoejes
verticalesyloshorizontales.Ypara cada unode ellospodrás
escogerentre distintasopciones:cuántaslíneasmostrar,si los
ejestendránono etiquetasdescriptivas,oqué escalade valores
manejarán,entre otras.Te recomendamosque exploresestas
opciones,inclusivelaúltimaopción"Másopcionesde...".
En la secciónEtiquetaspodrásestablecerqué literalesde texto
se mostrarán enel gráficoo configurarla Leyenda
Finalmentedestacaremoslasopcionesde lasecciónFondoque
te permitiránmodificarel modoenel que se integraráel gráfico
enel cuadro de cálculo.
Puedesdar un estilo
rápidamente atu gráficoutilizandolapestañaDiseño.

4. Modificareltamañoy
distribucióndeungráfico12.5
Tambiénpuedesseleccionarunelementodel gráficopara
modificarlo.Cuandotienesunelementoseleccionadoaparecen
diferentestiposde controlesque explicaremosacontinuación:
Tambiénpuedesmoverloscomponentesdel gráfico.Paraello,
coloca el cursor sobre cualquierobjetoseleccionado,ycuando
tome estaforma Moverpodrás hacerclic y arrastrarloa la
posicióndeseada.
Modificarlaposicióndeungrafico
12.6
Excel te permite decidirlaposicióndelgráficoenel documento.
Para ello:Seleccionael gráfico.
La primeraopciónte permite establecerel gráfico
como unaHoja nueva.Tendráslaventajade que no molestará
enla hojade cálculo,peronopodrás contrastarlos datos
numéricos si lamantienesenunahoja aparte.Depende del
formatoque quierasutilizar.Escribe el nombre paralahojaenla
caja de textoy pulsaAceptar.
Además,tambiénpuedesmoverel gráficoarrastrándolodentro
de la mismahojao biena otra
Si deseassabercómoañadir el gráficoa la listade gráficos
personalizados,hazclicaquí .

5. Losminiograficos12.7
Ahoraque ya sabescómo utilizargráficos,vamosahablarde los
monográficos.Se tratade unanovedadde Excel 2010 que
permite insertarunpequeñográficorepresentativoenuna
únicaceldaque representaráauna únicaserie de datos.De esta
formapodrás verde una ojeadala tendenciaque representan
unosdeterminados valores.
Un detalle atenerencuenta,esque se ajustaautomáticamente
al tamañode lacelda,por loque,si consideramosque es
demasiadopequeño, sólodebemosaumentarel anchode la
columnaque locontiene paradarle más anchoo modificarla
alturade la filaparadarle más altura.Si loque queremoses
cambiarel grosor de la línea,por ejemplo,podremoshacerlo
desde susherramientasde estilo.