Este documento trata sobre el programa Microsoft Word. Explica las secciones, tablas de contenido e ilustraciones, y el índice. También describe cómo crear estas herramientas y actualizarlas. Finalmente, presenta conclusiones sobre la utilidad de Word para mejorar la presentación de documentos.
Creación y uso de tablas de contenido e ilustraciones en Word
1. TEMA : WORD
INFORMATICA I
ING.CARLOS EBLA
ESTUDIANTE: KATY ANDI
CURSO: SEGUNDO-2 ICA
CODIGO: 2304
Riobamba: Marzo - Julio 2014
2. TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS ..........................................................................................................II
TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................................................III
JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................I
OBJETIVOS......................................................................................................................................II
OBJETIVO GENERAL ...............................................................................................................................................II
OBJETIVO ESPECIFÍCO............................................................................................................................................II
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................III
Capítulo 2 WORD ..................................................................................................................1
1. SECCIONES. .............................................................................................................................1
2. TABLA DE CONTENIDOS...................................................................................................2
3. TABLA DE ILUSTRACIONES.......................................................................................................3
Como crear una tabla ............................................................................................................................................3
4. ÍNDICE..................................................................................................................................5
CONCLUSIONES...............................................................................................................................6
GLOSARIO.......................................................................................................................................1
INDICE............................................................................................................................................2
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................3
ANEXOS..........................................................................................................................................4
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 SECCIONES.....................................................................................................................................................1
IMAGEN 2 TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................................................2
IMAGEN 3 TABLA DE ILUSTRACIONES.............................................................................................................................4
IMAGEN 4 INDICE...........................................................................................................................................................5
IMAGEN 5 ANEXOS ARCHIVO ........................................................................................................................................4
4. INFORMAYICA
I
JUSTIFICACIÓN
Word sirve para analizar el proceso que hay que seguir para realizar trabajos e nos permite
utilizar la barra de herramientas para aplicar diferentes formatos , estilos , formas , tipo de letra y
tamaño , color de fuente , fondos , para mejorar nuestro modo de realizar los documentos .A
demás logra en nosotros concientizar la forma de usar los sistemas de información así como lo
es el procesador de texto , lo cual ha sido de mayor influencia para las instituciones educativas ,
Financieras, etc. , este tipo de programas.
5. INFORMAYICA
II
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Para determinar el conocimiento que poseen los estudiantes sobre Microsoft Word y las
herramientas que posee la misma.
OBJETIVO ESPECIFÍCO
Conocer las principales funciones del procesador de texto Word y las ventajas las
ventajas que nos proporcionaría al usarlo.
Aplicación de la información sobre cómo dar formato al documento por parte de los
Estudiantes y Maestros.
6. INFORMAYICA
III
INTRODUCCIÓN
El programa Microsoft Word es un programa muy utilizado por los estudiantes en su
vida diaria así como en el estudio; nos permite elaborar documentos, mejorar nuestra
ortografía, además permite guardar el documento elaborado ya sea que tenga imágenes en
la misma. Así como tiene ventajas de la utilización de las barras de herramientas también
tenemos limitaciones como el tamaño máximo de archivo, número de palabras, etc.
7. FADE
1
Capítulo 2 WORD
1. SECCIONES.
Sección viene dado por la posibilidad que proporciona Word de dar distinto formato de página a
fragmentos de un mismo documento. Por ejemplo, imagina que en el documento hay que insertar
una tabla que por su contenido y tamaño hay que colocar en horizontal, ¿cómo lo harías si
además todas las páginas del documento han de llevar el mismo encabezado y pie, con una
numeración correlativa de página? Habría varias formas (dejando esa hoja en blanco para luego
insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería que esa hoja en horizontal esté en el propio
documento de Word y en el lugar que le corresponde, con su mismo encabezado y pie, además de
la numeración de página correspondiente. Además las secciones te permitirán la coexistencia de
distintos formatos de página en un documento
IMAGEN 1 SECCIONES
FUENTE: GOOGLE .COM
8. FADE
2
2. TABLA DE CONTENIDOS
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
a
queremos saber qué temas tratará. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
EJEMPLO :
FUENTE: GOOGLE .COM
a
FADE
IMAGEN 2 TABLA DE CONTENIDOS
9. FADE
3
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Como crear una tabla
Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con rótulos las
ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar.
Si ya ha escrito los rótulos de las ilustraciones, puede aplicarles un estilo personalizado. Una
vez creados todos los títulos, puede elegir un diseño y generar la tabla de ilustraciones
terminada. Cuando se genera una tabla de ilustraciones, Word busca los títulos, los ordena por
el número, hace referencia a sus números de página y muestra la tabla de ilustraciones en el
documento.
Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos
1 Coloque rótulos a las ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar.
2 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
3 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de
ilustraciones.
(Gandhi, 1995)
4 En Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de
ilustraciones. Para utilizar o de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista
Formatos.
Diseñar una tabla de ilustraciones usando estilos personales
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede indicar a Word
b
los que debe utilizar para generar una tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar
el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo
sólo para los títulos.
1 Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de
ilustraciones.
3 Haga clic en Opciones.
4 Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los
títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
b
ESPOCH
10. FADE
4
5 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista Formatos.
Crear un diseño personal para un índice o una tabla de contenido
1 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha
correspondiente.
2 En el cuadro Formatos, haga clic en Desde plantilla y, a continuación, en Modificar.
3 En Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y, a continuación, en Modificar.
4 Haga clic en Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Actualizar un índice o una tabla de contenido
1 Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otra tabla que desee actualizar.
2 Presione la tecla F9.
IMAGEN 3 TABLA DE ILUSTRACIONES
FUENTE: GOOGLE .COM
11. FADE
5
4. ÍNDICE
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El
índice está ordenado alfabéticamente. Word llama a índice lo que normalmente nosotros
llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El
índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera
rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice
IMAGEN 4 INDICE
c
c
SEGUNDO 2
12. FADE
6
CONCLUSIONES
Word es un procesador de texto el más utilizado en el mundo estudiantil, ya que
permiten incluir textos , imágenes y dibujos para que estos documentos tengan una
mejor presentación , un mejor formato ,al momento de presentar los trabajos a los
profesores con nuestros propios estilos .
En Word también podemos elaborar desde una caratula , una hoja de vida , una carta
, un memorándum , o un trabajo escrito simple sin imágenes, estilos, formas ,cuadros,
a diferencia de un trabajo escrito más complejos al contener todo así como formas
,cuadros , etc.
En Word podemos manejar lo que es la barra de herramientas , sus formas de
utilización además tenemos la posibilidad de conocer las más importantes herramientas
para la edición de documentos de texto, podemos emplear correctamente la barra de
herramientas en la edición de un documento escrito.
La utilidad de la barra de herramientas tiene una doble función ya que por un lado
permitimos la edición de un trabajo escrito, disposición de gráficos, cuadros, texto; por
otro la barra de herramientas permite personalizar e incluir nuestros propios estilos al
documento o trabajo escrito así como elegir el color de letra, tipo de letra, etc., el cual
nos ayudan a mejorar nuestro nivel de utilización del procesador.
Word se ha convertido en una herramienta de trabajo indispensable para escuelas ,
colegios , universidad u otros, el cual nos brinda varias oportunidades de mejorar
nuestros trabajos , documentos y formatos ; su funcionalidad es buena ya que permite la
corrección de errores y faltas que se han logrado mejorar a través de los años y ha
permitido una mejor nuestra información.
d
d
SEGUNDO 2
13. GLOSARIO
FORMATO
Es un estándar que define la manera en que está codificada la información en un archivo
WORD
Es un software destinado al procesamiento de textos.
DOCUMENTO
Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente
archivística, arqueológica, audiovisual
BARRAS
Diseño renovado e incluye nuevas funciones, es ahora más rápida y está más optimizada y
personalizada que nunca.
ILUSTRACIONES
Dibujo o imagen que adorna o documenta el texto de un libro.
IMÁGENES
Es una representación visual, que manifiesta la apariencia visual de un objeto real o imaginario.
RÓTULOS
Son etiquetas identificadoras de papel blanco.
TÍTULOS
Palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto del libro, etc.
DISEÑO
Proceso previo de configuración mental ”pre-figuración”.
CLIC
La acción de presionar algún botón del ratón o mouse.
14. INDICE
A
ANEXOS, 4
B
Bibliografía, 2
C
comando, 2
CONCLUSIONES, 5
G
GLOSARIO, 1
I
índice, 3, 4
ÍNDICE, 4
INTRODUCCIÓN, III
J
JUSTIFICACIÓN, I
L
letra, I, 5
M
mundo, 5
O
OBJETIVO ESPECIFÍCO, II
OBJETIVO GENERAL, II
OBJETIVOS, II
P
posibilidad, 1, 5
S
SECCIONES, 1
T
TABLA DE ILUSTRACIONES, 2
TABLA DE CONTENIDOS, 1
W
Word, 1
WORD, 1