2. Logo
Lugar y fecha
Datos del destinatario
PRESENTE
Vocativo
…………………….. ………
……………………………… Texto / cuerpo CARTA DE
………………………………
AGRADECIMIENTO
Despedida
Firma
Nombre y cargo
Iniciales de responsabilidad
Con copia
3. Cuerpo de la carta incluye:
Organismo/empresa beneficiada.
Actividad en la que se participó/asistió/colaboró…
Beneficios resultantes de la colaboración. Objetivos alcanzados.
Agradecimientos específicos (participantes/actividades).
Compromiso/vinculación entre las partes.
4. EJEMPLO:
El miércoles 04 de mayo de 2011, se efectuó una colecta de
sangre en la Facultad de Ciencias de la Universidad de Chile,
actividad patrocinada por el Centro Metropolitano de Sangre y
Tejidos, en el marco de la Campaña “Dona Sangre”, impulsada
por el Ministerio de Salud.
Representantes del Centro, a través de una carta dirigida al
Director de Asuntos Estudiantiles, manifestaron sus
agradecimientos a la comunidad de la Facultad por el amplio
respaldo y solidaridad que generó esta campaña entre funcionarios
y alumnos.
6. Logo
Lugar y fecha
Datos del destinatario
PRESENTE
Referencia
Vocativo
…………………….. ………
……………………………… Texto / cuerpo CARTA DE
……………………………… SOLICITUD
Despedida
Firma
Nombre y cargo
Iniciales de responsabilidad
Con copia
Adjunto
7. ¿Qué deben contener las cartas de solicitud?:
Cuerpo de carta.
Incluye:
- Saludo;
- Breve característica del proyecto o evento, y su importancia;
- Antecedentes generales de la empresa que busca el apoyo;
- Petición explícita y detallada de auspicio o patrocinio;
- Motivos de elección de la empresa colaboradora;
- Propuesta de canje.
8. Santiago, Abril del 2007
Señor …
Presente
Estimado Sr.…:
Por medio del presente me permito informar a usted, que las Secretarias de la
Pontificia Universidad Católica, se encuentran organizando el VIII Encuentro de
Secretarias de Universidades Chilenas, que se realizará los días 15, 16, 17 y18 de
Octubre del 2008.
Dentro de este Encuentro, estamos programando actividades de tipo cultural , de
trabajo en equipo y de proactividad, orientados a un servicio de excelencia, en las
que participarán 500 secretarias de las Universidades del Consejo de Rectores.
Considerando la gran asistencia de participantes en dicho evento, agaradeceríamos
muchísimo si su prestigiosa empresa nos pudiera cooperar através de un auspicio
de ..............................
Las empresas colaboradoras aparecerán en los afiches, programa y papelería que
promocionará el Encuentro.
La actividad mencionada contará con la presencia del Sr. Rector don Pedro Pablo
Rosso, y autoridades de la Universidad.
Esperando contar con una favorable acogida lo saluda afectuosamente,
………………..
9. - Cla
se de
Hoy
-
Cartas que CONCEDEN el Auspicio o Patrocinio:
Cuerpo de la carta incluye:
Mención del organismo beneficiado (y de uno o más
ejecutantes destacados);
Breve descripción del proyecto/actividad, y de los méritos que lo
hacen merecedor del apoyo;
Recomendación directa en la que se pide el apoyo de otras
empresas.
10. Logo
Lugar y fecha
CARTA DE PATROCINIO
…………………….. ………
……………………………… Texto / cuerpo CARTA DE
……………………………… PATROCINIO
Despedida
Firma
Nombre y cargo
Iniciales de responsabilidad