2. TEMA: CONVOCATORIA
 Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto
también se utiliza para nombrar al escrito o anuncio con que se
convoca. Para comprender este concepto, debemos saber que
el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o mas
personas para que asistan a determinado acto o lugar.
 Por ejemplo: “El presidente hizo una amplia convocatoria para
que todos los sectores acompañen el proyecto de ley”, “La
convocatoria incluyó varios nombres que sorprendieron a los
especialistas”, “El sacerdote se mostró dispuesto a aceptar una
convocatoria por parte del intendente para sumarse al
movimiento”.


3. ¿QUÉ ES UNA CONVOCATORIA ?
 Es un documento formal elaborado por empresas,
instituciones públicas o privadas, mediante el cual
se invita o convoca a las personas para concursar,
informar o dar trámite de un asunto. El texto del
escrito contiene de manera precisa las bases de la
convocatoria.

4. EJEMPLOS DE CONVOCATORIA

5. DEFINICION DE CONVOCATORIA
 La palabra convocar proviene del latín convocare. Significa, citar, llamar a una ó más
personas para que concurran a un lugar ó acto determinado. También se refiere al
anuncio, escrito o documento con que se convoca a personas, instituciones,
organizaciones, clubes, etc. a participar en algún evento, contienda, concurso, certamen,
competencia, etcétera.
 Son sinónimos de convocatoria, aviso, decreto, nota, cartel, cita, citación, llamamiento,
emplazamiento, etc. En inglés se utiliza para convocar las voces, notificación ó
announcemet publicó.
 Para lo que nos atañe a nuestra especialidad, debemos comprender que es el
documento oficial que establece la reglamentación general necesaria para la adecuada
organización de una competición deportiva. Por lo que nos debe de quedar muy claro
que se denomina convocatoria a la invitación por escrito que dirige el comité organizador
de un evento a un sector de la población para que acuda a un certamen. En ella se
establecen los requisitos para competir y las expectativas de los participantes. Es
conveniente que se difunda por lo menos con 30 días de anticipación.
 La convocatoria, plasmada comúnmente en un documento con diseño tipo cartel, debe
de introducir fácilmente al lector a contestar las siguientes interrogantes:

 1. ¿Quién ó quienes y para qué convocan?
 2. ¿A quién se convoca?
 3. ¿A que convoca?
 4. ¿Cuáles son las bases para participar? y ¿Cuáles son las expectativas para los
participantes?
 5. ¿Quién avala y se responsabiliza del certamen?

6. ELEMENTOS DE LA CONVOCATORIA
 ¿QUIÉN Ó QUIENES Y PARA QUE CONVOCA?-
 Qué organización, institución, club, asociación, persona, etc. está corriendo la invitación.
Cuáles son los propósitos, objetivos, fines, ó beneficios en general que se pretenden alcanzar
con la realización del evento.
 Ejemplo:

 LA UNIVERSIDAD DE SONORA CON EL PROPÓSITO DE FOMENTAR LA PRÁCTICA
DEPORTIVA Y EL USO ADECUADO DEL TIEMPO LIBRE, A TRAVÉS DE LA
VICERRECTORÍA DEL CAMPUS HERMOSILLO, EN COORDINACIÓN CON LA
SUBDIRECCIÓN DEL DEPORTE, BAJO EL AUSPICIO DE LA DIVISIÓN DE CIENCIAS
BIOLÓGICAS Y DE LA SALUD CON EL APOYO DE LA LICENCIATURA EN CULTURA FÍSICA
Y DEPORTE, EL AVAL DE LA ASOCIACIÓN ESTATAL DE BALONCESTO, Y EL PATROCINIO
DE LA CADENA COMERCIAL OXXO.

 CONVOCA

 Nota: es de suma importancia en esta primera parte de la convocatoria dar el debido lugar
(respeto) a las entidades, organismos gubernamentales, asociaciones civiles, instituciones
educativas, clubes deportivos, ligas y federaciones deportivas, asociaciones de jueces y
árbitros, patrocinadores parciales ó totales, etc. que de alguna manera están apoyando
moralmente, técnicamente ó económicamente el evento. A continuación proponemos una serie
de términos que pueden ser utilizados como enlace a la hora de jerarquizar y/o puntualizar en
qué consiste la participación de algún organismo como co-convocante del certamen; en el
entendido que pueden existir algunos más y que el uso de éstos queda bajo la
responsabilidad, tino y buen criterio de quien decida utilizar esta herramienta

7. ELEMENTOS DE LA CONVOCATORIA
 A través de…
 · Con el apoyo de…
 · Bajo el auspicio de…
 · Con el patrocinio de…
 · Bajo la supervisión técnica de…
 · Con el aval de…
 · Con la colaboración de…
 · Mediante la asistencia técnica de…
 · Bajo la vigilancia de…
 · Con el visto bueno de…
 · CON BASE EN…
 · Etcétera.
 2. ¿A QUIÉN SE CONVOCA?-
 A qué sector en particular de la población deportista, estudiantil, trabajadora, gremial, escolar, colegial, etc. se le corre la invitación.
 Ejemplo:
 A TODOS LOS ALUMNOS, MAESTROS, TRABAJADORES Y EMPLEADOS DEPORTISTAS DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA, A PARTICIPAR EN LOS:

 3. ¿A QUÉ CONVOCA?- a que evento están invitando a participar, como se denomina.
 Ejemplo:

 “XXIV JUEGOS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA”

8. ELEMENTOS DE CONVOCATORIA
 4. ¿CUÁLES SON LAS BASES PARA PARTICIPAR? Y ¿CUÁLES SON LAS
EXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTES?- cuales son las características que deben
de poseer las personas ó entidades interesadas en acudir a inscribirse al certamen. Y
que incentivos ofrecen los organizadores a los equipos y deportistas.
 Ejemplo:
 BASES

 1º. LUGAR Y FECHA.-
 2º. CATEGORÍA Y RAMAS.-
 3º. INSCRIPCIONES.-
 4º. DOCUMENTACIÓN.-
 5º. JUECES.-
 6º. REGLAMENTO.-
 7º. PREMIOS.-
 8º. JUNTA PREVIA.-
 9º. ANEXOS.-
 10º. COSTO.-
 11º. TRANSITORIOS

9. ELEMENTOS DE CONVOCATORIA
 5. ¿QUIÉN AVALA EL CERTAMEN?- los signatarios son quien ó quienes manifiestan ser, mediante su firma,
los responsable de la seriedad del evento y de lo ofrecido en la convocatoria.

 Ejemplo:
 A T E N T A M EN T E


 DR. HERIBERTO GRIJALVA MONTEVERDE

 DRA. ARMIDA G. GARCÍA DE LEÓN
 RECTOR DELA UNIVERSIDAD DE SONORA

 VICERRECTORA DEL CHERMOSILLO
 AMPUS