El documento describe el proceso de contratación por mínima cuantía para el suministro de elementos de papelería y artículos de oficina para la Estación de Policía del municipio de Cocorná. La contratación tiene un valor estimado de $4'030.000 pesos colombianos y un plazo de ejecución de 8 días. El proceso se realizará de acuerdo a la ley colombiana y busca asegurar el suministro continuo de materiales necesarios para el funcionamiento de la estación de policía.

1. CONTRATACIÓN POR LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
DE MÍNIMA CUANTÍA
FECHA
Año Mes Día
2013 03 12
MARCO LEGAL
El suscrito Secretario de Gobierno, conforme a lo estipulado en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011 y sus Decretos
Reglamentarios; especialmente el artículo 3.5.2 del Decreto 734 de 2012,
realiza el estudio previo para contratar Adquisición de bienes cuyo valor no
excede el 10% de la menor cuantía de esta Entidad Territorial.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: La Estación de Policía del Municipio de
Cocorná, diariamente debe cumplir con exigencias administrativas especificas
resultado de unas funciones operativas que se llevan a cabo diariamente en el
municipio por cada una de las unidades existentes en la misma; para ello es
necesario contar con recursos materiales suficientes que permitan el normal
desempeño de las funciones administrativas de la Policía sin inconveniente
alguno.
La Administración Municipal de Cocorná, requiere efectuar el proceso de
selección que indican las leyes y sus decretos reglamentarios en materia de
contratación, a fin de contratar el suministro de elementos necesarios para el
normal y buen funcionamiento de la Estación de Policía del Municipio de
Cocorná, esto es materiales suficientes de papelería que se requieren
diariamente en dicha institución.
Por lo anteriormente expuesto, la Secretaria de Gobierno del Municipio de
Cocorná, como dependencia de la Administración Municipal responsable de
velar por el buen desempeño y acompañamiento la Institución Policía
Nacional dentro del municipio de Cocorná, requiere efectuar la contratación
para el abastecimiento de dichos elementos.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: SUMINISTRO DE
ELEMENTOS DE PAPELERIA Y ARTICULOS DE OFICINA CON DESTINO A
LA ESTACIÓN DE POLICIA DEL MUNICIPIO DE COCORNÁ.
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
ESTUDIOS PREVIOS
MUNICIPIO DE
COCORNA
DEPARTAMENTO
DE ANTIOQUIA
PRODUCTO PRESENTACION CANTIDAD
RESMA PAPEL
TAMAÑO CARTA UNIDAD 40
RESMA PAPEL
TAÑAÑO OFICIO UNIDAD 1
MINUTAS 600 FOLIOS UNIDAD 24

2. MINUTAS 400 FOLIOS UNIDAD 6
MINUTAS 200 FOLIOS UNIDAD 5
MINUTAS 100 FOLIOS UNIDAD 5
ROLLO CONTAC
VERDE X 20 MTS UNIDAD 6
ROLLO CONTAC
BLANCO X 20 MTS UNIDAD 6
ROLLO CANTAC
TRANSPARENTE 20
MTS UNIDAD 2
LAPICERO RETRACTIL
NEGRO CAJA 2
LAPIZ MINADO CAJA X 10 1
SOBRES MANILA
CARTA UNIDAD
100
SOBRES MANILA
OFICIO UNIDAD
100
SOBRE BLANCO UNIDAD 100
CINTA DE
ENMASCARAR DE 2” UNIDAD
3
CINTA ANCHA POR 100
MTS UNIDAD
5
CINTA AISLANTE
NEGRA UNIDAD 2
GANCHO LEGAJADOR PAQUETE 10
CARTULINA BLANCA UNIDAD 10
CARTULINA COLOR UNIDAD 30
ROLLOS EPSON 300 UNIDAD 2
PAPEL CARBON CAJA 1
TIJERAS GRANDES UNIDAD 2
VISTURI FINO UNIDAD 1
VINILOS UNIDAD 10
CARTUCHOS HP
COLOR NEGRO UNIDAD 7
MARCADORES TINTA
FLUORECENTE UNIDAD 1
MARCADORES DE
COLORES UNIDAD 8
CAJAS DE CARTON 40
X 21X26 #12 UNIDAD 100
CAJA CARPETA
LEGAJADOR OF. # 33 UNIDAD 200
TINTA IMPRESORA LITRO 4
BONBILLOS UNIDAD 20

3. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PLAZO
El presupuesto oficial del Municipio de Cocorná para la adquisición de estos
elementos es de CUATRO MILLONES TREINTA MIL PESOS ($ 4`030.000)
según disponibilidad presupuestal N° 00268
4.2 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del contrato será ocho (8) días cancelados contra
entrega, a entera satisfacción y aprobación por el interventor del contrato.
5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
Esta contratación está respaldada con el C.D.P Nro. 00268 del 12 de marzo de
2013, por un valor de CUATRO MILLONES TREINTA MIL PESOS ($
4`030.000)
6. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR:
Se trata de un contrato de suministro: suministro de elementos de papelería, y
artículos de oficina para la Estación de Policía Del Municipio de Cocorná.
7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
SELECCIÓN:
La escogencia de la oferta más favorable para la Entidad, se realizará a través
de la modalidad de selección de mínima cuantía para el suministro de los
elementos requeridos por esta entidad y a través de dicho procedimiento
(mínima cuantía) de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2012
y normas complementarias.
8. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO:
Definidos los requerimientos de los elementos a suministrar de acuerdo con los
promedios mensuales de consumo de estos elementos por parte de la entidad,
se solicitaron cotizaciones a diferentes Almacenes a fin de establecer un valor
aproximado de los suministros y así establecer el valor aproximado del contrato
a celebrar.
9. SUPERVISIÓN Y CONTROL DE EJECUCION DEL CONTRATO:
La supervisión y vigilancia para la correcta ejecución del contrato se llevará a cabo por
LA SECRETARÍA DE GOBIERNO
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Secretario de Gobierno Municipal