Etapas de Procesos de Mejora

1. Universidad Galileo
Maestría en Gestión y Dirección de Proyectos
Gestión Estratégica de Proyectos
Msc. Carlos Alberto Colon Riollano / Msc. Sofia Isabel Orellana Padilla
12002555 Edgar Frithzel Marroquín Morales
23007091 Rudy Alvarado Santiago
Actividad 6 – Madurez en Gestión de Proyectos

2. Evaluación de la madurez en el dominio
de Proyecto
Áreas de Conocimiento PMBOK Resultado
Gestión de la Integración 1 (Parcialmente Implementado)
Gestión de Alcance 2 (Aplica Plenamente, no de manera consistente)
Gestión del Tiempo 3 (Aplica en su Totalidad, de forma coherente)
Gestión de los Costos 1 (Parcialmente Implementado)
Gestión de la Calidad 2 (Aplica Plenamente, no de manera consistente)
Gestión de los Recursos Humanos 3 (Aplica en su Totalidad, de forma coherente)
Gestión de las Comunicaciones 2 (Aplica Plenamente, no de manera consistente)
Gestión de Riesgos 1 (Parcialmente Implementado)
Gestión de las Adquisiciones 0 (No implementado)
Gestión de los Interesados 3 (Aplica en su Totalidad, de forma coherente)

3. Etapas de Procesos de Mejora (SMCI) 1 - Estandarizar
Se establecen estándares y procedimientos consistentes para la gestión de proyectos en la
organización. Se busca identificar las mejores prácticas y estandarizar los procesos para mejorar
la eficiencia y la calidad en la ejecución de proyectos.
1. Desarrollar plantillas y documentos estándar para la gestión de proyectos, como planes de
proyecto, matrices de responsabilidades, cronogramas, presupuestos y registros de
riesgos.
2. Establecer procedimientos y políticas para la gestión del alcance, el tiempo, los costos, la
calidad, los recursos humanos, las comunicaciones, los riesgos y las adquisiciones.
3. Identificar y documentar las mejores prácticas específicas de la industria para la
implementación de sistemas de gestión de clientes.
4. Definir roles y responsabilidades claros para los miembros del equipo del proyecto y otros interesa
5. Establecer un sistema de gestión de la configuración para controlar los cambios en el
proyecto y en el sistema de gestión de clientes.
6. Implementar herramientas y software de gestión de proyectos para facilitar la colaboración
y el seguimiento del progreso del proyecto.
7. Capacitar al equipo del proyecto y a otros interesados en los nuevos estándares y procedimientos

4. Implantación de Ambiente OPM (BPs)
Definir el Alcance del Proyecto (Gestión de
Alcance)
Establecer y documentar qué está incluido y qué está excluido del
proyecto. Definir los límites del proyecto y proporcionar una
comprensión clara de los entregables y objetivos del proyecto.
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
(Gestión de Integración, Tiempo, Costos,
Calidad, Recursos Humanos,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones)
Crear un plan integral que describa cómo se llevará a cabo,
monitoreará y controlará el proyecto. El plan de gestión del
proyecto integra todos los aspectos del proyecto, desde el alcance
hasta la adquisición de recursos y la gestión de riesgos.
Establecer un Sistema de Gestión de la
Calidad (Gestión de Calidad)
Crear un sistema para garantizar que los productos y servicios
entregados cumplan con los requisitos y estándares de calidad
establecidos. Esto incluye el desarrollo de procesos de
aseguramiento de calidad y control de calidad.
Identificar los Interesados y sus
Necesidades (Gestión de los Interesados)
Identificar todas las partes interesadas relevantes para el proyecto
y comprender sus necesidades, expectativas y niveles de
influencia. Esto garantiza una gestión efectiva de las relaciones
con las partes interesadas durante todo el ciclo de vida del
proyecto.
Establecer un Plan de Comunicación
(Gestión de Comunicaciones)
Desarrollar un plan detallado que describa cómo se comunicará la
información relacionada con el proyecto a las partes interesadas
relevantes. Esto garantiza una comunicación clara, oportuna y
efectiva durante todo el proyecto.

5. Implantación de Ambiente OPM (BPs)
Realizar Análisis de Riesgos (Gestión de
Riesgos)
Identificar, analizar y planificar respuestas para los riesgos
potenciales que podrían afectar al proyecto. Esto ayuda a
minimizar la probabilidad e impacto de eventos adversos y
maximiza las oportunidades para el éxito del proyecto.
Desarrollar un Plan de Adquisiciones
(Gestión de Adquisiciones)
Crear un plan que describa cómo se adquirirán bienes y
servicios necesarios para el proyecto. Esto incluye la
selección de proveedores, la negociación de contratos y la
gestión de relaciones con proveedores externos.
Definir Roles y Responsabilidades del
Equipo (Gestión de Recursos Humanos)
Definir claramente los roles, responsabilidades y estructura
organizativa del equipo del proyecto. Esto garantiza una
distribución clara del trabajo y una coordinación efectiva entre
los miembros del equipo.
Monitorear y Controlar el Desempeño del
Proyecto (Gestión de Integración, Tiempo,
Costos, Calidad, Riesgos, Adquisiciones)
Seguimiento continuo del progreso del proyecto en
comparación con el plan establecido y tomar medidas
correctivas según sea necesario para cumplir con los
objetivos del proyecto.
Realizar Cierre del Proyecto (Gestión de
Integración, Alcance, Tiempo, Costos,
Calidad, Recursos Humanos,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones)
Finalizar formalmente todas las actividades del proyecto,
revisar los resultados obtenidos, documentar lecciones
aprendidas y cerrar todas las obligaciones contractuales y
administrativas asociadas al proyecto.

6. Dependencias entre prácticas
1. El desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto depende de la definición
del Alcance del Proyecto y de la identificación de los Interesados y sus
necesidades.
2. El monitoreo y control del desempeño del proyecto depende de la
realización del análisis de riesgos y del desarrollo del plan de
adquisiciones.

7. Riesgos, retos y eventos potenciales
1 Resistencia al cambio 2 Limitaciones presupuestarias
3 Problemas de interoperabilidad 4 Cambios en las expectativas de los
clientes
5 Retrasos en la entrega de componentes
clave
6 Escasez de habilidades técnicas
7 Preocupaciones de seguridad de datos 8 Rotación de personal clave
9 Compromiso de la alta dirección 10 Alineación con objetivos empresariales