Dirección de proyectos

1. GEOVANNY ANDRES MARTÍNEZ JIMÉNEZ
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

2. 1. Orientadas a proyectos: Los miembros suelen
estar trabajando en el mismo lugar físico con
directores de proyecto con gran independencia y
autoridad. Ejemplo: Empresas consultoras.
2. Funcional: Cada miembro tiene un superior y las
personas se agrupan por especialidades, por
Ejemplo marketing o producción.
3. Matricial: Se mantiene la estructura funcional
pero se crea una estructura orientada a
proyectos.

3. • Se establecen en la Iniciación (Alcance).
• Se perfeccionan durante la Planificación.
• Son responsabilidad del Director del
Proyecto.
• Son claros, alcanzables y transferibles.

4. • Alcance.
• Tiempo.
• Costo.
• Calidad.
• Recursos.
• Riesgos.

5.  Gestión de la Integración
 Gestión del Alcance
 Gestión del Tiempo
 Gestión del Costo
 Gestión de la Calidad
 Gestión de Recursos Humanos
 Gestión de las Comunicaciones
 Gestión de los Riesgos
 Gestión de las Adquisiciones

6. • Procesos de Iniciación.
• Procesos de Planificación.
• Procesos de Ejecución.
• Procesos de Monitoreo y Control.
• Procesos de Cierre.

7. Se definen los objetivos del
proyecto, se identifican a los
principales interesados, se
nombra al Director de
Proyecto y se autoriza
formalmente el inicio del
proyecto.

8. Se define el alcance del
proyecto, se refinan los
objetivos y se desarrolla el
plan para la dirección del
proyecto, que será el curso
de acción para un proyecto
exitoso.

9. Se integran todos los
recursos con el fin de
implementar el plan para la
dirección del proyecto.

10. Se supervisa el avance del
proyecto y se aplican
acciones correctivas.

11. Se formaliza con el cliente
la aceptación de los
entregables del proyecto.

12. En cada uno de los cinco
grupos de procesos existen
varios procesos particulares
distribuidos entre las
distintas áreas de dirección
de proyectos.

13. INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
INTEGRACIÓN 1 1 1 2 1
ALCANCE 3 2
TIEMPO 5 1
COSTO 2 1
CALIDAD 1 1 1
RECURSOS HUMANOS 1 3
COMUNICACIONES 1 1 2 1
RIESGOS 5 1
ADQUISICIONES 1 1 1 1
TOTAL 2 20 8 10 2
ÁREAS
Número de Subprocesos Según Grupo de Procesos y Áreas
PROCESOS

14. INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
INTEGRACIÓN Acta de Constitución Plan de Proyecto Dirigir el Proyecto
Controlar el Trabajo
Controlar Cambios
Cerrar Proyecto
ALCANCE
Recopilar Requisitos
Definir Alcance
Crear EDT
Verificar Alcance
Controlar Alcance
TIEMPO
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos
Estimar Duración
Desarrollar Cronograma
Controlar Cronograma
COSTO
Estimar Costos
Determinar Presupuesto
Controlar Costos
CALIDAD Planificar Calidad Asegurar la Calidad Controlar Calidad
RECURSOS HUMANOS Desarrollar Plan de R.H.
Adquirir el Equipo
Desarrollar el Equipo
Dirigir el Equipo
COMUNICACIONES Identificar Interesados Planificar Comunicaciones
Distribuir Información
Gestionar Interesados
Informar Desempeño
RIESGOS
Planificar Riesgos
Identificar Riesgos
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Plan Respuesta Riesgo
Controlar Riesgos
ADQUISICIONES Planificar Adquisiciones Efectuar Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones
TOTAL 2 20 8 10 2
PROCESOS
ÁREAS

15. Los grupos de procesos no son
independientes entre sí, tampoco
es necesario que termine un grupo
al 100% para que comience el
próximo grupo, sino que existe
una fuerte interrelación entre
todos los grupos de procesos.

16. INTEGRACIÓN
INTEGRACIÓN Acta de Constitución Plan de Proyecto Dirigir el Proyecto
Controlar el Trabajo
Controlar Cambios
Cerrar Proyecto

17. ACTA DE CONSTITUCIÓN
Documento que formaliza la
existencia de un proyecto y
autoriza al Director del Proyecto
para utilizar recursos de la
organización en las actividades
del proyecto.

18. PLAN DE PROYECTO
Es un proceso de planificación que
requiere varias interrelaciones con
las distintas áreas (requisitos,
enunciado del alcance, EDT,
cronograma, presupuesto, plan de
calidad, plan de recursos humanos,
plan de comunicaciones, plan de
riesgos y plan de Adquisiciones).

19. DIRECCIÓN DEL PROYECTO
El Director del Proyecto y el
equipo de trabajo ejecutan las
actividades que figuran en el
Plan para la Dirección del
Proyecto.

20. CONTROL DEL TRABAJO
El Director del Proyecto y otros
miembros del equipo de dirección
serán los responsables de
controlar las actividades del
proyecto durante todo el grupo de
procesos.

21. CONTROL DE CAMBIOS
Este proceso requiere de un
comité integrado de cambios,
compuesto por el patrocinador,
el cliente y el director del
proyecto.

22. CIERRE DEL PROYECTO
El Director del Proyecto revisará
toda la información para
asegurarse que no ha quedado
nada pendiente y que se están
cumpliendo con los objetivos
definidos en el alcance.

23. ALCANCE
ALCANCE
Recopilar Requisitos
Definir Alcance
Crear EDT
Verificar Alcance
Controlar Alcance

24. ALCANCE DEL PROYECTO
Consiste en definir todos los
procesos y el trabajo necesario
para que el producto sea provisto
con todas las características y
funciones requeridas.

25. RECOPILACIÓN DE
REQUISITOS
Consiste en documentar las
necesidades de los interesados
para convertirlas en requisitos
del proyecto.

26. DEFINIR EL ALCANCE
Consiste en desarrollar el
enunciado detallado del
alcance. En otras palabras el
que.

27. CREAR EDT
También denominada Estructura
del Desglose del Trabajo y
consiste en descomponer el
proyecto en partes mas
pequeñas.

28. VERIFICAR EL ALCANCE
Conseguir la aceptación
formal del alcance por parte
del cliente o patrocinador.

29. CONTROLAR EL ALCANCE
Consiste en gestionar los
posibles cambios en el
alcance original.

30. TIEMPO
TIEMPO
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos
Estimar Duración
Desarrollar Cronograma
Controlar Cronograma

31. DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Se identifica cada una de las
actividades que se deben
realizar para lograr un
proyecto exitoso.

32. SECUENCIAR ACTIVIDADES
Se analiza qué tipo de
dependencias existe entre
las distintas actividades.

33. ESTIMAR RECURSOS
Se determina cuáles son los
recursos necesarios y
disponibles para llevar a
cabo cada actividad.

34. ESTIMAR DURACIÓN
Se estima el tiempo
necesario para cumplir con
cada una de las actividades.

35. DESARROLLAR
CRONOGRAMA
Se analiza la integración
existente entre la secuencia,
los recursos necesarios, las
restricciones y la duración
de cada actividad.

36. CONTROLAR CRONOGRAMA
Se administran los posibles
cambios realizados al
cronograma original.

37. COSTO
COSTO
Estimar Costos
Determinar Presupuesto
Controlar Costos

38. ESTIMAR COSTOS
Consiste en calcular los
costos de cada recurso para
completar las actividades
del proyecto.

39. DETERMINAR PRESUPUESTO
Consiste en sumar los
costos de todas las
actividades del proyecto a
través del tiempo.

40. INDICADORES FINANCIEROS
Durante los procesos de iniciación del
proyecto, se utilizan los indicadores
financieros para seleccionar entre
alternativas de proyectos. Asimismo,
el presupuesto se complementa con
indicadores financieros para evaluar la
rentabilidad del proyecto. Los más
utilizados son VAN, TIR, PRI y B/C.

41. CONTROLAR LOS COSTOS
Influye sobre las variaciones
de costos y administra los
cambios en el presupuesto.

42. CALIDAD
CALIDAD Planificar Calidad Asegurar la Calidad Controlar Calidad

43. PLANIFICAR CALIDAD
Determinar las normas
relevantes y como se van a
cumplir.

44. ASEGURAR CALIDAD
Consiste en utilizar los
procesos necesarios para
cumplir con los requisitos del
proyecto. Se asegura que se
estén utilizando los planes
para la gestión de calidad.

45. CONTROLAR CALIDAD
Consiste en supervisar que
el proyecto esté dentro de
los límites establecidos en
cuanto a normas de calidad.

46. RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS Desarrollar Plan de R.H.
Adquirir el Equipo
Desarrollar el Equipo
Dirigir el Equipo

47. DESARROLLAR PLAN DE R.H.
Se definen los roles,
responsabilidades y habilidades
de los miembros del equipo, así
como también las relaciones de
comunicación.

48. ADQUIRIR EL EQUIPO
Se obtienen los recursos
humanos necesarios para
llevar a cabo las actividades
del proyecto.

49. DESARROLLAR EL EQUIPO
Se mejoran las competencias y
las habilidades de interacción
entre los miembros del
equipo.

50. DIRIGIR EL EQUIPO
Se monitorea el desempeño
individual y grupal de los
miembros y se resuelven los
conflictos que suelen ocurrir
en el equipo.

51. COMUNICACIONES
COMUNICACIONES Identificar Interesados Planificar Comunicaciones
Distribuir Información
Gestionar Interesados
Informar Desempeño

52. También denominados los
interesados del proyecto, son
todas aquellas personas u
organizaciones cuyos intereses
puedan ser afectados como
resultado de la ejecución o
finalización del Proyecto.

53. IDENTIFICAR INTERESADOS
Se monitorea el desempeño
individual y grupal de los
miembros y se resuelven los
conflictos que suelen ocurrir
en el equipo.

54. PLANIFICAR
COMUNICACIONES
Determina cuáles serán las
necesidades de información
del proyecto.

55. DISTRIBUIR INFORMACIÓN
Consiste en poner a
disposición de los interesados
la información necesaria.

56. 1. Identificarlos a todos. Aquellos que
aparezcan en ejecución podrían solicitar
cambios y esto implica tiempo y dinero.
2. Determinar sus necesidades y expectativas,
y convertirlos en requerimientos.
3. Comunicarse con ellos.
4. Gestionar su influencia en relación con sus
requisitos, para lograr un proyecto exitoso.

57. INFORMAR DESEMPEÑO
Consiste en comunicar el
estado de avance del
proyecto.

58. RIESGOS
RIESGOS
Planificar Riesgos
Identificar Riesgos
Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Plan Respuesta Riesgo
Controlar Riesgos

59. PLANIFICAR RIESGOS
Consiste en la gestión para
la identificación, análisis,
respuesta y monitoreo de
los riesgos.

60. IDENTIFICAR RIESGOS
Determinar cada uno de los
riesgos que afectan al
proyecto.

61. ANÁLISIS CUALITATIVO
Se estima de manera
cualitativa (alto, medio, bajo)
la probabilidad y el impacto de
cada riesgo con el fin de
priorizarlos.

62. ANÁLISIS CUANTITATIVO
Se estima numéricamente la
probabilidad (Por ejemplo 5%)
y el impacto (Por ejemplo
$10.000) para priorizar los
riesgos con mayor precisión.

63. PLAN RESPUESTA AL RIESGO
Se planifican las acciones
que se llevarán a cabo para
mejorar las oportunidades y
reducir las amenazas.

64. CONTROL DE RIESGOS
Consiste en monitorear y
ejecutar los planes de
respuesta al riesgo.

65. ADQUISICIONES
ADQUISICIONES Planificar Adquisiciones Efectuar Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones

66. PLANIFICAR ADQUISICIONES
¿Qué comprar? ¿Cuándo?
¿Cómo?. Documentar los
requisitos de los productos
e identificar los vendedores.

67. EFECTUAR ADQUISICIONES
Contactar vendedores para
obtener propuestas y
presupuestos, revisar las
propuestas, elegirlos, negociar
y adjudicar los contratos.

68. ADMINISTRAR
ADQUISICIONES
Evaluar el desempeño de los
vendedores, monitorear y
gestionar los cambios del
contrato.

69. CERRAR ADQUISICIONES
Aprobar y cerrar cada
contrato al finalizar el
proyecto o alguna de sus
fases.