Este documento describe los conceptos y definiciones básicas de gerencia de proyectos. Explica términos como portafolio, programa, sponsor, stakeholders, hitos, disparadores, premisas y restricciones. También describe las características de los proyectos, tipos de proyectos, fases típicas y factores críticos de éxito. Por último, presenta tres estructuras organizacionales comunes para proyectos: funcional, por proyectos y matricial.

1. DesignerFormsCENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMANSENA – ATLANTICOESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICAGERENCIA DE PROYECTOS INFORMATICOSSCMReportsWarehouseBuilderBI Beans

2. VISION GENERAL“Siempre hay una forma mejor de hacer cualquier cosa y hay que hacer las cosas bien desde la primera vez”.

3. PROGRAMA

4. DURACION

5. CONTENIDOMódulo 1 – Presentación del curso – Conceptos básicos.Módulo 2 – Iniciación.Módulo 3 – Planeación: Alcance, tiempo, costos.Módulo 4 – Planeación: Calidad.Módulo 5 – Planeación: Recursos humanos.Módulo 6 – Planeación: Comunicaciones.Módulo 7 – Planeación: Riesgo – adquisiciones.Módulo 8 – Planeación: Integración.Módulo 9 – Ejecución, seguimiento y control: Integración.

6. CONTENIDOMódulo 10 – Monitoreo y control: Verificación y control del alcance.Módulo 11 – Ejecución, seguimiento y control: Tiempos, costos, calidad.Módulo 12 – Ejecución, seguimiento y control: Recursos humanos y comunicaciones.Módulo 13 – Ejecución, seguimiento y control: Riesgos, adquisiciones.Módulo 14 – Cierre: Integración, adquisiciones.Módulo 15 – Planeación EstratégicaMódulo 16 – CMMI – PMOMódulo 17 – ITIL

7. RESULTADOS DE APRENDIZAJEAl finalizar la formación el aprendiz será capaz de: Iniciar y proponer nuevos proyectos.

8. Elaborar y justificar los alcances de un proyecto.

9. Planificar el desarrollo de proyectos.

10. Gestionar los recursos de los proyectos.

11. Evaluar y controlar proyectos hasta su cierre.

12. Liderar equipos de trabajo de proyectos.

13. Manejar los riesgos del proyecto.

14. Gestionar la calidad del proyecto.

15. Orientarse al logro de los objetivos del proyecto.

16. Dirigir las comunicaciones entre los miembros que elaboran el proyecto y los clientes del proyecto.MODULO ICONCEPTOS Y DEFINICIONES

17. Por qué estudiar Gerencia de Proyectos?Cada vez más organizaciones (privadas y públicas) trabajan orientadas por proyectosEs una disciplina en gran demanda debido a la creciente complejidad y exigencia de los ambientes de proyectosConocer y adoptar las “mejores prácticas” aumenta la probabilidad de éxito en los proyectos Cada vez es más frecuente el trabajo en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.

18. Por qué estudiar Gerencia de Proyectos?Hablar un lenguaje común de gestión de proyectos, facilita el trabajo y la comunicación entre clientes y proveedores.Es una disciplina que apalanca otras disciplinas.Mejorar la productividad y competitividad del país.Mejorar los índices de éxito de los proyectos

19. DEFINICIONES BASICASPortafolio: Colección de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva para cumplir objetivos de negocio estratégicos.Gestión de portafolios se refiere al manejo centralizado de uno o más portafolios.Programa: Grupo de Proyectos y otras actividades relacionadas, manejadas en una forma coordinada para obtener beneficios y control no disponibles de manejarlos individualmente.Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionado fuera del alcance de proyectos discretos

20. SPONSOR Individuo o grupo dentro o fuera de la organización ejecutora del proyecto que provee los recursos financieros para el proyecto. Éstos pueden ser en dinero o en especie (gente, material, etc.)Algunos lo traducen como patrocinador...

21. StakeholdersIndividuos u organizaciones que están involucrados activamente en el proyecto o cuyos intereses se pueden ver afectados positiva o negativamente por el resultado de la ejecución del proyecto o la terminación del mismo. Stakeholders clave en cualquier proyecto: El gerente del proyecto

22. El cliente

23. La organización ejecutora

24. Los miembros del equipo del proyecto - El sponsor

25. Milestones (hitos) Son puntos identificables en el proyecto que denotan el requerimiento de un reporte o la terminación de una actividad importante. Llamados en español hitos o puntos de verificación.

26. Triggers (disparadores) Llamados también síntomas de un riesgo o signos de alerta. Indicativos de que ha ocurrido un riesgo o que está por ocurrir. Por ejemplo, el no lograr un milestone a tiempo puede ser una señal de detección temprana de no cumplir con la fecha final del proyecto.

27. Assumptions (premisas o supuestos) Son factores que para propósitos de planeación se consideran como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas afectan todos los aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de la elaboración progesiva del proyecto. Los miembros del equipo del proyecto frecuentemente deben identificar, documentar y validar las premisas como parte de su proceso de planeación. Las premisas generalmente involucran un grado de riesgo

28. Constraints (restricciones) Son restricciones aplicables que afectan el desempeño del proyecto. Factores que afectan la programación de una actividad. Ejemplos: un presupuesto limitado, una fecha específica de entrega parcial o total

29. QUÉ ES PROYECTO?Una iniciativa o empresa temporal, con el objetivo de obtener un único producto o servicio (según el PMI)

30. Un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y final, llevadas a cabo para conseguir un objetivo, de acuerdo con requerimientos específicos, incluyendo restricciones de tiempo, costo y recursos (según el ISO 10006)¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, con el propósito de cumplir o exceder los objetivos y expectativas de todas las partes interesadas en el proyecto (según PMI)El planeamiento, organización, evaluación y controlde todos los aspectos del proyecto, en un proceso continuo, para conseguir sus objetivos (según ISO 10006)

31. PROYECTOTIEMPO

32. COSTO

33. CALIDAD

34. Conocer prioridades

35. Tomar decisiones en forma rápidaFACTORESES POSIBLESI SE TIENEN CLAROS:OBJETIVOSPLAN++Manejar cambios

36. Tomar nuevas decisionesCARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOSOPERACIONESActividades corrientes y repetitivas

37. Sin limite de tiempo

38. Poca influencia de factores externos

39. Controlables por métodos estadísticos