gestion de proyectos

4. GESTION DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCION BAJO EL ENFOQUE DE
LA GUIA DEL PMBOK 6TA EDICION
BIM MANAGEMENT

5. CONTENIDO
• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
• GUIA DEL PMBOK
• GESTION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

6. El rol del Director de Proyectos
“El director de proyectos es la persona asignada
por la organización ejecutora para LIDERAR el
equipo responsable de alcanzar los objetivos del
Proyecto”
GUIA DEL PMBOK

7. Que es PMI
Organizacion sin fines de lucro
Nace en Estados Unidos
Desde el 2011 es la mas grande en el mundo en
gestion de proyectos

8. Objetivos de PMI
•Formular estándares profesionales en Gestión
de Proyectos
•Generar conocimiento a través de
la investigación
•Promover la Gestión de Proyectos
como profesión a través de sus programas de
certificación.

9. Que es la guía del PMBOK
•Publicación insignia de PMI
•Actualizada con las ultimas buenas practicas
de la dirección de proyectos

10. Que es una PMO
•Es el departamento o área dentro de la
empresa que se encarga que centraliza y
gestión toda la gestión de proyectos.

11. Funciones de una PMO
•Definir el estándar para la dirección de los
proyectos
•Velar por el cumplimientos del estándar
seleccionado
•Brindar soporte a los directores de proyecto
durante la implementación del estándar
•Recopilar los resultados de desempeño de los
proyectos, analizarlos y publicar el desempeño
a nivel empresa.

12. Grupos de Procesos de la Gestión de
Proyectos
INICIACION PLANIFICACION EJECUCION CIERRE
MONITOREO Y CONTROL
MONITOREO Y CONTROL

13. Áreas de conocimiento de la GESTION de
proyectos
1. Gestión de la integración
2. Gestión del alcance
3. Gestión del tiempo
4. Gestión del costo
5. Gestión de la calidad
6. Gestión de adquisiciones
7. Gestión de recursos humanos
8. de las comunicaciones
9. Gestión de riesgos
10. Gestión de los interesados

14. Correspondencia
de los Procesos y
las áreas de
conocimiento

15. GESTION DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCION

16. 1. Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto (Project Charter)
Documento resumen que contiene:
- Justificación del proyecto
- Objetivos medibles y criterios de éxito
- Descripción general
- Cronograma de Hitos
- Presupuesto total o preliminar
- Responsables del proyecto
- Riesgos

17. 2. Identificación de los Interesados
Definir que personas están involucradas por el impacto que
pueda sufrir el proyecto de acuerdo al grado de poder de los
involucrados

18. 3. Plan de Dirección del Proyecto
Palabra clave: INTEGRAR
14 Planes de Gestión
Plan de Gestión de Cambios
Plan de Gestión de la
configuración

19. 4. Planificar el involucramiento de los
interesados
Definir una estrategia para
comprometer a los
involucrados con el proyecto
y mitigar impactos negativos
y potenciar los positivos
Plan de Gestión de los
Interesados

20. 5. Planificar la gestión del alcance
Describe como se define,
valida y controla el alcance
del proyecto
3.2 Plan de Gestión del
alcance
3.3 Plan de Gestión de
Requisitos

21. 6. Recopilar los requisitos
Incluir las
necesidades,
deseos y
expectativas del
patrocinador,
cliente y otros
interesados.

22. 7. Definir el alcance
Descripción
detallada del
proyecto y del
producto
Línea Base del
Alcance

23. 8. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo
(EDT/WBS)
Dividir el producto
en menores
componentes
(paquetes de
trabajo) para
facilitar la
planificación
Línea Base del
Alcance

24. 9. Planificar la Gestion del Cronograma
Definir políticas para
elaborar y gestionar el
cronograma y la
gestión de los cambios
Plan de Gestión del
cronograma

25. 10. Definir las actividades
Descomponer los
paquetes de trabajo
en menores
componentes
denominados
actividades

26. 11. Secuenciar las actividades
Determinar la
dependencia entre
las actividades

27. 12. Planificar la Gestión de Riesgos
Identificar, analizar
y planificar la
respuesta a los
riesgos
Plan de Gestión de
Riesgos

28. 13. Identificar los Riesgos
Identificar los
riesgos del proyecto

29. 14. Realizar el análisis cualitativo de los
riesgos
Evaluar el impacto y
la probabilidad de
ocurrencia para
priorizarlos.

30. 15. Realizar el análisis cuantitativo de los
riesgos
Sobre la
priorización de
riesgos, se asigna
una cuantificación
numérica.

31. 16. Planificar la respuesta a los riesgos
Desarrollo de
acciones para
mejorar las
oportunidades y
reducir las
amenazas.

32. 17. Planificar la gestión de recursos
Identificar y
documentar los
roles,
responsabilidades
habilidades y
comunicación del
personal que forma
parte del equipo del
proyecto
Plan de Gestión de
recursos humanos

33. 18. Planificar la Gestión de Costos
Establecer criterios,
procedimientos y
documentar como
se ejecuta y
controla los gastos
del proyecto
Plan de Gestión de
Costos

34. 19. Estimar los recursos de las actividades
Estimar las
cantidades, tipos y
características de
los recursos
necesarios para
completar las
actividades

35. 20. Estimar la duración de las actividades
Estimar el periodo
de trabajo
necesario para
finalizar las
actividades

36. 21. Estimar los costos
Estimar los costos
de los recursos para
completar las
actividades

37. 22. Desarrollar el cronograma
Proceso iterativo
determinando
fechas de inicio y
finalización para las
actividades
previamente
secuenciadas.
Línea Base del
Cronograma

38. 23. Determinar el Presupuesto
Sumar los costos
estimados de las
actividades.
Línea Base de
Costo

39. 24. Planificar la Gestión de la Calidad
Identificar y
documentar los
estándares y
métricas para que
el proyecto
Plan de Gestión de
Calidad
Plan de mejora de
Procesos

40. 25. Planificar la Gestión de las
Comunicaciones
Determinar las
necesidades y los
requisitos de
información entre
los interesados
Plan de Gestión de
comunicaciones

41. 26. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Determinar que
bienes y servicios
deberán adquirirse
fuera e la
Organización.
Plan de Gestión de
las adquisiciones

42. 27. Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto
Ejecutar el plan de
Dirección del
Proyecto e
implementar
cambios aprobados

43. 28. Gestionar el conocimiento del proyecto
Poner en común
conocimiento
nuestras
habilidades,
experiencias previas
proporcionando un
buen ambiente de
trabajo.

44. 29. Gestionar la participación de los
interesados
Comunicarse y
trabajar con los
interesados para
satisfacer sus
necesidades y
expectativas.

45. 30. Adquirir recursos
Conocer las
personas
previamente
asignadas y
contratar a las
personas faltantes
complementando
los conocimientos y
habilidades que se
requieran.

46. 31. Desarrollar el equipo
Momento en el que
se deben mejorar
las capacidades
individuales y
grupales de los
miembros del
equipo

47. 32. Dirigir el equipo
Seguimiento en el
desempeño de los
integrantes del
equipo, implica una
retroalimentación y
resolución de
conflictos

48. 33. Gestionar las comunicaciones
Crear, recopilar,
distribuir,
almacenar y
recuperar
información del
proyecto.

49. 34. Efectuar las adquisiciones
Recopilar las
respuestas de los
proveedores,
seleccionarlos y
generar los
contratos.

50. 35. Gestionar la Calidad
Verificar que se
implemente todos
los procesos y
normas definidas en
el plan de calidad

51. 36. Implementar la respuesta a los riesgos
De acuerdo al Plan
de gestión de los
riesgos,
implementar las
respuestas de
acuerdo a cada
riesgo.

52. 37. Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
Dar seguimiento,
revisar e informar
del avance del
proyecto

53. 38. Realizar el control integrado de cambios
Analizar las
solicitudes de
cambio, aprobarlas
o rechazarlas y
gestionar los
cambios.

54. 39. Monitorear el involucramiento de los
interesados
Monitorear las
relaciones de los
interesados y afinar
estrategias y planes
para involucrarlos.

55. 40. Controlar el cronograma
Detectar las
desviaciones del
cronograma y
establecer acciones
correctivas y/o
preventivas para que se
mantenga el mismo o se
mejore

56. 41. Controlar los costos
Detectar desviaciones a
la línea base del costo
(presupuesto) y
establecer acciones
correctivas y
preventivas para
mantener o mejorar el
mismo

57. 42. Monitorear las comunicaciones
Controlar las
comunicaciones provee
un flujo de información
optimo entre el equipo
del proyecto, los
interesados y otros
participantes

58. 43. Monitorear los riesgos
Rastrear los riesgos
identificados,
monitorear los
residuales, identificar
nuevos riesgos y evaluar
la efectividad del plan
de los riesgos

59. 44. Controlar la calidad
Verificar que los
entregables estén
dentro de los limites de
calidad establecidos en
el plan

60. 45. Controlar los recursos
Asegurar que los
recursos físicos
asignados al proyecto
están disponibles tal y
como fueron
planificados (medir los
desempeños)

61. 45. Controlar el alcance
Implementar solo los
cambios formalmente
aprobados.

62. 47. Validar el alcance
Formalizar la
aceptación de los
entregables del
proyecto

63. 48. Controlar las adquisiciones
Administrar las
relaciones y los
desempeños de los
proveedores

64. 49. Cerrar el proyecto
Corresponde al cierre
administrativo, cierre
del contrato principal y
archivar las lecciones
aprendidas e
información histórica
del proyecto

65. Bibliografia
• La Guía del PMBOK 6ta Edición – Project Management Institute
• Preparación para el Examen PMP – Rita Mulcahy (8va Edición)
• Director de Proyecto: Como aprobar el examen PMP® sin morir
en el intento – Pablo Lledo (6ta Edición)