El documento describe cómo un establecimiento educativo define las actividades, costos y fuentes de financiamiento para su plan de mejoramiento. Como ejemplo, se detalla una actividad de conferencias para docentes que requiere recursos para salón, equipos, materiales e honorarios. Se recomienda utilizar hojas de cálculo y formatos estandarizados para presupuestar cada actividad y obtener el presupuesto total del plan.

2. Presentado Por:
Ana Carolina Gómez Peralta
María Mercedes Jaraba Gamarra
Institución Educativa Escuela Normal
Superior De Corozal
IV Semestre Formación Complementaria
Grupo 1
2010

4. El presupuesto se hace con base en los objetivos,
metas y actividades, el rector o director y su equipo de
gestión.
La elaboración de un presupuesto realista y acorde
con las necesidades del establecimiento educativo se
facilita si se cuenta con información relativa a los
costos unitarios de ciertos productos y servicios, como
fotocopias, insumos de papelería, refrigerios,
honorarios profesionales, impuestos, etc. Estos datos
ayudan a estimar los precios totales de las actividades
que requerirán financiación.

6. Para el primer año del plan de mejoramiento, un
establecimiento educativo definió la realización de un ciclo de
cinco conferencias de actualización para 25 docentes del área
de ciencias naturales y educación ambiental. Para desarrollar
estas actividades es necesario contar con un salón dotado d
con computador, proyector de diapositivas, fotocopias para los
asistentes y refrigerios además uno de los conferencistas cobra
honorarios por este trabajo.
A partir de esta información se calculan los costos de esta
actividad y se establece el monto requerido para financiarla
totalmente. Además se estableció que con el presupuesto del
Fondo de Servicios Educativos era posible cubrir los gastos de
materiales de papelería.

8. ACTIVIDADES
Con esta información el rector o director podrá gestionar oportunamente
los recursos para realizar esta actividad, la cual incidirá directamente en
los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educación
ambiental; así mismo se podrán realizar ejercicios similares para las
demás acciones que requieran acción.
CONCEPTO VALOR
UNITARIO
UNIDAD CANTIDAD VALOR
TOTAL
Total
actividad

9. HERRAMIENTAS
Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un
formato como el empleado en el ejemplo anterior.
Así mismo para elaborar el plan de mejoramiento que incluye las
fuentes de financiación se puede emplear el siguiente formato:
META ACTIVIDAD COSTO
TOTAL
FUENTE DE
FINANCIACI
ON
FSE OTRA
TOTAL

10. RESULTADOS ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con el
presupuesto para la realización de las actividades previstas en el plan
de mejoramiento que requiere financiación.

11. RECOMENDACIONES
La elaboración de los cálculos puede ser recomendada por
uno de los integrantes del equipo de gestión u otra persona que
tenga habilidad de manejar hojas electrónicas en el
computador.
El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso será
factible encontrar opciones para reducir costos.