El documento describe un proyecto para modernizar los procesos de la coordinación académica de la Institución Educativa Sagrado Corazón de Jesús a través de la incorporación de las herramientas informáticas. El proyecto busca agilizar los procesos mediante la capacitación de docentes, actualización de planes de estudio, creación de una base de datos de estudiantes y archivo digital de documentos. Se espera que estos cambios mejoren la comunicación y acceso a la información académica.

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAGRADO CORAZON DE JESUS
AREA: COORDINACION ACADEMICA
PROYECTANTE: MARIA DEL PILAR DIZ DIZ
VIGENCIA FISCAL QUE AFECTA: AÑO LECTIVO 2016
1 TÍTULO:
Modernización de la coordinación académica desde la incorporación de las tics a los procesos pedagógicos
de la Institución Educativa Sagrado Corazón de Jesús de Carrillo San Pelayo Córdoba.
1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Desactualización en la incorporación de las tics e los procesos académicos de la coordinación académica de
la I.E Sagrado Corazón de Jesús de Carrillo San Pelayo Córdoba
2 CARACTERIZACIÓN
En la I.E Sagrado Corazón de Jesús, se encuentra desactualizada en el uso de las tics en los procesos
académicos, a pesar de que cuenta con una buena dotación de equipos de tecnología modernos y
actualizados, cabe acotar que no hay conectividad ya que el contrato del ministerio de las Tics, termino y
ahora no se ha establecido si es responsabilidad de la gobernación, el municipio o la institución asumir el
gasto de la contratación del servicio de internet.
Además muchos docentes muestran poco interés en el uso de las tics y no manejan las herramientas
informáticas. Solo pocos docentes las usan e incorporan a los procesos pedagógicos del aula.
Se busca con la incorporación de las tics, modernizar el manejo de la coordinación académica con la
finalidad de agilizar y dinamizar los procesos y el manejo de la información.
2.1 JUSTIFICACIÓN
Es importante que se de esta modernización ya que a través del usos de las tics, se agilizara el trabajo, se
tendrá acceso rápido a la importación que se requiera para eventos, reuniones, planes de estudio, proyectos
y actividades en general.
El proceso de archivo de los documentos digitalizados es más económico, ocupa menos espacio físico, y es

2. más fácil acceder a ella. Este proceso incluye los planes de área que podrán ser actualizados anual,
semestralmente o cuando se considere necesario.
También se busca crear una base de datos de los estudiantes para llevar registro de su desempeño
académico y el observador del alumno.
2.2 MARCO TEÓRICO
La constitución política de Colombia establece como fundamental el derecho a la educación, en consonancia
con esto la escuela es la llamada a ofrecer la socialización secundaria que todo ser humano merece y
necesita.
La ley 115/94 conceptualiza a la educación como un proceso de formación integral, que cumple una función
social acorde a los intereses de la persona, la familia y la sociedad. En sus artículos 34 y 36 establece que
las áreas pueden cursarse por asignaturas y proyectos pedagógicos en periodos lectivos anuales,
semestrales o trimestrales orientados al diseño y elaboración de un producto, el aprovechamiento de un
material o equipo, a la adquisición de dominio de una técnica o tecnología, a la solución de un caso de la vida
académica, social, política o económica.
La guía 34 del MEN y la resolucion numero 13342 (23 de julio de 1982), establece en su artículo 4 :
El Coordinador Académico depende del Rector del plantel . Le corresponde la administración académica de
la Institución. De él dependen los Jefes de Departamento y por relación de autoridad funcional, los
profesores.
Son funciones de/ CoordinadorAcadémico:
1. Participar en el Comité Curricular, en el de Administración del Fondo de Servicios Docentes y en los
demás en que sea requerido.
2. Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación institucional.
3. Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.
4. Organizar a los profesores por departamentos de acuerdo con las normas vigentes y coordinar sus
acciones para el logro de los objetivos.
5. Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores.
6. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
7. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas .
8. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar.

3. 9. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases del plantel, en
colaboración con los Jefes de Departamento y el Coordinador de Disciplina. Presentarlos al Rector para
su aprobación.
10.Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos.
11.Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.
12.Rendir periódicamente informe al Rector del plantel sobre el resultado de las actividades académicas.
13.Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de los departamentos .
14.Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su
manejo.
15.Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
De acuerdo con el modelo propuesto por la Fundación Gabriel Piedrahita Uribe (FGPU) para integrar
exitosamente las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) al currículo escolar, demanda
atender cinco componentes básicos: a) Dirección Institucional, b) Infraestructura TIC, c) Coordinación y
Docencia TIC, d) Docentes de otras Áreas y e) Recursos Digitales. Este documento se enfoca en el tercero
de los componentes citados, el de Coordinación y Docencia TIC.
Es necesario aclarar que antes de abordar el componente “Coordinación y Docencia TIC” del Modelo, deben
estar resueltos los dos primeros componentes: a) el compromiso de la Dirección Institucional con la
incorporación de las TIC a su proyecto educativo y b) el aspecto relacionado con Infraestructura TIC; es
decir, hardware/software, conectividad y soporte técnico.
Tomando como premisa lo anterior se deduce que para que se de el proceso de modernización es necesario
que solo los docentes de tecnología e informática manejen con pericia y creatividad sino también los
directivos docentes y los docentes en general deben tener dominio en el uso de las Tics.
2.3 MARCO TEÓRICO INSTITUCIONAL
En el PEI de la Institución Educativa Sagrado Corazón de Jesús, contempla que se pueden trabajar los ejes
transversales a través de los proyectos pedagógicos.

4. 2.4 OBJETIVOS
2.4.1 OBJETIVO GENERAL
Modernizar los procesos de la coordinación académica a través de la incorporación de las herramientas
informáticas a los procesos pedagógicas.
2.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Diseñar estrategias de incorporación de las herramientas informáticas a la coordinación académica.
 Elaborar los horarios en el programa ASc horarios.
 Capacitar a los docentes de básica primaria y prescolar en el uso de las Tablet donadas por el MEN.
 Revisar y actualizar el plan de mejoramiento institucional.
 Elaborar el plan de evaluación institucional de todos los estamentos.
 Elaborar y entregar el cronograma de actividades a los docentes, directivos docentes y administrativos
 Revisar y actualizar el PEI
 Revisar y actualizar el decreto 1290 institucional.
 Revisar y actualizar el manual de convivencia.
 Elaborar folletos del manual de convivencia para padres de familia, docentes y estudiantes.
 Revisar y actualizar los planes de estudio para colgarlos en el blog de la coordinación académica.
 Recopilar la información para el banco de preguntas para la elaboración de las evaluaciones periodo,
semestral y final.
 Diseñar una base de datos de los estudiantes e incorporar la información
 Diseñar el instrumento para evaluar los eventos y proyectos pedagógicos.
 Elaborar el proyecto de los clubes para aprender
 Elaborar el proyecto pedagógico productivo los clubes para aprender.
 Elaborar el proyecto de la emisora escolar.
 Ambientar y motivar para la participación en eventos y proyectos.

5. 2.5 DESTINATARIOS BENEFICIRIOS
Estudiantes
Docentes
Coordinación académica.
2.6 PRODUCTOS y/o RESULTADOS ESPERADOS
Resultados: modernización e incorporación de las herramientas informáticas a los procesos de la
coordinación académica.
Productos:
 Base de datos de los estudiantes
 Capacitación a los docentes de básica primaria y prescolar en el uso de las Tablet.
 Actualización de los planes de estudio y subida al blog de la coordinación.
 Puesta en marcha del proyecto de los clubes para aprender.
 Evaluación de los proyectos pedagógicos.
 Archivar en medio magnético la información del componente pedagógico académico.
 Puesta en marcha del proyecto emisora escolar
 Agilizar el acceso a la información de los estudiantes y de los procesos académicos en general.
3 METODOLOGÍA /ESTRATEGIAS
 Acción participativa, en cuanto a la puesta en marcha del proyecto de intervención.
 Estrategias Metodología marco lógico (MML) en cuanto la forma de abordar el tema y la búsqueda de
soluciones.
4 RECURSOS
Informáticos:
 Pc
 Tablet.
 Memorias usb
 Aplicaciones y programas

6. 5 CRONOCGRAMA DE ACTIVIDADES Y / O COSTOS DE EJECUCION ( Ver cuadro adjunto)
6 INDICADORES DE EVALUACIÓN
 Socialización del proyecto de área.
 Aportes de docentes y directivos a la búsqueda de solución al problema
 Mejoras en los niveles de comunicación y el flujo de la información.
 Actualización significativa de los planes de estudio
 Numero de asistencia a las capacitaciones y jornadas pedagógicas.
 Índice de actividades planeadas, realizadas y suspendidas.
 Número de intervenciones e índice de resultados positivos y negativos.
 Índice de recursos informáticos utilizados
 Mejoras obtenidas a través de la experiencia.
 Conocer la valoración del proyecto a través de los beneficiarios.
 Índice de participación y asistencia a los eventos programados.
 Índice de motivación para los eventos programados

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
N° Actividades Tareas E
n
e
r
o
F
e
b
r
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o
M
a
r
z
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A
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O
c
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N
o
v
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m
b
r
e
Responsables
1 Elaboración de
horarios
 Asignación de carga académica
 Diseño de horarios en ASc horarios.
 Entrega de horarios
 Publicación horario general
x Coordinadora
académica
2 Entrega de cronograma
de actividades.
 Programar las actividades
 Elaborar el cronograma
 Entregar las carpetas a cada docente
x Rectora
Coordinadora
académica
3 Capacitación en el uso
de las Tablet a
docentes de básica
primaria y prescolar
sede principal
 Programar la actividad.
 Dictar la capacitación
 Monitorear los progresos
x Coordinadora
académica

8. 4 Actualización del PEI  Revisión del PE
 Actualizar para el año lectivo 2016
x x x x Rectora
Coordinadora
académica
5
Diseñar el sistema de
evolución institucional
2016
 Programar las actividades de evaluación.
 Determinar a qué estamento van
destinadas.
 Elaborar y enviar al SEDCORDOBA .
x Rectora
Coordinadora
académica
6 Revisión del PMI  Revisar y actualizar
 Elaborar y enviar al SEDCORDOBA
x Rectora
Coordinadora
académica
7
Actualización del 1290
institucional
 Conformación del consejo académico
 Conformación de la comisión de
evaluación y promoción.
 Revisar el decreto.
 Actualizar e imprimir
x x Consejo
académico.
Coordinadora
académica
8 Diseño de base de
datos
 Diseño
 Introducir la información
 Generar informes
x x x x x x x x x x x Coordinadora
académica
9 Actualización planes
de estudio
 Revisar los planes de estudio
 Elaborar formatos para plan de estudio y
plan de clases
 Dar las orientaciones a docentes.
 Establecer fecha de entrega
 Recolección en medio digital de la
información requerida
x x x Coordinadora
académica
Docentes
10 Establecer el
calendario de
evaluaciones para los
estudiantes.
 Establecer el calendario de evaluaciones,
por periodo, semestral y final.
 Fortalecer el banco de preguntas.
 Diseño de evaluaciones tipo prueba saber
x x x x x Coordinadora
académica
Docentes
11 Convocar la comisión
de evaluación y
 Estudiar casos de reprobación académica.
 Actividades de nivelación.
x x x x x Coordinadora
académica

9. promoción y el consejo
académico.
 Elaborar informes Docentes
12 Evaluar las actividades
programadas y los
proyectos.
 Diseñar un instrumento de evaluación.
 Evaluar las actividades y proyectos.
 Plan de mejoramiento
x x x x x x x x x x Rectora
Coordinadora
académica
Docentes
13 Revisión del manual de
convivencia
institucional
 Revisión del manual
 Establecer las correcciones
 Corregir e imprimir
 Diseño de folleto síntesis del manual de
convivencia.
 Entrega de folletos del manual de
convivencia.
x x Rectora
Consejo
académico.
Coordinadora
académica
Docentes
14 Seguimiento del
rendimiento académico
por grado y por
estudiante
 Elaboración de formatos
 Elaborar consolidado por grupos
estudiantes con asignaturas perdidas por
periodo.
 Estudio de casos particulares y
seguimiento.
 Llamados a padres de familias y firma de
compromisos para los estudiantes con 2 o
más asignaturas perdidas por periodo.
x x x x x Coordinadora
académica
15 Llevar el libro de
registro de casos de
problemas
académicos.
 Recibir los informes.
 Consignar en el libro los datos
 Firma de compromisos con estudiantes.
 Seguimiento de casos.
 Consolidado al finalizar periodo
x x x x x x x x x x x Coordinadora
académica
16
Coordinar el plan de
refuerzo y nivelación
para los estudiantes
que persisten con bajo
 Recepción los casos.
 Llenar el formato de remisión.
 Elaboración del plan de intervención.
 Establecer convenios de apoyo con los
x x x x x x x x Coordinadora
académica
Docentes de
básica primaria

10. rendimiento de básica
primaria.
padres de familia.
 Ejecutar el plan de intervención
 Elaborar el informe final
17 Diseño del proyecto
Emisora escolar.
Elaborar el proyecto.
Planear las actividades.
Recreos dirigidos.
x x x x x x x Estudiantes
Coordinador
académico
Docentes
18 Diseño proyecto
pedagógico
productivo: Los clubes
para aprender
 Diseño del proyecto.
 Anclarlo al programa de grupos de
investigación de la CUN
 Ejecución del proyecto
x x x x Estudiantes
Rectora
Coordinadora
académica
Docentes
19 Elaboración informe
final rendimiento
académico
 Revisar las planillas cuarto periodo
informe final
 Informe consolidado estudiantes con el
año reprobado y que van para actividades
de refuerzo y nivelación.
 Verificar la información en el sistema de
notas en línea y con los docentes
 Informar a los padres de familia.
x x x x Coordinadora
académica
Docentes
Secretaria de la
institución.
20
Programar jornadas
pedagógicas para
docentes
 Sondeo de temas de interés.
 Llevar a cabo la jornada pedagógica.
x x Coordinadora
académica
21 Diseño del programa
escuela de Padres.
 Establecer los temas.
 Calendario de encuentros
 Grupos beneficiarios
x x x x Coordinadora
académica
Docentes.
Psicólogo
Capacitador
exter.

11. 22 Actualización
permanente del blog de
la coordinación
academia
 Recopilar la información y evidencias.
 Subir al blog
sagradocorazoncarrillo@blogspot.com.co
x x x x x x x x x x x Coordinadora
académica
23 Recopilar la
información por
asignatura para el
banco de preguntas.
 Informar a los docentes para que elaboren
las preguntas.
 Recepcionarlas por medio magnético.
 Elaborar el banco de preguntas por
asignatura.
x x x x x x x x x Coordinadora
académica
24 Ambientar y motivar
para los eventos y
actividades.
 Elaboración de carteleras alusivas a los
eventos
 Elaboración y actualización del periódico
mural para informar a los estudiantes de
las actividades por trimestre.
 Actualización de la información a los
docentes.
x x x x x x x x x x
25 Cooperar en la
organización de las
actividad del gobierno
escolar
Elaboración de carteleras
Elaboración de plegables para el consejo
estudiantil y personero estudiantil.
Elaboración base de datos para votantes.
Elaboración de las actas de elección.
x x Docentes de
sociales.
Coordinador
académico
26 Caracterización y
atención de la
población NNEE
 Registrar en el simat
 Caracterizar a los estudiantes
 Llenar ficha de seguimiento
 Elaborar plan de intervención
 Monitoreo con los docentes
 Informe final
x x x x x x x x x x Coordinadora
académica
Docentes