Este documento presenta la planificación de un evento de capacitación en técnicas de pintura para la microempresa Madera Artesanal Garzón. El evento consistirá en dos sesiones el 31 de agosto en la Cámara de Comercio de Neiva, con el objetivo de capacitar al público en nuevas técnicas y promover las ventas de la empresa. Se detallan aspectos como objetivos, comités, agenda, logística, presupuesto y cronograma para garantizar el éxito del evento.

1. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS DE LA MICROEMPRESA MADERA
ARTESANAL GARZÓN
DIANA BONILLA LUNA
JHON FREDDY ALMARIO CLAROS
MARÍA CAMILA FIERRO QUINTERO
CESAR AUGUSTO HOYOS
NATALIA ROJAS QUINTERO
CLAUDIA TATIANA GÓMEZ
JACKELINE ORTIZ SON
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
TECNÓLOGO GESTIÓN EMPRESARIAL
FICHA: 1131707-2
GARZÓN - HUILA
2017

2. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS DE LA MICROEMPRESA MADERA
ARTESANAL GARZÓN
DIANA BONILLA LUNA
JHON FREDDY ALMARIO CLAROS
MARÍA CAMILA FIERRO QUINTERO
CESAR AUGUSTO HOYOS
NATALIA ROJAS QUINTERO
CLAUDIA TATIANA GÓMEZ
JACKELINE ORTIZ SON
PRESENTADO A:
RAFAEL IGNACIO GAMBOA MANOSALVA
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
TECNÓLOGO GESTIÓN EMPRESARIAL
FICHA: 1131707-2
GARZÓN - HUILA
2017

3. 1. Tema, Motivo o concepto del debate
Evento Social: Capacitación en técnicas de pintura
2. Objetivos del evento
Objetivo General
Conocer las diferentes técnicas de pintura en madera triplex (MDF) para clientes
de Madera Artesanal Garzón y público en general.
Objetivos Específicos
*Convocar a personas interesadas en aprender nuevas técnicas en madera triplex
en (MDF).
*Capacitar al público invitado en las nuevas técnicas en pintura en madera triplex
(MDF).
*Promover el incremento de las ventas en la microempresa Madera Artesanal
Garzón por medio de esta capacitación de técnicas en pintura.
3. Creación de comités y responsabilidades

 Comité de Bienvenida: Cesar Augusto Hoyos – María Camila Fierro
 Comité de Logística: Jacqueline Ortiz– Natalia Rojas
 Comité Financiero: John Freddy Almario
 Comité Técnico: Diana Yaneth Bonilla
 Comité de comunicaciones: Tatiana Gómez

4. 4. Agenda del evento.
Horario Actividades Descripción
8: 00 am Recepción
Bienvenida
Un saludo de bienvenida y
agradecimiento por participar al evento
por parte de María Camila Fierro
8:15 am Palabras de la microempresaria
Nancy Cristina Cerón
Breve apertura sobre la capacitación
8: 30 am Palabras de la tallerista Manuela
Betancourt
Capacitación en técnicas de pintura
9:30 am Pasabocas Se hace una pequeña pausa para
degustar un pasabocas
9:50 am Continuación por parte de la
tallerista Manuela Betancourt
Capacitación en técnicas de pintura
11:15 am Rueda de negocio Espacio para que el público realice sus
compras
11:30 am Palabras de la microempresaria
Nancy Cristina Cerón
Agradecimiento por la asistencia
11:45 am cierre María Camila fierro

5. 5. Materiales del evento
RECUROS HUMANOS:
*Personal especializado en técnicas de pintura
RECURSOS TECNOLÓGICOS:
*Micrófono inalámbrico
*sistema de audio de buena calidad
*video beam
*portátil
MATERIALES:
*Mesa principal para la tallerista
*Agua potable
*Pinceles
*Pinturas acrílicas
*Materiales en MDF
*Sillas
*Delantales
*Toallas desechables
*Agua para lavar los pinceles
*Lija
RECURSOS TÉCNICOS:
*Sonido
*Iluminación
*Ambientación
RECURSOS FINANCIEROS
*Recursos propios
6. Disertantes
*Representantes fusión color
*Tallerista Manuela Betancourt
*Empresaria Nancy Cristina Cerón Martínez
*Clientes de Madera Artesanal
7. Marketing de los eventos
Se dará a conocer el evento de capacitación en técnicas de pintura por medio de
invitación escrita formal física y virtual, folletos y cuñas radiales

6. 8. Logística del evento
Se agenda con ocho días de anterioridad el auditorio de la Cámara de Comercio
de Neiva sede Garzón-Huila, y previamente se dejara listo el día anterior:
*Agua potable
*50 sillas
*Mesa principal
*Ambientación, decoración (sonido, música y micrófonos)
*Bandeja
*Utensilios
*Presentadora
9. Estructura: Número de sesiones y días de desarrollo
El evento tiene una planificación de un mes, y su ejecución será de dos sesiones;
la primera es de 8:00-9:30 am y la segunda es de 9:30-11:45 am
10. Duración de cada sesión
La primera es de 8:00-9:30 am
La segunda es de 9:30-11:45 am
11. Lugar que se destinará el evento (deberá ser reservado con mucha
anticipación)
El evento se realizara el 31 de agosto del 2017 en el auditorio de la Cámara de
comercio de Neiva sede Garzón, la cual está ubicada en la Cra 12 No 6-29
Garzón-Huila de 8 am a 12 pm con una aproximación de 30 asistentes.
12. Contratación de servicio técnico con suficiente antelación, iluminación,
sonido, locutor, recepcionistas etc.
Se contratara a Ramiro Valdés Técnico en electrónica con un mes de anticipación
para la ambientación y a Helena Cortes para el servicio general.
13. Clausura del evento
Cierre del evento a cargo de la microempresaria Nancy Cristina Cerón; se dará
unos recordatorios.
14. Post – producción del evento
Se realizara una reunión del equipo ejecutor en la cual se hablara del evento,
aspectos positivos y falencias a mejorar

7. 15. Folleto de publicidad

8. 16. Formato de asistencia

9. 17. Plano del auditorio cámara de comercio de Neiva sede Garzón.
Ubicación geográfica
Mesa principal
Extintor
ExtintorExtintor

10. 18. Presupuesto
RECURSOS DEL EVENTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR
TOTAL
Alquiler del auditorio cámara de
comercio de Neiva sede Garzón (
video beam, sistema de audio y
micrófono)
1 $ 100000 $100.000
1 paca de Agua potable (12
unidades)
1 $1.000 $12.000
50 sillas plásticas
Mesa principal
Manteles
50
1
1
$700
$12.000
$10.000
$35.000
$12.000
$10.000
Publicidad
tarjeta de invitación
folletos
cuñas radiales sabambú estéreo
40
40
1
$500
$500
$15.000
$20.000
$20.000
$15.000
Pago de servicios al técnico de
electrónica 1 $30.000 $30.000
Pasabocas
40 $2.000 $80.000
Decoración
1 $50.000 $50.000
Utensilios
Bandeja
Servilletas
palillos
4
2
2
$2.000
$800
$500
$8.000
$1.600
$1.000
Recordatorios 40 (llaveros) 40 $1.600 $64.000
TOTAL $458.600

11. 19. Cronograma de actividades

12. Suvenir