FUNCIONES DE EXCEL

FUNCION SI; SUMAR.SI; PROMEDIO.SI; CONTAR.SI
PRESENTADO POR:
JHON FREDDY ALMARIO CLAROS
TECNOLOGÍA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
GESTIÓN EMPRESARIAL
GARZÓN – HUILA
2017

FUNCION SI; SUMAR.SI; PROMEDIO.SI; CONTAR.SI
PRESENTADO POR:
JHON FREDDY ALMARIO CLAROS
TECNOLOGÍA
PRESENTADO A:
HUGO FERNANDO POLANIA DUSAN
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
GESTIÓN EMPRESARIAL
GARZÓN – HUILA
2017

Contenido
INTRODUCIÒN............................................................................................................... 4
OBJETIVOS .................................................................................................................... 5
Objetivo General.......................................................................................................... 5
Objetivos Específicos .................................................................................................. 5
FUNCIÓN “SI” EN EXCEL .............................................................................................. 6
Ejercicios ..................................................................................................................... 7
FUNCION “SUMAR.SI” EN EXCEL................................................................................. 9
Ejercicios ................................................................................................................... 10
FUNCIÓN “PROMEDIO.SI” EN EXCEL........................................................................ 12
Ejercicios ................................................................................................................... 12
FUNCIÓN “CONTAR.SI” EN EXCEL ............................................................................ 14
Ejercicios ................................................................................................................... 15
CONCLUSIÓN .............................................................................................................. 17
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................. 18
Tabla 1 ............................................................................................................................ 7
Tabla 2 ............................................................................................................................ 7
Tabla 3 ............................................................................................................................ 8
Tabla 4 .......................................................................................................................... 10
Tabla 5 .......................................................................................................................... 11
Tabla 6 .......................................................................................................................... 12
Tabla 7 .......................................................................................................................... 13
Tabla 8 .......................................................................................................................... 15
Tabla 9 .......................................................................................................................... 16

INTRODUCIÒN
Existe una gran variedad software en el mundo, Microsoft Excel, es uno de ellos, nos
agiliza diferentes procesos y hace más fácil cualquier tarea que se realice, ya que
ahorramos tiempo y dinero.
Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad,
finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre otras áreas de la
organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades (Función Si; Sumar.Si;
Promedio.Si; Contar.Si, etc.)
En este trabajo plasmaremos los conocimientos que adquirimos en el manejo de hoja
de cálculo Excel.

OBJETIVOS
Objetivo General
Conocer cómo opera las funciones básicas en Excel.
Objetivos Específicos
 Investigar las diferentes funciones de Excel.
 Aprender las fórmulas de cada función de Excel.
 Determinar la importancia de las funciones que tiene Excel.

FUNCIÓN “SI” EN EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
 Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si
el resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
La Prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o
también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o
FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de
texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se
ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica. (Ortiz, Excel Total, 2017)

Ejercicios
1) Para ingresar a un bar se necesita ser mayor de 18 años, para esto se elaboró
un aplicativo, donde se verifique la edad y esta nos permita determinar si entra o
no entra al establecimiento.
Tabla 1
FUNCIÓN
PRUEBA
LÓGICA
VALOR SI ES
VERDADERO
VALOR SI ES
FALSO
FORMULA
SI 18 Entra No Entra Entra
Digite su edad para ingresar
al establecimiento
17 No Entra
Fuente: Elaboración propia.
Fórmula: =SI(G6>=18;"Entra";"No Entra")
2) En la ciudad de Garzón se determina si está haciendo calor o frio a partir de los
20°C, construye un aplicativo para dicho ejercicio.
Tabla 2
FUNCIÓN
PRUEBA
LÓGICA
VALOR SI ES
VERDADERO
VALOR SI ES
FALSO
FORMULA
SI 21 Frio Calor Calor
Temperatura en Garzón
17 Frio
Fórmula: =SI(G16>=20;"Calor";"Frio")

3) Elaborar un aplicativo en el que se determine si se hace un descuento del 35%,
por compras superiores a $ 2.000.
Tabla 3
DESCRIPCION DEL
PRODUCTO
CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUB TOTAL
MONITOR LED 18 PULGADAS 5 $ 275,00 $ 1.375,00
LIMPIADOR SPRAY
P/MONITOR
32 $ 15,50 $ 496,00
FUNDA MONITOR 36 $ 2,50 $ 90,00
SUB TOTAL $ 1.961,00
35% DESCUENTO 0
TOTAL A PAGAR $ 1.961,00
Fórmula: =SI(D7>=2000;(D7*B8);0)

FUNCION “SUMAR.SI” EN EXCEL
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos
interesa incluir en la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es
un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número.
Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o
menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición
en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra
columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los
siguientes ejemplos. (Ortiz, Excel Total, 2017)

Ejercicios
1) Ricardo Ruiz, quiere conocer las ventas de cada uno de sus empleados, en el
mes de Agosto.
Tabla 4
VENTAS POR VENDEDOR
VENDEDOR VENTAS
Juan Camilo Osorio $ 5.600,00
Pedro Manuel
Torres $ 4.000,00
Pablo Ríos Cruz $ 5.400,00
José Fierro Quintero $ 6.500,00
Darío Gómez Gil $ 1.200,00
Pedro Manuel
Torres $ 1.400,00
Pedro Manuel
Torres $ 1.400,00
Pedro Manuel
Torres $ 4.500,00
RESUMEN
VENDEDOR VENTAS
Pedro Manuel
Torres
$ 11.300,00

Fórmula: =SUMAR.SI($B$4:$B$22;F5;$C$4:$C$22)
2) Pedro tiene una tienda y desea saber el valor de las ventas que realizó en el día,
de cada uno de sus artículos.
Tabla 5
PRODUCTO VENTAS
Arroz $ 12.000,00
Azúcar $ 6.000,00
Arveja $ 1.000,00
Lenteja $ 3.500,00
Frijol $ 2.600,00
Azúcar $ 1.800,00
Arroz $ 2.000,00
Arveja $ 1.800,00
Azúcar $ 3.100,00
Arroz $ 2.500,00
Azúcar $ 1.600,00
Lenteja $ 2.200,00
Arveja $ 2.900,00
Arroz $ 3.600,00
PRODUCTO VENTAS
Arroz $ 20.100,00
Azúcar $ 12.500,00
Arveja $ 5.700,00
Lenteja $ 5.700,00
Frijol $ 2.600,00
Fórmula: =SUMAR.SI($A$4:$A$17;D4;$B$4:$B$17)

FUNCIÓN “PROMEDIO.SI” EN EXCEL
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética
de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si
una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
Sintaxis de la función PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
 Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
 Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas
en cuenta en el cálculo del promedio.
 Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el
cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función
PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!. (Ortiz, Excel Total, 2017)
Ejercicios
1) Manuel desea saber cuál fue el promedio de las ventas de cada uno de los
diferentes tipos de pago que tiene la empresa.
Tabla 6
CLIENTE TIPO DE PAGO VENTA
Ana María Vera Efectivo $ 5.000,00
Jhon Freddy
Claros Cheque $ 4.000,00
Marta López Tarjeta Crédito $ 5.000,00
Diana Bonilla Efectivo $ 6.600,00
Alejandra Cruz Tarjeta Crédito $ 7.000,00
Camila Fierro Efectivo $ 9.000,00
Andrés Gil Cheque $ 10.000,00
Francisco Núñez Efectivo $ 4.600,00
Diego Barreiro Tarjeta Crédito $ 15.000,00

TIPO DE PAGO PROMEDIO
Efectivo $ 6.300,00
Cheque $ 7.000,00
Tarjeta
Crédito $ 9.000,00
Fórmula: =PROMEDIO.SI(B2:B10;"Efectivo";C2:C10)
2) Lucas desea saber cuál fue el promedio de las edades de hombres y mujeres su
clase de Matemáticas.
Tabla 7
NOMBRE Y
APELLIDO GÉNERO EDAD
Ana María Vera Femenino 20
Freddy Claros Masculino 19
Marta López Femenino 18
Diana Bonilla Femenino 20
Alejandra Cruz Femenino 20
Camila Fierro Femenino 17
Andrés Gil Masculino 20
Francisco Núñez Masculino 20
Diego Barreiro Masculino 21
GÉNERO PROMEDIO
Masculino 20
Femenino 19
Fórmula: =PROMEDIO.SI(I2:I10;"Masculino";J2:J10)

FUNCIÓN “CONTAR.SI” EN EXCEL
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas
de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de
dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son los siguientes:
 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán
contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición,
en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la Función
Contar.Si.Conjunto. (Ortiz, Excel Total, 2017)

Ejercicios
1) Luis desea saber cuál es la fruta que más le gusta a los aprendices del SENA y
para esto realiza un aplicativo en Excel.
Tabla 8
N° APRENDIZ FRUTA
1 Olver Duque Manzana
2 Dayanna Amezquita Pera
3 Cesar Hoyos Uvas
4 Jorge Trujillo Fresa
5 Natalia Rojas Manzana
6 Ana María Barrera Uvas
7 Julián Triviño Manzana
8 Edwin Rojas Fresa
9 Camila Fierro Pera
10 Luisa Vieda Fresa
11 Jhon Almario Manzana
12 Juan Vélez Fresa
13 Pedro Cruz Pera
14 Yeison Ruiz Manzana
15 Valentina Vidarte Fresa
FRUTA TOTAL
Manzana 5
Pera 3
Uvas 2
Fresa 5
Fórmula: =CONTAR.SI(C2:C16;"Manzana")

2) Mateo está organizando una orquesta musical y desea saber cuál es el
instrumento que más tocan sus amigos, para esto realiza un aplicativo en Excel.
Tabla 9
N° NOMBRE INSTRUMENTO
1 Olver Duque Guitarra
2 Dayanna Amezquita Tambor
3 Cesar Hoyos Maracas
4 Jorge Trujillo Lira
5 Natalia Rojas Flauta
6 Ana María Barrera Guitarra
7 Julián Triviño Flauta
8 Edwin Rojas Tambor
9 Camila Fierro Guitarra
10 Luisa Vieda Flauta
11 Jhon Almario Maracas
12 Juan Vélez Guitarra
13 Pedro Cruz Lira
14 Yeison Ruiz Maracas
15 Valentina Vidarte Guitarra
INSTRUMENTO TOTAL
Guitarra 5
Tambor 2
Maracas 3
Lira 2
Flauta 3
Fórmula: =CONTAR.SI(J2:J16;"Guitarra")

CONCLUSIÓN
Determinar la importancia de las diferentes funciones que nos brinda una de las
herramientas ofimáticas de Microsoft, Hoja de cálculo Excel; ya que las empresas del
mundo globalizado se destacan por incursionar en la innovación de programas los
cuales facilitan el ahorro de tiempo, la efectividad, veracidad de información.
Conocer y aprender las diferentes funciones que se encuentra en la herramienta
ofimática Excel para todo tipo de persona y empresa que tenga contacto con ésta.

BIBLIOGRAFÍA
Ortiz, M. (24 de Agosto de 2017). Excel Total. Obtenido de https://exceltotal.com/la-
funcion-si-en-excel/
funcion-sumar-si-en-excel/
funcion-promedio-si-en-excel/
funcion-contar-si-en-excel/

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