Los eventos deportivos y culturales como los Juegos Olímpicos, conciertos y cenas-bailes tienen múltiples objetivos como promover valores, generar ingresos e impulsar la práctica deportiva o musical. Estos eventos requieren de un estricto protocolo en aspectos como la planificación, logística, seguridad y atención a los asistentes para llevarse a cabo de manera exitosa.
2. DEPORTIVOS
La organización de eventos deportivos permite
transmitir valores e ideas a través del deporte.
De hecho, no sólo se trata de generar
espectáculo, sino que sirve para mandar un
mensaje. Por ejemplo, en los Juegos
Olímpicos prima la transmisión de los valores
de deportividad, justicia y hermandad entre
países.
3. Objetivos
Generación de ingresos
Muchos eventos deportivos tienen un componente
comercial importante. La venta de entradas,
patrocinios, derechos de transmisión y
merchandising pueden generar ingresos
significativos.
Promoción de valores
Los eventos deportivos a menudo buscan promover
valores positivos como la disciplina, la dedicación.
Entretenimiento
Los eventos deportivos suelen ser una forma
de entretenimiento para los espectadores.
Promoción del deporte
Los eventos deportivos buscan promover la
práctica y el interés en determinado deporte.
4. Protocolo
El protocolo de un evento deportivo se refiere a las normas y procedimientos
establecidos para organizar y llevar a cabo el evento de manera eficiente, segura y
exitosa.
•Planificación
•Logística
•Seguridad
•Protocolo de Acceso
•Ceremonias de Apertura y Clausura
•Protocolo Deportivo
•Atención Médica
5.
6. Conciertos
Un concierto es un evento musical en el
que uno o varios artistas o grupos
musicales se presentan en vivo ante una
audiencia. Estos eventos pueden tener una
variedad de formatos y estilos, pero
generalmente implican la interpretación en
directo de música frente a un público.
7. Objetivos
Los conciertos tienen varios objetivos, como proporcionar entretenimiento en vivo, conectar
a los artistas con su audiencia, y crear experiencias memorables para los asistentes.
Además, los conciertos pueden ser una fuente importante de ingresos para los músicos y la
industria musical en general.
Entretenimiento del Público
Promoción del Artista o Grupo
Generación de Ingresos:
Experiencia en Vivo Inigualable
Fomento de la Cultura Musical
8. Protocolos
Compra de entradas: Los asistentes deben adquirir sus entradas de manera legítima a través
de canales autorizados para evitar problemas en la entrada y garantizar un control adecuado.
Revisión de seguridad: Antes de ingresar, es común que se realice una revisión de
seguridad.
Horarios: Los conciertos suelen tener horarios específicos de inicio y finalización
Ubicaciones asignadas: Si el concierto tiene asientos asignados, es importante que los
asistentes se sienten en sus lugares designados y respeten las normas del lugar.
Emergencias: Se deben conocer las salidas de emergencia y seguir las instrucciones del
personal en caso de cualquier situación de emergencia.
9. Cena-baile
Evento social que combina una cena formal con música y baile. Por lo general, se lleva a cabo en un
salón de eventos o en un lugar especial con un ambiente elegante y sofisticado.
10. Objetivos
El objetivo principal de este evento es proporcionar una
experiencia agradable y divertida para los asistentes.
También puede tener otros objetivos, como
recaudar fondos para una organización
benéfica o celebrar una ocasión especial,
como una boda o un aniversario.
11. Protocolo
Invitaciones y Confirmaciones:
• Enviar invitaciones formales con detalles sobre la cena-baile, incluyendo la fecha, hora, lugar y código de vestimenta.
• Solicitar confirmaciones de asistencia para planificar adecuadamente la logística.
Vestimenta:
• Especificar el código de vestimenta en las invitaciones (formal, semiformal, etc.).
Distribución de Mesas:
• Asignar mesas de manera estratégica para facilitar la interacción y la comodidad de los invitados
Menú y Servicio de Comida:
• Ofrecer un menú variado que tome en cuenta las preferencias alimenticias y restricciones dietéticas..
Programación del Baile:
• Establecer momentos específicos para el baile.
• Proporcionar música variada que se ajuste al gusto de los asistentes.