Excel 2010 - Teoria

Prof. Luis Campos Silvestre
luis_campos_silvestre@hotmail.com
Cel. 971722383

Microsoft Excel 2010
 Definición:
 Excel es un programa del tipo Hoja de
Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una
cuadrícula.
Centro de Informática Luis_campos_silvestre@hotmail.com 2

Cinta de Opciones
3
Barra de Acceso Rápido Barra de Título
Barra de fórmulas
Barra de etiquetas
Barra de
desplazamiento

Trabajando con Excel
 Desplazamiento en la hoja de cálculo:
Movimiento Teclado Movimiento Teclado
Celda abajo Tecla  Primera celda de la columna activa FIN + Tecla 
Celda arriba Tecla  Última celda de la columna activa FIN + Tecla 
Celda derecha Tecla  Primera celda de la fila activa FIN + Tecla 
Celda izquierda Tecla  Última celda de la fila activa FIN + Tecla 
Pantalla abajo Av Pág Hoja de cálculo siguiente Control + Av Pág
Pantalla arriba Re Pág Hoja de cálculo anterior Control + Re Pág
Celda A1 Control + Inicio Columna derecha TAB

Trabajando con Excel
 Selección:
 Arrastrar y soltar (Selecciona un rango de celdas)
 Arrastrar y soltar + Control (Selecciona varios rangos de
celdas separados)
 Filas completas (Clic en la etiqueta de la fila)
 Columnas completas (Clic en la etiqueta de la columna)
 Toda la hoja de cálculo (Clic en el indicador)

Tipos de Datos
 En una hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
Valores constantes:
1. Números: 0,1,2,….9 y signos especiales: +, -, (), %
 Ejemplos: 25, -45, 3E-4, 15%... Etc.
2. Fecha u Hora:
 Ejemplos: 1/12/99, 14/1/78, 2:30 PM…..
3. Texto:
 Ejemplos: Hola Mundo, Código, Practica_1,….

Tipos de Datos
 Fórmulas: es una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a celdas, funciones, operadores,
etc.…
 Ejemplos:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a:
=A1+A2+A3+B1+B2+B3

Errores en las fórmulas
 Cuando introducimos una fórmula en una celda puede
ocurrir que se produzca un error. Algunos errores y
sus significados son:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

Ejemplo
 Ingresar los siguientes datos:
CALCULE EL TOTAL POR CADA
ARTICULO

Formato de Celdas
 Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también
nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de
cálculo resaltando la información más interesante
 Fuente:
 Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de
cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de
una celda.
 En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la
sección Fuente

Formato de Celdas
Fuente

Formato de Celdas
Alineación

Formato de Celdas
Bordes

Formato de Celdas
Relleno

Formato de Celdas
Número

Ejercicio
 Dar el siguiente formato:

Creación y Desarrollo de Fórmulas
 Fórmula:
 Definición:
 Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones
con los datos de una hoja de cálculo.
Ejemplo:

Operadores de cálculo de fórmulas
 Operadores Aritméticos: ejecutan las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinan números y generan resultados numéricos.
Operador Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 3-1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

 Operadores de Comparación: comparan dos valores
y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

 Operadores de Texto: El operador & combina uno o más
valores de texto para generar una única porción de texto.
& (y comercial)
Conecta o concatena dos valores
para producir un valor de texto
continuo
“Viento” & “del” &
“norte” genera “Viento
del norte”
• Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los
cálculos con los siguientes operadores:
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una
referencia a todas las celdas entre dos
referencias.
B5:B15
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, (coma)
Operador de unión que combina varias
referencias en una sola
SUMA(B5:B15,D5:D15)

Ejercicio
 Desarrolle la Practica A

 Definición:
Funciones
 Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura.
 Sintaxis de una función:

Tipos de Funciones
 Funciones Matemáticas:
 SUMA.- Suma todos los números que están como argumentos.
 SINTAXIS:
=SUMA(número1, número2, … ) ó =SUMA(rango)
EJEMPLO:
Sumar los precios de los
Artículos para obtener un
Total.

Funciones Matemáticas
 POTENCIA.- Devuelve el resultado de elevar un número a
una potencia.
 SINTAXIS:
=POTENCIA(número,potencia)
EJEMPLO:
Aquí
veremos
unos
ejemplos
sencillos de
la función
POTENCIA

 RCUAD.- Devuelve la raíz cuadrada de un número.
 SINTAXIS:
=RCUAD(número)
OBS: Si el número es negativo, la función
RCUAD devuelve el valor de error #¡NUM!
–REDONDEAR.- Redondea un número al numero de decimales especificado..
• SINTAXIS:
=REDONDEAR(número, número de decimales)

 SUMAR.SI.- Suma las celdas que cumplen un determinado
criterio o condición.
 SINTAXIS:
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
Ejemplo: Hallar el monto total en el área de Ventas:

 SUMAR.SI.CONJUNTO.- Agrega a la suma las celdas
de un rango que cumplan con las condiciones
 SINTAXIS:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango1,criterio1,rango2,criterio2…)

 Aleatorio.- Devuelve un número real aleatorio mayor o
igual a 0 y menor que 1, distribuido uniformemente.
 Sintaxis:
=aleatorio()
OJO:
=aleatorio()*100 le
devolverá números
aleatorios mayores que 0
y menores que 100

Funciones Estadísticas
 MAX.- Devuelve el máximo valor de un rango de valores.
 Sintaxis:
=MAX(número1, número2, …) ó =MAX(rango)

 MIN.- Devuelve el mínimo valor de un rango de valores.
 Sintaxis:
=MIN(número1, número2, …) ó =MIN(rango)

 PROMEDIO.- Devuelve el promedio de los argumentos.
 Sintaxis:
=PROMEDIO(número1, número2, …)

 CONTAR.- Cuenta el número de celdas que contienen
números.
 Sintaxis:
=CONTAR(referencia1, referencia2, …)

 CONTARA.- Cuenta el número de celdas que no están vacías.
 Sintaxis:
=CONTARA(valor1, valor2, …)

 CONTAR.BLANCO.- Cuenta el número de celdas en blanco
dentro de un rango especificado.
 Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO(rango)

 CONTAR.SI.- Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
condición dada.
 Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango, criterio)

 MODA.UNO- Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en un
conjunto de valores.
 Sintaxis:
=MODA.UNO(número1, número2, …)

Funciones Lógicas
 SI.- Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y
otro valor si dicho argumento es FALSO.
 Sintaxis:
=SI(prueba lógica, valor verdadero, valor falso)
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Funciones Lógicas
O.- Devolverá VERDADERO si uno o más de los argumentos es
VERDADERO y devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
 Sintaxis:
=O(valor lógico1, valor lógico2, …)

Funciones Lógicas
Y.- Devolverá VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO y
devolverá FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
 Sintaxis:
=Y(valor lógico1, valor lógico2, …)

Funciones de Texto
 IZQUIERDA.- Devuelve el primer carácter ó caracteres de una
cadena de texto a partir de la izquierda, según el número de caracteres
que se especifique.
 SINTAXIS:
=IZQUIERDA(texto, número de caracteres)

Funciones de Texto
 DERECHA.- Devuelve el último carácter o caracteres de una
cadena de texto a partir de la derecha, según el número de caracteres
que se especifique.
 SINTAXIS:
=DERECHA(texto, número de caracteres)

Funciones de Texto
 MED.- Devuelve un número específico de caracteres de una cadena
de texto, comenzando en la posición inicial y en función del número de
caracteres que se especifique.
 SINTAXIS:
=MED(texto, posición inicial, número de caracteres)

Funciones de Texto
 HALLAR.- Devuelve el número de caracteres en el cual se
encuentra un carácter en particular (de izquierda a derecha).
 SINTAXIS:
=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto,núm_inicial)

Funciones de Texto
 LARGO.- Devuelve un número de caracteres de una cadena de texto.
 SINTAXIS:
=LARGO(texto)
• CONCATENAR.- Concatena (une) argumentos de texto.
– SINTAXIS:
=CONCATENAR(texto1, texto2, …)

Funciones de Fecha y Hora
 HOY.- Devuelve la fecha actual. Si el formato de celda es General
antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.
 Sintaxis:
=HOY()
• HORA.- Devuelve la hora como un número. La hora se expresa como
número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
– Sintaxis:
=HORA(hora)
OBSERVACIÓN: El formato de celda es Hora.

 AÑO.- Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se
devuelve como número entero.
 Sintaxis:
=AÑO(Fecha)
• DIA.- Devuelve el día de una fecha. El día se expresa como un número
entero comprendido entre 1 y 31.
– Sintaxis:
=DIA(Fecha)
OBSERVACIÓN: Para ambos casos el formato de celda es Fecha.

 MES.- Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como
número entero comprendido entre 1 (Enero) y 12 (Diciembre).
 Sintaxis:
=MES(Fecha)
• AHORA.- Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y
hora.
– Sintaxis:
=AHORA()

Gráficos
 Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una
hoja de cálculo y facilita su interpretación.
 Crear Gráficos:
 Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero
siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en
la pestaña Insertar.
 Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas
que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel
podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
de error en los datos que solicita.

Gráficos
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar Centro a crearlo.
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Gráficos
 Modificar las características del gráfico

 Ejercicios
Gráficos
 Diseñar el siguiente Gráfico:

Gráficos

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