Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo diseñado por Microsoft para crear, modificar y administrar hojas de cálculo. Permite hacer plantillas personalizadas, contiene herramientas para formato de celdas, fórmulas y gráficos, e insertar elementos como imágenes. Ofrece funciones para realizar cálculos comunes como suma, promedio, porcentajes, y encontrar valores máximos y mínimos.

1. CENTRO
TECNOLÓGICO DE
GESTIÓN INDUSTRIAL
TÉCNICO EN SISTEMAS
NÚMERO DE FICHA: 905989
MICROSOFT EXCEL
CAROLINA MÚNERA LONDOÑO
OSCAR IVÁN MENESES

2. ¿Qué es y para qué sirve
Microsoft Excel?
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft,
destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de
cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de
oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y
contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y
herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como
la creación de ciertas bases de datos, y demás.
Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de
cálculo de nombre Multiplex, en la década de los años 80s,
surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la
actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que
permiten realizar el trabajo de forma más eficiente. El nombre de
Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas Macintosh
y Windows simultáneamente, este programa cambió su nombre,
especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque
actualmente por ser la hoja de cálculo más extendida entre los
usuarios, se le denomina simplemente como Excel.

3. HOJA DE CALCULO

4. Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el
usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas,
especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por
ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice
cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.

5. Entorno de Microsoft
Excel
Nombre de celda: Está compuesta por la letra de la
columna y el número de la fila.
Cuadro de nombres: Lugar que muestra la posición actual
del puntero de celda o del nombre asignado a un rango.
Barra de fórmulas: Muestra el contenido de una celda y
permite la creación de fórmulas usando un asistente el cuál
está ubicado en el lado izquierdo de la barra.

6.  Barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones
mas habituales de Excel Como guardar, deshacer o rehacer
 Barra de titulo: Contiene el nombre del documento sobre el q
se esta trabajando en este momento.

13. Formatos de celdas de
Excel
No es indispensable en el funcionamiento de las hojas de
cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y
entendimiento de los datos presentados. En la Cinta de
opciones.
En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre
una celda.

14. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en
Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde
las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta
de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los
grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar
varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic
derecho sobre una celda o rango:

15. Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una
ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada
en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un
rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y
grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el
comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

16. Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera
que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que
solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio >
Estilos > Estilos de celda:

17. Insertar elementos en Excel
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar
algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como
gráficos, imágenes, textos y más.

18. Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y permite cambiar las márgenes, tamaño y orientación
de página, definir el área de impresión, establecer saltos de
página, especificar que filas y columnas que se imprimen en
cada página marca un área específica de la hoja para imprimirla.

22. Formulas básicas de Excel
SUMA: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los
números de un conjunto de datos. =SUMA(celda(s):celdas(s)).
PORCENTAJE: Excel nos calcula el tanto porciento de una serie de
datos, dividiendo la cantidad entre el total: =PRODUCTO(%;celda(s))
MÁXIMO Y MÍNIMO: Con esta función Excel nos va indicar el valor
máximo y mínimo de un conjunto de valores así:
=MAX(rango) =MIN(rango)
PROMEDIO: Devuelve la medida aritmética de una serie de valores con
la expresión: =PROMEDIO(rango)

26. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!