Este documento proporciona una introducción al programa Microsoft Excel. Explica que Excel es una hoja de cálculo que permite realizar cálculos matemáticos y administrar información financiera y estadística de manera rápida y precisa. Luego describe los requisitos para instalar Excel, los modos de ingresar al programa, los elementos básicos de la ventana de trabajo como filas, columnas y celdas, y varias operaciones y funciones como ingresar datos, formato de celdas, borrar y insertar filas y columnas.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS
QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
MÓDULO DE INFORMÁTICA
1 SEMESTRE
«A»
ESTUDIANTE:
CONTENTO ANGELA
DOCENTE:
ING. KARINA GARCIA

2. INFORMÁTICA
ENTORNO DE EXCEL
INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo
este mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se
utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o
estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el
diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para
realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de
nuestras operaciones.

3. INFORMÁTICA
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

4. INFORMÁTICA
MODOS DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de
Office, Excel se encuentra agrupado
dentro de la opción Programas del
Menú Inicio de Windows. Los pasos
para el ingreso a Excel son los
siguientes:



Activamos el Menú Inicio con un
Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinación de
teclas CTRL + ESC o presionando
la tecla Windows.
Seleccionamos la opción Todos los
Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla.
Dentro del submenú debe aparecer
una carpeta de nombre Microsoft
office, dentro Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene
los mismos elementos básicos de todas
las ventanas de Windows y su manejo
es el mismo. El cambio está más bien
en su área de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja de cálculo,
la cual está formada por un arreglo de
filas
(horizontales)
y
columnas
(verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las
columnas se identifican con las letras
de alfabeto (A, B, C, etc.).

5. INFORMÁTICA
ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE
EXCEL

6. INFORMÁTICA
CAMBIAR NOMBRE
DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010
creamos libros de trabajo formados por
varias hojas. Por defecto cada hoja se
referencia como Hoja1, Hoja2,..
La longitud máxima de los nombre de
las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo
dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de
una hoja, podemos utilizar el siguiente
método descrito a continuación:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el
mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango
lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el
momento, ejemplo:

7. INFORMÁTICA
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma
individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en
forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden
introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma
simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras.
Veamos el siguiente ejemplo:

8. INFORMÁTICA
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE
TRABAJO
Borrar rango seleccionado: Para borrar
un rango seleccionado lo realizamos por el
Menú Edición comando Borrar, y luego nos
presenta las siguientes opciones de un
submenú:
Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
Formato: Elimina únicamente los formatos
aplicados mas no el contenido.
Contenido: Elimina los contenidos mas no
los formatos aplicados allí. Se puede usar
la tecla SUPR •Comentarios: Elimina
comentarios aplicados sobre las celdas.
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan
para eliminar un bloque que celdas, Excel
nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Edición
comando Eliminar...:
Desplazar celdas hacia la izquierda.
Desplazar celdas hacia arriba.
Toda la fila.
Toda la columna.

9. INFORMÁTICA
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se
presentan frecuentemente es la de
poder insertar un bloque que celdas,
en este caso Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos
a través del Menú Insertar comando
Celdas...:
Desplazar celdas hacia la derecha.
Desplazar celdas hacia abajo.
Insertar toda una fila.
Insertar toda una columna.

10. INFORMÁTICA
OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos
entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes
opciones:
Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
Ocultar: Oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero).
Mostrar: Desoculta las columnas indicadas en la selección.
Ancho estándar: Coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

11. INFORMÁTICA
OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las
siguientes opciones:
Alto: para ajustar la altura manualmente.
Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
Ocultar: Oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9.
Mostrar: Desoculta las filas indicadas en la selección.

12. INFORMÁTICA
VENTANA FORMATO DE CELDAS
NÚMERO
ALINEACIÓN

13. INFORMÁTICA
FUENTES
BORDES

14. INFORMÁTICA
TRAMAS
PROTEGER