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- 3. Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
- 6. Una hoja de cálculo es… Microsoft Excel
- 8. Mantención de una hoja Creación o inserción de una hoja de cálculo Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro libro de trabajo Microsoft Excel
- 9. Mantención de una hoja Copiado o movimiento de hojas: Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia: Microsoft Excel
- 10. Mantención de una hoja Cambio de nombre a una hoja: Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes. Microsoft Excel
- 11. Mantención de una hoja Eliminación de hojas: Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha. Microsoft Excel
- 12. Mantención de una hoja Guardado del documento: En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedirá un nombre para asignar. Microsoft Excel
- 13. Mantención de una hoja Guardado del documento: Entre los formatos ofrecidos están: XLSX: Libro de Excel. Compatible solo con la versión 2007. XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión 2007 y desde la 97 a la 2003. HTML: Formato de página Web. XML: Formato de datos XML. Microsoft Excel
- 14. CURSORES Sirve para seleccionar. Copia el contenido de la celda Mueve el contenido de la celda. Microsoft Excel
- 15. Navegación por una hoja de cálculo Microsoft Excel
- 16. Celda Columna Fila Hojas (Hasta 127 según memoria RAM) Microsoft Excel
- 17. Celda activa Rótulos de hojas Barra de desplazamiento Columnas Filas Barra de herramienta estándar Barra de formula Cuadro de dirección de celda Titulo
- 18. Datos básicos Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo. A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro. Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir. Microsoft Excel
- 19. Introducción de la Información •Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado. •Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado. •Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss. Tipos de datos Microsoft Excel
- 20. Introducción de la Información Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario. Microsoft Excel
- 21. Introducción de la Información Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario. Microsoft Excel
- 22. Introducción de la Información Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula). Microsoft Excel
- 23. Hipervínculos Para activar un hipervínculo en una celda cualquiera, se debe seguir el siguiente método: 1.Localizar la celda a la que se desee añadir un hipervínculo. 2.Seleccionar la celda con el botón derecho del mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo (para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar > Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores). Adicionalmente es posible utilizar el atajo de teclado CTRL + ALT + K. Microsoft Excel
- 24. Selección de celdas y rangos Rangos: La selección de rangos se puede realizar mediante el teclado (shift) o el mouse Microsoft Excel
- 25. Series Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique). Microsoft Excel
- 26. Órdenes Submenú Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique). Pestañas de acciones (Excel 2007) Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007) Microsoft Excel
- 27. Órdenes Submenú Pestañas de acciones (Excel 2007) Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007) Microsoft Excel
- 28. Salida de Excel •Botón de Office y seleccionar Salir de Excel (para Excel 2007). Microsoft Excel
- 29. Movilización y formulas Para movilizarse: CTRL= CTRL= CTRL= CTRL= Formulas: Valor máximo: + Max (rango) Valor mínimo: - Min (rango) Promedio: promedio (rango) Contar celdas escritas: contara (rango) Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango) Microsoft Excel
- 30. Signos Aritméticos + Suma - Resta / División * Multiplicación Ejemplo: =(A3+A4)-(A9*A7)/A17 Microsoft Excel
- 31. OPERADORES DE COMPARACIÓN Además de los operadores matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación. = Igual que <> Distinto que < Mayor que >= Mayor o igual que > Menor que <= Menor o igual que Microsoft Excel
- 32. FORMATO DE CELDAS Permite elegir el número de cifras decimales. Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas. Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos. Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.
- 33. Distintos tipos de categorías que modifican a los números Ejemplos de monedas Microsoft Excel
- 34. Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto Microsoft Excel
- 35. Tipos de líneas Cómo quedarían las celdas
- 36. Suma Solo si son 2 celdas o más no consecutivas Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2) Microsoft Excel
- 37. Se cuentan las celdas que están ocupadas Microsoft Excel
- 38. Se cuentan las celdas que están en blanco Microsoft Excel
- 39. Se cuentan las celdas que están en blanco Microsoft Excel
- 40. Promedio Se promedia el valor de la cuota Microsoft Excel
- 41. Valor máximo En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto
- 42. Valor mínimo En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo Microsoft Excel
- 43. Valor absoluto Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias. Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente. Microsoft Excel
- 44. Errores #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero #¡REF!: una referencia de celda no es válida #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Microsoft Excel
- 45. ¡Suerte!