Este documento proporciona información sobre la hoja de cálculo Excel. Define qué es Excel y sus usos principales como herramienta para realizar cálculos, trabajar con tablas de datos y gráficos. Luego describe los elementos básicos de la interfaz de usuario de Excel como hojas de cálculo, filas, columnas, celdas y funciones comunes como suma, promedio, cuenta y más.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
ESCUELA DE ENFERMERIA
INTEGRANTES:
 Cuenca Joselyn.
 Mónica Landy
DOCENTE: Ing. Karina García Galarza.
MACHALA-EL ORO- ECUADOR
PERÍODO 2014
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
INFORMATICA

2. ¿Qué es Excel?
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas.
Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas
áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Especificaciones y límites:
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión12.0 mejor conocida
como Excel 2007.
Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima
de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384columnas. De la misma forma fue
ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1
por hoja.
INTRODUCCIO A EXCEL ENTORNO DE TRABAJO
El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de trabajo que puede
contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de
contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y
filas.

3. ELEMENTOS EMERGENTES N UNA VENTANA DE ÀREA DE TRABAJO DE LA HOJA DE
CÀLCULO

4. Descripción
Controles:
Cortar: Eliminar la selección del libro activo y la coloca en el portapapeles.
Copiar: Copia la selección al portapapeles.Pegar: Inserta lo previamente copiado en
el portapapeles
al punto de inserción .
Copiar Formato: Copiar el formato de un texto u objeto seleccionado a otro con tan
solo dar un clic. Indicador de Cuadro de dialogo: Abre un cuadro
Fuente:
Fuente: Cambia el tipo de fuente del texto o numero seleccionado.
Tamaño de fuente : Cambia el tamaño del texto o números seleccionado.
Aumentar y disminuir el tamaño de la fuente: Cambia el tamaño de la fuente del
texto o números seleccionados.
Negritas: Aplica el atributo negrita al texto y números seleccionados.
Cursivas: Aplica el atributo de cursiva al texto y números seleccionados.

5. Grupo de alineación:
Aumentar sangría: Aumenta la sangría del contenido de una celda.
Disminuir sangría: Disminuye la sangría del contenido de una celda.
Alinear en la Parte Superior: Alinea el texto en la parte superior de la celda.
Alinear en Medio: Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e
inferior de la celda.
Alinear en la parte inferior. Alinea el texto en la parte inferior de la celda.
Orientación del texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de la celda.
Alinear a la Izquierda: Alinea los números o los objetos seleccionados a la izq.
Centrar: Centra el texto, los números o los objetos seleccionados.
Alinear a la Derecha: Alinea el texto, los números u objetos seleccionados.
Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear
una sola celda y centrar su contenido.

6. Grupo de números:
Formato de Número: Elige la manera en que se muestran los valores en
una celda, porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.
Estilo de moneda: Cambia el formato de moneda el contenido numérico
de la celda o celdas seleccionadas.
Estilo Porcentual: Aplica el formato porcentual a los números
seleccionados.
Estilo de Millares: cambia al formato de millares en el contenido
numérico de las celdas seleccionadas.
Aumentar y disminuir decimales: Aumenta y disminuye los decimales
del contenido de las celdas seleccionadas.

7. Grupo de estilos:
Formato Condicional: Ayuda a explorar y analizar datos visibles.
Dar Formato con tabla: Aplica formatos de tabla predefinidos a conjunto de celdas.
Estilos de Celda: Aplica un formato de celda predefinido o definido por el usuario.
Grupo de celdas:
Insertar: Integra opciones para insertar filas, columnas o celdas.
Eliminar : Integra opciones para eliminar finas o columnas.
Formato : Integra opciones para establecer el alto de filas, el ancho de las columnas .

8. Modificar:
Autosuma : Inserta la función de autosuma, así como , el submenú para
seleccionar otras funciones.
Rellenar: Es un modelo en una o mas celdas adyacentes, puede rellenar en
cualquier dirección o rango de celdas.
Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis, puede ordenar los
datos seleccionados en orden ascendente o descendente.
Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de
información especifico dentro del libro.

10. Suma
Esta función suma los números hasta un total de 30 o bien de un rango de
celdas especificado.
Sintaxis
=SUMA(número1;número2; ...)
Ejemplo
=suma(28;15;2) Excel daría el resultado de 45.
=SUMA(B10:B15) Excel devolverá la suma de los números que estén en el rango
de celdas.

11. Descripción:
La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de
valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan
valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6
=PROMEDIO(A1,A2)
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos
como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2).
En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

12. CONTAR
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números, incluyendo
fechas y fórmulas. NO cuenta celdas con texto, en blanco o con mensajes de
error.
Sintaxis:
=CONTAR(rango)
Ejemplo:
=CONTAR(A1:A8)

13. CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar
el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es
cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o
una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar
valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
¿
A
Datos
Ventas
8-12-2008
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Fórmula Descripción (Resultado)
=CONTARA(A2:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en
blanco en la lista anterior (6)
=CONTARA(A5:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en
blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)
=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el número de celdas que no estén en
blanco en la lista anterior, además del valor 2
(7)
=CONTARA(A1:A7;"Dos
")
Cuenta el número de celdas que no estén en
blanco en la lista anterior, además del valor
"Dos" (7)

14. BUSCAR
Busca un valor en una fila o en una columna especificada (rango)
y devuelve el valor que esté en la misma posición en otra fila o
columna especificada (rango)
Sintaxis:
=BUSCAR(valor_buscado;rango_de_comparación;
rango_de resultado)
Ejemplo:
Si introducimos en la celda B2 la función =BUSCAR(A2;A9:A12;B9:B12) y
tecleamos un valor en la celda A2 Excel buscará ese valor en el rango
A9:A12 y devolverá el valor que corresponda a la misma fila en el rango
B9:B12.

15. La función BUSCARV en Excel 2010 cambió de nombre
Con el afán de tener un nombre más descriptivo de la función BUSCARV en Excel 2010, el
equipo de Microsoft decidió efectuar un cambio de nombre a esta famosa y útil función. En Excel
2010 la podrás encontrar con el nombre de CONSULTAV:
La funcionalidad sigue siendo la misma, pero seguramente te tomará un poco de tiempo
acostumbrarte a este nuevo nombre. Pero sigue leyendo ya que existe otra alternativa.
El regreso de la función BUSCARV a Excel 2010
De acuerdo a un comunicado oficial de Microsft la función BUSCARV en Excel 2010 había
cambiado su nombre aCONSULTAV. Este era un cambio real, sin embargo hubo tanta confusión y
comentarios de parte de los usuarios de Excel 2010 que se decidió regresar el nombre de la
función a BUSCARV a partir del lanzamiento del Service Pack 1 de Office.

16. La función BUSCARH en Excel
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que
ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es
similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
•Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
•Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
•Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la
función.
•Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o
VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor
de error #N/A.

17. La función SI en Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar
valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
•Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
•Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado
de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
•Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o
también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o
FALSO.

18. Función SI anidada
La función SI nos permite evaluar una condición y ejecutar una acción dependiendo el
resultado, ya sea verdadero o falso. Esto funciona muy bien cuando solo estamos
comparando dos valores pero ¿Cómo podemos utilizar la función SI al tener más de dos
posibles opciones? La respuesta es utilizar la función SI anidada.
La función SI anidada
Para utilizar correctamente la función SI anidada debemos utilizar una función SI como
el tercer argumento de la función principal. Por ejemplo, para evaluar si una celda tiene
alguna de las tres letras posibles (A, B, C) podemos utilizar la siguiente fórmula:
=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,60))
Si el valor de la celda A1 tiene la letra A obtendremos el valor 100. Si la celda A1 tiene la
letra B, entonces obtendremos el valor 80, de lo contrario obtendremos el valor 60. En
este ejemplo tenemos dos pruebas lógicas que nos ayudan a decidir correctamente
sobre las tres opciones posibles. Observa cómo esta fórmula regresa el equivalente
adecuado para cada letra de la columna A:

19. Si por el contrario, en lugar de tres opciones necesitamos considerar cuatro, solo
debemos agregar otra función SI anidada a nuestra fórmula de la siguiente manera:
=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,40)))
Observa el resultado de esta fórmula, especialmente para los valores que tienen la
letra “D”:
Si tuviéramos una quinta opción, entonces remplazaría el último parámetro de la
función SI que tiene el mayor nivel de anidación para insertar una nueva función SI
de la siguiente manera:
=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,SI(A1="D",40,20))))
Como podrás ver, con cada función SI que agregamos a nuestra fórmula su
complejidad irá en aumento y es muy común que muchos usuarios de Excel
comiencen a tener problemas para escribir correctamente múltiples funciones SI
anidadas.
Mi recomendación es no exceder el máximo de 4, o a lo mucho 5, funciones SI
anidadas de manera que se pueda comprender fácilmente la intención de la fórmula
y detectar cualquier error en su escritura. Pero si decides utilizar varias funciones SI
anidadas debes recordar que nunca podrás exceder el máximo de 64 funciones
anidadas que permite Excel 2010.

20. MAXIMO
Devuelve el valor más alto de los números hasta un total de 30
o bien de un rango de celdas especificado.
Sintaxis:
=MAX(número1;número2;...)
Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos
cuyo máximo se desea obtener.
Ejemplo
=MAX(5;6;8;13) Excel devuelve 13.

21. MINIMO
Devuelve el valor más pequeño de los números hasta un total de 30 o bien
de un rango de celdas especificado.
Sintaxis:
=MIN(número1;número2;...)
Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo
mínimo se desea obtener.
Ejemplo:
=MIN(5;6;8;13)
Excel devuelve 5.

22. MEDIANA
Mostrar todoMostrar todo
En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la
función MEDIANA en Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que
se encuentra en medio de un conjunto de números.
Sintaxis
MEDIANA(número1; [número2]; ...)
La sintaxis de la función MEDIANA tiene los siguientes argumentos:
Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes
son opcionales. De 1 a 255 números cuya mediana desea obtener.

23. MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
IMPORTANTE Esta función se ha reemplazado con una o varias funciones nuevas que
puede que proporcionen mayor precisión y cuyos nombres pueden reflejar más
claramente su uso. Esta función todavía está disponible por compatibilidad con
versiones anteriores de Excel. No obstante, si la compatibilidad con versiones
anteriores no es necesaria, debería usar las nuevas funciones de ahora en adelante, ya
que describen mejor su funcionalidad.
Para obtener más información sobre las nuevas funciones, vea la función
MODA.VARIOS y la función MODA.UNO.
Sintaxis
MODA(número1;[número2];...])
La sintaxis de la función MODA tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer argumento numérico para el que desea calcular la
moda.
Número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda desea calcular.
También puede usar una matriz única o una referencia matricial en lugar de
argumentos separados con punto y coma.

24. Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
La función CONTAR.SI en Excel
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de
un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:
Sintaxis de la función CONTAR.SI en Excel