Este documento presenta un resumen de cuatro temas sobre la introducción al manejo de hojas de cálculo en Microsoft Excel 2010. El primer tema explora Excel y describe cómo ingresar al programa, conocer el área de trabajo y guardar archivos. El segundo tema trata sobre cómo trabajar con hojas, incluyendo encabezados, vistas e impresión. El tercer tema cubre el trabajo con celdas mediante la combinación, bordes y formato personalizado. El cuarto tema presenta funciones básicas como la suma y la inserción de funciones.
Este documento presenta un material de capacitación sobre Microsoft Excel 2010. Cubre 4 temas principales: 1) Explorando Excel, que incluye cómo ingresar a Excel, conocer el área de trabajo y guardar archivos; 2) Trabajar con hojas, incluyendo encabezados, vistas y cómo imprimir; 3) Trabajar con celdas, como combinar celdas y agregar bordes; y 4) Funciones básicas como sumar valores y usar funciones. Proporciona instrucciones detalladas e imágenes para cada tema.
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Ayuda a seleccionar la función correcta y a introducir los argumentos.
Categorías: Clasifican las funciones por tipo.
Función: Muestra una breve descripción de la función seleccionada.
Ayuda: Proporciona más información sobre la función.
Ejemplo: Muestra un ejemplo de uso de la función.
Aceptar: Inserta la función en la celda de destino.
Cancelar: Cierra el asistente sin insertar la función.
3. Seleccionar la categoría y función deseada.
4. Introducir los argumentos requ
Este documento explica cómo crear una tabla en Excel. Primero, se selecciona el rango de celdas que incluirá la tabla y se selecciona la opción "Tabla" en la pestaña "Insertar". Luego, en el cuadro de diálogo se indica si la tabla tiene encabezados y se hace clic en Aceptar. Esto crea la tabla con formato especial y herramientas para ordenar, filtrar y resumir los datos.
Este documento proporciona una introducción a las hojas de cálculo de Excel. Explica conceptos básicos como celdas, filas, columnas y hojas. También describe las barras de herramientas y menús, y cómo dar formato a celdas, filas y columnas. Además, explica cómo insertar y eliminar hojas y columnas, ocultar elementos, agregar bordes y comentarios, y configurar la impresión.
Este documento proporciona información sobre el programa Microsoft Excel 2010. Explica cuatro temas principales: 1) Explorando Excel, que describe cómo ingresar al programa, conocer el área de trabajo y cómo ingresar datos; 2) Trabajar con hojas, que cubre encabezados, vistas de página e impresión; 3) Trabajar con celdas, sobre combinar celdas y formato; y 4) Funciones básicas, sobre sumas y funciones. Cada tema incluye pasos detallados con imágenes para realizar las tareas
Este documento describe el uso de tablas dinámicas, macros y seguridad en Excel para organizar informes. Se explican temas como crear tablas dinámicas, agregar campos, configurar valores, usar filtros, proteger y desproteger hojas, proteger libros, grabar macros automáticamente y usar el editor Visual Basic. El objetivo es enseñar estas herramientas para diseñar presentaciones de informes de manera dinámica y segura.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel 2010. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos numéricos y operaciones matemáticas organizando datos en una cuadrícula. El documento explica cómo ingresar a Excel 2010, identifica partes clave de la interfaz como la barra de fórmulas y las celdas, y proporciona 18 habilidades paso a paso que incluyen aplicar formato, insertar funciones, crear gráficos e imprimir hojas de cálculo.
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Ayuda: Proporciona más información sobre la función.
Ejemplo: Muestra un ejemplo de uso de la función.
Aceptar: Inserta la función en la celda de destino.
Cancelar: Cierra el asistente sin insertar la función.
3. Seleccionar la categoría y función deseada.
4. Introducir los argumentos requ
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Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010Cristian Ruiz
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Este documento describe cómo crear formatos e insertar gráficos en Excel para la presentación de informes. Explica los pasos para crear un formato de informe con encabezados, áreas para datos e instrucciones. Luego, enseña cómo insertar gráficos de columnas para visualizar datos y aplicar formato condicional para resaltar valores. Finalmente, muestra cómo modificar el tamaño y aplicar relleno a los gráficos.
Este documento describe cómo insertar y modificar ilustraciones y formas en Microsoft Word. Explica cómo insertar imágenes prediseñadas, imágenes externas, formas geométricas y SmartArt. También cubre cómo cambiar el tamaño, estilo y posición de las imágenes y formas, y cómo organizar varias ilustraciones juntas.
Este documento proporciona instrucciones para aplicar diferentes formatos de lista, como viñetas y numeración, a párrafos de texto en Microsoft Word. Explica cómo agregar viñetas y numeración estándar o personalizadas, así como cómo crear listas anidadas con múltiples niveles utilizando la herramienta de lista multinivel de Word. También cubre cómo personalizar los formatos de viñetas y numeración mediante la definición de nuevos estilos.
El documento explica cómo agregar y modificar encabezados, pies de página y numeración de páginas en Microsoft Word. Describe las herramientas para encabezados y pies de página e incluye instrucciones paso a paso para aplicar encabezados, pies de página y numeración de páginas a todo un documento, agregar una portada e incluso quitar elementos como portadas, encabezados y pies de página.
Este manual explica las funciones básicas de Microsoft Excel 2007 en 7 capítulos: 1) Creación de libros y edición de hojas, 2) Guardar y abrir libros de trabajo, 3) Operaciones con celdas y hojas, 4) Aplicar formato a celdas, 5) Fórmulas y funciones, 6) Gráficos, 7) Impresión. Excel permite crear libros con múltiples hojas de cálculo donde los usuarios pueden ingresar y manipular datos, aplicar formatos, crear fó
Este manual explica el uso básico de Microsoft Excel 2007. Introduce el programa y explica cómo crear libros y hojas de cálculo. Detalla cómo guardar, abrir y aplicar formato a libros, así como realizar operaciones básicas con celdas, filas y columnas. También cubre la creación de fórmulas, funciones, gráficos e impresión. El manual proporciona información fundamental sobre el uso de Excel para realizar cálculos y representaciones gráficas de datos.
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Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y modificar documentos de forma más potente y versátil que una máquina de escribir tradicional. Ofrece opciones de formato de texto, inserción de imágenes, y creación de tablas de contenido. Para crear un documento, se abre el procesador de texto y se escribe el texto, y para guardarlo se guarda el archivo en la ubicación deseada.
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Este documento presenta una guía básica para el uso de Excel. Explica los ambientes de trabajo principales de Excel como la pantalla principal y las cintas básicas. Luego, describe la estructura básica de un archivo de Excel, incluyendo hojas, celdas, filas y columnas. Finalmente, detalla cómo introducir y modificar diferentes tipos de datos como texto, números, fechas y horas en Excel.
Este documento presenta una introducción al uso de hojas de cálculo en Microsoft Excel 2010. Explica la interfaz de usuario de Excel y proporciona instrucciones sobre cómo ingresar y formatear datos, trabajar con hojas y celdas, e insertar funciones básicas. El documento consta de 4 temas principales que cubren las herramientas y conceptos básicos necesarios para comenzar a usar Excel de manera efectiva.
Presentación Módulo Autoformativo Tema 4 Optimizar tareas en la labor docente...RudyLeivaPerez
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El documento describe las principales funciones de Excel, incluyendo trabajar con celdas y datos, administrar libros, formatear e imprimir hojas de trabajo, modificar libros, crear y revisar fórmulas, crear y modificar gráficos, y colaborar con un grupo de trabajo.
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El documento describe las principales funciones de Excel, incluyendo trabajar con celdas y datos, administrar libros, formatear e imprimir hojas de trabajo, modificar libros, crear y revisar fórmulas, crear y modificar gráficos, y colaborar con un grupo de trabajo.
Excel es un programa que permite realizar cálculos y operaciones matemáticas de forma fácil y rápida. La interfaz de Excel contiene columnas (identificadas por letras), filas (identificadas por números) y celdas (el rectángulo formado por la intersección de una fila y una columna). Excel permite editar el formato y contenido de las celdas usando herramientas como la barra de fórmulas y la cinta de opciones.
Este documento proporciona una introducción a Excel 2010, incluyendo cómo iniciar el programa, trabajar con hojas de cálculo, introducir y modificar datos, realizar operaciones básicas con archivos como guardar, abrir y cerrar, y manipular celdas mediante la selección, copia, pegado y borrado de contenido.
Este documento proporciona una introducción a Excel 2013, incluyendo una descripción general de las hojas de cálculo, las nuevas funciones de Excel 2013 como tablas dinámicas y gráficos recomendados, y cómo acceder e iniciar Excel. También describe la interfaz de usuario de Excel, incluidas las pestañas y grupos, y proporciona instrucciones sobre cómo ingresar datos, crear fórmulas y formatos numéricos, y manipular filas y columnas.
Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que permite realizar tareas financieras y de contabilidad mediante funciones diseñadas para crear y trabajar con hojas de cálculo. Las hojas de cálculo contienen celdas organizadas en filas y columnas donde se pueden introducir datos numéricos, de texto y fórmulas. Excel ofrece herramientas para insertar, eliminar y formatear hojas, filas, columnas y celdas, así como funciones para crear series de datos, ordenar información y generar resultados a trav
El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo acceder al programa, las diferentes herramientas de la interfaz como barras de herramientas y pestañas, y cómo crear hojas de cálculo, gráficos y fórmulas. También incluye un ejercicio práctico sobre cómo crear un formulario de información personal usando diferentes funciones de formato de Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre varias habilidades y funciones en Microsoft Excel 2010. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos, gráficos y tablas. El documento describe cómo aplicar formato a números, celdas y tablas, usar funciones, insertar y dar formato a gráficos, ordenar y filtrar datos, establecer opciones de impresión y áreas de impresión, y guardar, cerrar y abrir libros de Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre varias habilidades y funciones en Microsoft Excel 2010. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos, gráficos y tablas. El documento describe cómo aplicar formato a números, celdas y tablas, usar funciones, insertar y dar formato a gráficos, ordenar y filtrar datos, establecer opciones de impresión y áreas de impresión, y guardar, cerrar y abrir libros de Excel.
Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo una descripción de sus componentes principales como la cinta de opciones, las barras de título y fórmulas, y cómo moverse por la hoja de cálculo. También explica cómo seleccionar celdas, introducir datos, aplicar formato como fuentes, alineación, bordes y estilos predefinidos.
Excel permite crear hojas de cálculo con filas, columnas y celdas para realizar cálculos y análisis de datos. Se explican los pasos para iniciar Excel, introducir datos en celdas, aplicar fórmulas, guardar y cambiar el formato de celdas. También se describen métodos para copiar, mover y cambiar el nombre de hojas dentro del mismo libro o entre libros diferentes.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Excel para realizar análisis cuantitativos de datos. Explica cómo ingresar y modificar datos, agregar y eliminar filas y columnas, aplicar formato a celdas, crear fórmulas y gráficos, y guardar, imprimir y cerrar libros de cálculo.
Este manual explica las funciones básicas de Microsoft Excel 2007 en 7 capítulos: 1) Creación de libros y edición de hojas, 2) Guardar y abrir libros de trabajo, 3) Operaciones con celdas y hojas, 4) Aplicar formato a celdas, 5) Fórmulas y funciones, 6) Gráficos, 7) Impresión. Excel permite crear libros con múltiples hojas de cálculo donde los usuarios pueden ingresar y manipular datos, aplicar formatos, crear fó
Este documento proporciona una descripción general del curso de Microsoft Excel básico. Cubre temas como conceptos generales, edición de datos, trabajo con fórmulas, aplicación de formatos y gráficos. También define términos clave como hoja de cálculo, rango, barra de fórmulas y métodos para navegar, crear, guardar y editar libros y hojas de cálculo en Excel.
Durante el desarrollo embrionario, las células se multiplican y diferencian para formar tejidos y órganos especializados, bajo la regulación de señales internas y externas.
Business Plan -rAIces - Agro Business Techjohnyamg20
Innovación y transparencia se unen en un nuevo modelo de negocio para transformar la economia popular agraria en una agroindustria. Facilitamos el acceso a recursos crediticios, mejoramos la calidad de los productos y cultivamos un futuro agrícola eficiente y sostenible con tecnología inteligente.
1. INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO:
MICROSOFT EXCEL 2010
Unidad N° 1
DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL CURSO
Este Material permite visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada
uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de
Enseñanza.
Los temas propuestos en el material, son los necesarios para que el aprendiz
realice el curso, las actividades y las evaluaciones propuestas.
2. Tabla 1 Descripcion Material del curso
Temas de Formacion
Tema 1:
del libro Excel, Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo,
Excel
Formato a Texto, Guardar libro
Tema 2:
Formacion
Ingresar a Excel, Conocer el área de trabajo, Áreas
Explorando
Tiempo de
Encabezado y pie de página, Vista Diseño de
Trabajar
4 Horas
Con Página, Impresión, Ocultar Filas y Columnas
2 Horas
Con Combinar celdas, Bordes, Formato personalizado
2 Horas
Hojas
Tema 3:
Trabajar
Celdas
Tema 4:
Funciones
Basicas
Sumar valores de celdas, Insertar Funciones.
2 Horas
3. MICROSOFT EXCEL 2010
Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Este programa es útil
para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.
Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para
tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis
y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar
importantes tendencias de datos.
En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente
con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren
gastos personales, Excel 2010 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los
objetivos.
4. TEMA 1: EXPLORANDO EXCEL
1.1 Ingresar a Excel
1.2 Conocer el Área de Trabajo
1.3 Áreas del Libro Excel
1.4 Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo
1.5 Formato a Texto
1.6 Guardar libro
1.1 Ingresar a Microsoft Excel
1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.
2. Dar Clic en Todos los programas
3.
Ubicar el
nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.
4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010.
Dar Clic.
Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar a trabajar en él.
6. 1.2 Conocer el Área de Trabajo
Al iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación se desbribirán los
componentes fundamentales.
Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel
En el extremo Superior de la derecha están los botones:
Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que
la ventana se situe en la barra de tareas inferior del computador.
Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.
Cerrar el programa (recuerde guardar el trabajo primero).
7. 1.3 Áreas del Libro Excel
Área Menú
Barra de Título
Barra de Acceso Rápido
Menú Cinta
Área de Trabajo
Cuadro de Nombres
Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando cordenadas.
Ejemplo: E22. Celda ubicada en la columna E y la fila 22).
Cuadro de Nombres
Barra de Formulas
8. Barra de Etiquetas
Permite Ir a las diferentes hojas del documento, de igual manera se pueden
crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla)
Barra de Desplazamiento
Permite desplazarce hacia los lados del documento.
Barra de Estado
Permite Utilizar el zoom del documento, y cambiar de vista.
Para entender el figura 3, se debe tener en cuenta lo siguiente.
Columna (Numerada con Letras). Recuadro rojo
Fila (Numerada en forma descendente). Recuadro azul
Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro
9. Figura 3 Componentes de una hoja de cálculo
1.4 Ingresar Datos a la Hoja de cálculo
Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de
estudio) se deben seguir los siguientes pasos:
1. Con el cursor señalar la pestaña, Hoja 1. Recuadro en Rojo.
2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.
3. Dar clic sobre el área resaltada (donde se dió clic derecho) y digitar el nombre
deseado.
10. Figura 4 Cambio de nomre a la Hoja de Cálculo
2
1
derecho
clic
3 Digitar el Nombre
11. Introducir Datos
En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, números o formulas.
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato,
este dato se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas.
Figura 5 Introducir Datos
El dato también se observa
en la barra de fórmulas
Colocar el cursor sobre la
celda e introducir el dato
Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre
la celda) y borrando los datos ingresados.
Tener en Cuenta:
Valores constantes: Estos pueden ser números, fechas, hora y texto.
Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias,
funciones, entre otras.
Errores más comunes: cuando se ingresa una formula en una celda pueden
haber errores. En la siguiente lista se explican estos errores:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.
12. #¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o
función.
#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersectan.
1.5 Formato a Texto
Cuando se va a trabajar una base de datos se recomienda que la primera celda
(A1) se use para el título o nombre de la información.
Una vez los títulos de la información a consignar se han completado, se
seleccionan las celdas dando clic sostenido sobre ellas, iniciando por la celda A1
hasta la E1:
Figura 6 Dar formato al texto
Clic
Sostenido
desde A1
hasta E1
Pasos para cambiar el formato a texto, número, moneda, etc:
13. 1. Clic en la pestaña inicio
2. Se ubica el grupo número.
3. Hacer clic sobre la flecha de formato.
4. Del menú visualizado, dar clic sobre texto.
5. Dar clic en Aceptar
Figura 7 Dar formato de texto
1
2
3
4
5
14. 1.6 Guardar Libro
Una vez terminado el trabajo se procede a guardar el libro.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente. En este caso el archivo se le da un nombre al momento de
guardarlo.
2. Guardar. Cuando se guardan los cambios que haya podido sufrir un archivo
sobrescribiéndolo. Es decir, que este archivo ya se había abierto previamente en
el computador.
Los Pasos para guardar un libro por primera vez son:
1. Dar clic sobre la pestaña Archivo.
2. Del menú desplegado, seleccionar con clic la opción Guardar como.
3. Elegir la ubicación en la que se desea guardar el libro.
4. Colocar el nombre del libro.
5. Verificar que en el campo Tipo archivo diga Libro Excel.
6. Dar clic en Guardar.
16. TEMA 2: TRABAJAR CON HOJAS
2.1 Encabezado y Pie de Página
2.2 Vista Diseño de Página
2.3 Impresión
2.4 Ocultar Filas y Columnas
2.1 Encabezado y Pie de Página
Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las
páginas y un pie de página es un texto impreso en la parte inferior de cada página.
Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son los mismos.
1. Clic en la pestaña insertar.
2. Después en encabezado o pie de página.
3. Aparecerá un texto, dar clic para agregar encabezado, luego clic en el texto
para editar el encabezado.
4. Para agregar una imagen se debe dar clic en Imagen.
5. Tambien se pueden colocar diferentes encabezados como la hora, fecha
número de Página, etc.
6. Para agregar un pie de página se debe de dar clic en Ir al pie de página.
18. 2.2 Vista Diseño de Pagina
En anteriores versiones de Excel, existía la vista preliminar como herramienta
para visualizar la hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos.
En Excel 2010 la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve
únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir.
En esta vista se pueden modificar márgenes, ver los saltos de página,
encabezados, pie de página y saber cuantas hojas hay y como se ajustan los
datos.
Los pasos son los siguientes:
1. Dar clic en la pestaña Vista.
2. En el grupo vistas de libro se puede observar de diferentes formas.
Figura 10 Selección de Vista
1
2. Seleccionar la vista deseada
19. Nota: si desea ver la hoja en pantalla completa, para salir de ella solo debe de
presionar la tecla
ESC.
2.3 Impresión
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente configurar la página,
para modificar factores que afecten la presentación de las páginas impresas, como
son la orientación, encabezados y pie de página, tamaño del papel, etc.
Pasos para imprimir una página:
1. Clic en la pestaña Archivo.
2. Clic en Imprimir.
3. En las opciones de configuración se puede configurar la hoja a Imprimir. Allí
se puede seleccionar que paginas se desean imprimir especificamente o un
rango de paginas, la orientación del papel, el tamaño de la hoja, las
margenes y el tamño a escala.
4. Por último, para Imprimir la hoja se debe de dar clic en Imprimir.
20. Figura 11 Imprimir Página en Microsoft Excel
1
4
3
2
Selección hojas a imprimir
Selección intercalar hojas
Orientación del papel
Tamaño del papel
Márgenes de impresión
Tamaño
escalado
21. 2.4 Ocultar Filas y Columnas de una Hoja
Para Ocultar filas o columnas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la columnas dando clic en la letra.
2. Clic derecho en la parte sombreada
3. Elegir la opción ocultar.
Figura 12 Ocultar filas o columnas en Microsoft Excel
1
2 Clic Derecho sobre la columna
3
22. TEMA 3: TRABAJAR CON CELDAS
3.1 Combinar celdas
3.2 Bordes
3.3 Formato personalizado
3.1 Combinar celdas
Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se
convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o
filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda
combinada.
Para cobinar las celdas se deben de seguir los siguientes pasos:
1. Clic en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar las celdas que se desean cobinar.
3. Seleccionar Combinar y centrar.
23. Figura 13 Combinar Celdas en Microsoft Excel
1
3
2
No se debe olvidar que para seleccionar un grupo de celdas, se hace clic sobre
una celda ejemplo: (B1) y se arrastra hasta la posición deseada (F1).
3.2 Bordes
Con esta opcion se pueden colocar todos los bordes de las celdas, o los lados que
se desee colocar de las celdas. Para ello, se deben seguir los sigueintes pasos:
1. Clic pestaña Inicio.
2. Resaltar las celdas que se desean bordear.
3. Clic sobre la flecha de la opcion Bordes.
4. Seleccionar con clic “Todos los bordes”.
24. Figura 14 Bordes en Microsoft Excel
1
3
2
4
NOTA: Cuando se escoge todos los bordes, los bordes de las celdas quedan
como se muestran en la siguiente figura.
25. Figura 15 Bordes realizados en Microsoft Excel
3.3 Formato Personalizado
En algunas ocasiones hay que personalizar formatos para que tengan un estilo
propio. Ver figura 16, allí se personalizarán dos celdas para que todo número
escrito en ellas conserve el formato. Recuerde seguir los pasos:
26. 1. Clic en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar un conjunto de celdas a combinar.
3. Clic en Combinar y centrar.
4. Ubicar el grupo Número, dar clic en la flecha ubicada en la parte inferior
derecha.
5. En la ventana visualizada en la pestaña número, seleccionar Personalizada
de la lista categoría.
6. En la casilla tipo, borrar General y escribir 000.
7. Dar clic en aceptar.
NOTA: En el recuadro de tipo se puede colocar el deseado o escribirlo como se
explica en los pasos anteriormente.
27. Figura 16 Dar formado personalizado a la celda
1
3
4
2
6 Borrar general y copiar 000
5
7
28. Tema 4: Funciones Básicas
4.1 Sumar valores de celdas.
4.2 Insertar Funciones.
4.1 Sumar Valores de Celdas
En excel se pueden realizar operaciones básicas como lo son: Sumar, multiplicar,
dividir y restar sin necesidad de utilizar una funcion.
Ejemplo: =A2+A3
Pasos para realizar la suma:
1. Se ingresa un número en una celda, en este caso A2.
2. Se ingresa otro número a sumar en otra celda, en este caso celda A3.
3. En otra celda se coloca la formula =A2+A3 y presionamos Enter.
Figura 17 Funcion Suma
1
2
3
29. Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se
escribe la formula.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Reglas de las Funciones:
Si la función va al comienzo de una fórmula se debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe
dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
Los argumentos deben separarse por un punto y coma.
Ejemplo:
=SUMA(A1:A5)
Esto quiere decir que se realizará una suma entre las celdas A1 hasta las celdas
A5, (A1+A2+A3+A4+A5).
30. Figura18 Suma de diferentes celdas
NOTA: Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Por ende, hay funciones matemáticas,trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de
búsqueda, de referencia y de información.
4.2 Insertar Funciones
Para insertar cualquier otra función, también se puede utilizar el asistente.
1. Ubicar la pestaña formulas.
31. 2. Clic en la opción Insertar función.
Figura 19 Insertar Funciones
1
2
NOTA: Aparace otra ventana donde se encuentran todas las funciones que se
requieran.
Seguidamente aparecerá una ventana con unas opciones, dentro de las cuales se
deberá aplicar las que se indican en los pasos:
3. En esta ventana, se puede colocar la descripcion de la funicon necesaria en
Buscar Función.
4. En Seleccionar una funcion aparecen las funicones que se están buscando
en la descripción.
5. Clic en Aceptar.
32. Figura 20 Busqueda de Función
3
4
5
Cuando Se escoge la función, en este caso SUMA, al dar aceptar sale un
recuadro para ingresar los datos de la funcion.
33. Figura 21 Aplicar Funición Suma
Selecciona Rango
de Celdas
En el recuadro número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente
será una celda o rango de celdas tipo A2:A4 . Para ello, se dede dar clic sobre el
botón
para que el cuadro se haga más pequeño y se pueda ver toda la hoja de
cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseada, dar
como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas hacer clic con el
botón izquierdo del mause sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón
arrástrarlo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla Enter para volver al
cuadro de diálogo.
En el recuadro número 2 se debe indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en
caso de que existiera.
34. Bibliografía
Material Didactico Tomado del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.
Material realizado por Instructores Sena Centro Agroindistrail del Quindio.