El documento describe el proceso de micrograbación para digitalizar expedientes judiciales. Explica que la micrograbación convierte documentos físicos en archivos digitales mediante escaneo, reproduciendo los documentos originales con fidelidad. También resume la legislación relevante y los requisitos técnicos y formales para la micrograbación certificada de expedientes, incluyendo la necesidad de un fedatario juramentado con especialización en informática. Finalmente, presenta algunos desafíos en la digitalización de expedientes judiciales.

1. SESIÓN 31: La utilización de procesos de
micrograbación en los expedientes judiciales
Curso: Gobierno Electrónico para
Entidades Públicas
Profesor: Carlos Espinoza Alegría
Expositor: Ing. Hugo Suero Ludeña

2. Micrograbación de Expedientes Judiciales
• César San Martín Castro (02 agosto 2011)
“…el Expediente Electrónico se utilizará si o sí, ya no hay
otra opción, la meta en los próximos cuatro años será
llegar al papel cero…”
• http://oficinajudicial.justicia.es/portaloj/popup_media_
content?ref=ba42f042-9434-4af9-aebe-
cd891d95bd85&type=1

3. Micrograbación
• Proceso técnico por el cual se obtienen las microformas.
• Utiliza documentos originales en papel u otro medio que
almacene información producida por computador.
• Por medio de este proceso, el papel o archivo digital se
convierte en documento físico por medio del escaneo.
• Su característica principal es consiste en que reproduce
los documentos originales con absoluta fidelidad.

4. Microformas
• Imagen digitalizada de un documento, grabado en un medio
físico técnicamente idóneo.
• Sirve de soporte material, mediante un proceso informático.
• La Imagen se conserva para ser vista y leída con la ayuda de
equipos visores o métodos análogos, y pueda ser
reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al
documento original.
• Sus principales características son: INALTERABILIDAD y FÁCIL
UBICACIÓN.
D. Leg. N 681

5. Legislación
• DL Nº 681, 14 oct 91, Regula el uso de tecnologías de
avanzada para el archivo de documentos
• DS Nº 009-92-JUS , 27 jun 92, Reglamento del DL Nº 681
• Ley Nº 26612, 21 may 96, Modificatoria del DL Nº 681
• DL N 827, 05 jun 96, Amplían alcances del DL Nº 681 a las
entidades públicas a fin de modernizar el sistema de
archivos oficiales.
• Resolución Nº 070-97/INDECOPI-CRT, 16 ene 98, Aprueban
el reglamento para la certificación de la idoneidad técnica
del sistema de producción y almacenamiento de
microformas
• DS N 002-98-ITINCI – 21 de febrero de 1998, Aprueban
requisitos y procedimiento para otorgamiento de certificado
de idoneidad técnica para la confección de microformas

6. Legislación
• DS Nº 001-2000-JUS, 26 mar 2000, Reglamentan la
ampliación del alcance del DL Nº 827 y se establecen
requisitos para la formación de los representantes de la
fe pública.
• Ley N 27269, 28 may 2000, Ley de Firmas y
Certificados Digitales
• RM N 169-2000-JUS – 24 jun 2000, Reglamento para
supervisión de eventos de capacitación de fedatarios
juramentados con especialidad en informática.
• DL N 1030 - 24 jun 08, Ley de los sistemas nacionales
de normalización y acreditación- SNA
• DS N 052-2008-PCM , 19 jul 08, Reglamento de la Ley
de Firmas y Certificados Digitales

7. Micrograbación de Expedientes Judiciales
CATALOGACIÓN RECEPCIÓN
CLASIFICACIÓN Inventario entrega
reparto depuración
SERVICIOS COMUNES
DIGITALIZACIÓN
GESTOR DOCUMENTAL
escaneo
CERTIFICADA
AUTENTICIDAD
INTEGRIDAD
CONFIDENCIALIDAD
SIMULTANEIDAD ACCESOS
DISTRIBUCIÓN
ARCHIVO DIGITAL
DIGITAL

8. Requisitos
• Orden Técnico: CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA
PARA LA PRODUCCION DE MICROFORMAS, según
Norma Técnica de INDECOPI, reglamento para la
producción de microformas y especificaciones técnicas
solicitadas
• Orden Formal: FEDATARIO JURAMENTADO CON
ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA, abogado, diploma
de idoneidad técnica, colegiado, cumplir condiciones
del notariado.

9. Provocaciones
• Oralidad y Escrituralidad
• Materias
• Grados
• Formularios Electrónicos
• Digitalización total o parcial
• Ordenamiento por Cortes, Edificios, Especialidades
• Adaptación al “pensamiento jurídico”
• Adaptación al “pensamiento del juez”

10. SESIÓN 31: La utilización de procesos de
micrograbación en los expedientes judiciales
Fin de Sesión