se describe las formulas de excel básicas

1. Excel

2. ¿Qué son las
fórmulas de
Excel?
• Existen millones de variaciones
de fórmulas porque cada
persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus
necesidades específicas. Pero
sin importar la cantidad de
fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las
mismas reglas en especial la
regla que indica que todas las
fórmulas deben empezar con
un símbolo igual (=).

4. Conceptos de fila, columna,
celda, libro, hoja y pagina
Fila
Son las divisiones horizontales de la
hoja de calculo. Están
identificadas con los números
desde el 1.
Columna
Celda
Son las divisiones verticales de la
hoja de calculo. Cada columna
esta identificada por una letra del
alfabeto, comenzando desde la A .
Es el casillero que se forma por la
intersección de una fila y una columna.
Las celdas se identifican con la letra de
la columna y el numero de la fila a las
que pertenecen: por ejemplo D4

5. Libro
Es el archivo que se genera al
guardarlo y esta compuesto
por un conjunto de hojas
Hoja
Cada libro de trabajo cuenta
inicialmente con una o tres
hojas de calculo, y cada uno
de ellas esta compuesta por
planillas o hojas.
Pagina
Las paginas esta formada por
celdas y estas son el área de
trabajo de la hoja de calculo
donde se insertan los diferentes
tipos de datos.

6. Selección de celdas y rangos
Rangos: Se conoce como rango al grupo de
celdas que se encuentran cercanas y que
pueden ser seleccionadas para que en una o
en todas ellas se pueda llevar a cabo una
misma acción. Cada uno de estos rangos
posee nombres y referencias, con los cuales
podemos identificarlos.La selección de
rangos se puede realizar mediante el teclado
(shift) o el mouse

7. Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

8. OPERADORES DE COMPARACIÓN
 Además de los operadores
matemáticos, la hoja de
calculo EXCEL posee otro tipo
de operadores: los operadores
de comparación.
= Igual que <> Distinto que
> Mayor que >= Mayor o
igual que
< Menor que <= Menor o
igual que

9. OPERADORES DE REFERENCIA
Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:D1
- Operador de unión indicado por punto y coma (;) o una coma (,)
une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1;D1

10. FUNCION SUMA
 Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay
dentro de un rango.
Ejemplo
 Utilizando esta función nos ahorraríamos por ejemplo hacer
la suma de los valores de una columna:
A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtener el mismo
resultado pero escribiendo la función =SUMA (A1:A6)

11. FUNCIÓN RESTA
Para realizar una resta simple, use el
operador aritmético - (signo menos). Por
ejemplo, si escribe la fórmula
= 100-50 en una celda, la celda mostrará 50
como resultado.

12. FUNCIÓN PRODUCTO
 La función PRODUCTO multiplica todos los números
proporcionados como argumentos y devuelve el producto.
Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede
usar la fórmula =PRODUCTO(A1;A2) para multiplicar los dos
números. También puede realizar la misma operación con el
operador matemático de multiplicación (*); por
ejemplo, =A1 * A2.

13. FUNCIÓN COCIENTE
 La función COCIENTE es aquella que al ser ingresada, nos retorna
la parte entera de un cociente o una división, dejando de lado al
residuo. Por otra parte, debemos tener en cuenta que los
argumentos que emplearemos serán valores numéricos, donde el
primero será el numerador o dividendo y el segundo será el
denominador o divisor.

14. La función HOY en
Excel
 La función HOY en Excel nos devuelve el
número de serie de la fecha actual. Un
número de serie es el número que Excel
utiliza para identificar cualquier fecha a
partir del 1 de enero de 1900.
Cómo utilizar la función HOY en Excel
 La función HOY en Excel no tiene
parámetros así que para utilizarla solo
tienes que colocar su nombre seguido de
paréntesis en la celda donde quieres ver la
fecha actual:
=HOY ()
 Si el formato de la ceda donde has
colocado la función HOY es General,
entonces Excel cambiará el formato de la
celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy:

15. Fórmula Descripción Resultado
=HOY() Devuelve la fecha actual. 1/12/2011
=HOY()+5 Devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo, si la fecha
actual es 1/1/12, está fórmula devuelve 6/1/12.
12/6/2011
=DÍA(HOY()) Devuelve el día actual del mes (1 - 31). 1.
=MES(HOY()) Devuelve el mes actual del año (1 - 12). Por ejemplo, si el
mes actual es mayo, la fórmula devuelve 5.
1,2
=AHORA() Devuelve la fecha y la hora (8/08/2000 17:00) 8/08/2000
17:00

16. Calcular la edad con la función HOY
 La función HOY en Excel es de utilidad para calcular la edad de
una persona si conocemos el año de su nacimiento. En la siguiente
fórmula utilizo la función AÑO para obtener el año de la fecha
actual y posteriormente le resto el año de la fecha de nacimiento de
la persona:

17. FUNCION PROMEDIO
 La función Promedio en Excel sirve para
obtener la media aritmética entre un
grupo de valores que le pasemos como
parámetros. Básicamente, lo que hace
es sumar todos los valores que le
pasemos y los divide entre el conteo de
los mismos.

19. FUNCION MAX
• Devuelve el valor
máximo de un
conjunto de
valores.

20. FUNCION MIN
 Devuelve el
valor mínimo
de un conjunto
de valores.

21. MODA
• Para calcular la moda de un
grupo de números, use
la función moda. MODO,
devuelve el valor más
frecuente o repetitivo, en
una matriz o rango de datos.
Importante: Esta función se
ha sustituido por una o
más funciones nuevas que
pueden proporcionar una
precisión mejorada y cuyos
nombres reflejan mejor su
uso.

23. CONTARA
(RANGO)
 Devuelve un número entero
que corresponden con la
cantidad de celdas que no
estén en blanco en un rango
de celdas determinado, es
decir, cuenta celdas
ocupadas indistintamente
de que contengan números,
textos u otro tipo de dato.

24. CONTAR
(RANGO)
Devuelve un número entero
que corresponden con la
cantidad de celdas numéricas
que contiene un rango de
celdas determinado. Las celdas
que contengan texto no son
contadas.
Por ejemplo, queremos saber
cuántos pagos se han
cobrado, es decir, cuantas
celdas del rango tienen valores
numéricos.

26. FUNCION SI
• La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos
permite evaluar una condición para determinar si es falsa o
verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en
base al resultado obtenido en la prueba lógica.
• Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes
operadores de comparación:
• = Para preguntar si dos valores son iguales,
• > Para saber si un valor es mayor que otro,
• < Para preguntar por menor,
• >= con este podremos conocer si es mayor o igual,
• <= Preguntamos por menor o igual,
• O si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

27.  Ejemplos
 Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona
y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de
edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras
que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la
edad sea menor de 18.
 La función que deberíamos escribir sería =SI (A1>=18;"Mayor de
edad”; “Menor de edad") Observa que en el primer argumento
preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la
pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento:
"Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos
el tercer argumento: "Menor de edad".

29. Practica función SI
Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. utilizando la Función
SI desplegaremos un mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es superior o igual a 70 y un
mensaje de REPROBADO si la calificación es menos a 70.

31. FUNCIÓN O
• La función O es una de las funciones lógicas de
Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o
FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado
como argumentos.

32. Ejemplos de la función O
 Para comprobar el comportamiento de la
función O haremos un ejemplo sencillo con la
siguiente fórmula:
 =O (1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8<=9)

33.  Ejemplo 1:
 Un profesor ha decidido que solo hará el examen final de su
asignatura a los alumnos que hayan aplazada al menos un
trimestre de su asignatura. Para ello construye una hoja de
cálculo Excel y utiliza la Fórmula O para determinar quién hará
el examen final. La nota menor a 5 será aplazado

34. • Ejemplo 2:
• En un departamento de recursos humanos de una empresa quieren
encontrar a un empleado nuevo.
• Abren un proceso de selección en el que exigen que el candidato
domine, al menos, una lengua extranjera. Estas leguas pueden ser
inglés, alemán o chino.
• El departamento de recurso humanos construye una hoja de cálculo
utilizando la función SI para ver si el candidato es o no “APTO” para el
sitio de trabajo. Utilizamos la función O para comprobar si el candidato
domina al menos una lengua. En cada columna de idioma, se escribe
“Si” en caso de que se sepa esta lengua y “No” en caso contrario.

35. FUNCIÓN Y
• La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá
evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son
verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones
sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.
Ejemplos
• Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las
expresiones son verdaderas:
• =Y(5=5, 1<3, 8>6)
• Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y
devolverá también el valor VERDADERO.

36. Resolver
Tenemos una base de datos de un colectivo de personas. Para la
realización de una excursión a un parque de atracciones han de
cumplir dos restricciones: ser mayor de edad (edad>=18) y por
medidas de seguridad del parque, medir más de 1,60 m.

37. Problema 2
La empresa InstaCredit realizara la carrera El sueño, categoría A,
para inscripciones de las personas se requiere que cumpla ciertas
características: ser mayor a 16 años y medir mas de 1,50. En el caso
que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el
texto "NO puede pasar"., de lo contrario” Puede pasar”

38. Ejemplo 2
Veamos un ejemplo un poco más complejo. Supongamos
que tenemos una base de datos de empleados de una
empresa. Estos empleados han hecho este mes un número
de horas extras y además tienen ciertos años de
antigüedad en la empresa. La compañía quiere dar un
pago extra a los empleados con 5 o más años de
antigüedad y que hayan hecho 10 horas extras este mes.
Para realizar esta comprobación necesitan integrar una
función Y dentro de una función SI, donde se evaluara si
cada empleado cumple que ha hecho más de 10 horas
extras (B2>10) y que tiene 5 o más años de antigüedad
(C2>=5)

40. • Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar
el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo,
para contar el número de veces que una ciudad determinada
aparece en una lista de clientes.
• En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:
• =CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere
buscar?)
• Por ejemplo:
• =CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
• =CONTAR.SI(A2:A5;A4)
FUNCIÓN CONTAR SI

41. Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86
Ejemplos
FUNCIÓN CONTAR SI
A. Cuantos son manzanas
B. cuantos son melocotones
C. Cuantos tienen valor superior a 55

42. Ejemplos
FUNCIÓN CONTAR SI
Formula Descripción
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Cuenta el número de celdas con
manzanas entre las celdas A2 y A5. El
resultado es 2.
=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Cuenta el número de celdas con
melocotones, el valor de A4, entre las
celdas A2 y A5. El resultado es 1.
=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Cuenta el número de celdas con un
valor superior a 55 entre las celdas B2 y
B5. El resultado es 2.

43. FIN