La factura electrónica es un documento fiscal equivalente a la factura tradicional en papel pero en formato digital. Debe generarse en formato XML y contener un sello digital que garantiza su integridad y autoría. Para emitir facturas electrónicas, las empresas requieren una llave privada y certificado de sello digital otorgado por el SAT. El uso de facturas electrónicas ofrece mayores beneficios de seguridad, veracidad y eficiencia en comparación con las facturas en papel.

1. FACTURA ELECTRÓNICA Paso a paso para dejar el papel en el 2011

2. La factura electrónica es un documento comprobatorio fiscal equivalente a la factura tradicional que todos conocemos en papel, la única diferencia es que debe ser generada forzosamente en formato digital. El nombre genérico que le da el SAT es Comprobante Fiscal Digital (CFD), término que engloba a las versiones electrónicas de la factura, nota de cargo, nota de crédito, carta porte y hasta algunos estados de cuenta generados por instituciones financieras. ¿Qué es? Paso por paso

3. El único formato digital en que debe generarse la factura electrónica es el conocido como XML. Dicho formato es distinto a los que comúnmente usamos en la computadora tales como el PDF, imágenes o cualquier documento. El XML es la “lengua franca” para los sistemas informáticos e internet más aceptado en todo el mundo para el intercambio de información entre los sistemas informáticos, a pesar de que éstos sean de naturaleza y tecnologías distintas. ¿Qué es? Paso por paso

4. A diferencia de lo que pudiera pensarse, la factura electrónica es mucho más confiable y segura que la factura tradicional debido al sello digital, el cual es distinto para cada factura y nos garantiza su integridad y autoría, su validación puede ser realizada por cualquier computadora que tenga el software validador. Este proceso tarda una fracción de segundos y nos garantiza que dicha factura no ha sido modificada desde que se selló. También podemos asegurar quién es el autor de dicho sello. ¿Qué es? Paso por paso

5. Para poder sellar una factura se requiere de una llave o clave privada, la cual está contenida en un archivo informático con extensión “.key”. Todo sello digital generado con una llave privada sólo puede ser verificado y validado usando su única llave hermana denominada llave pública, la cual está contenida en otro archivo informático (con extensión “.cer”), denominada a su vez certificado de sello digital, que otorga el SAT. ¿Qué es? Paso por paso

6. Este modelo tiene vigencia a partir del 1 de enero de 2011. Al utilizar este esquema se debe remitir el CFD al SAT o al Prestador de Servicios Autorizado por la autoridad para validar los requisitos estipulados en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, asignar número de folio e incorporar el Sello Digital del SAT, para después enviar dicho documento validado al receptor. Modelo 2011

7. Repetición: En caso de que el cliente o la contraparte comercial requieran el comprobante físico, lo pueden imprimir cuantas veces sea necesario sin temor a que sea falsificado, así como generar la imagen o archivo PDF para su envío por correo electrónico. Validez: Tiene la misma que las facturas en papel. Beneficios de utilizar CFD

8. Mayor seguridad: Cuenta con diversos elementos de seguridad como la administración de llaves y certificados, generación de la firma electrónica (FIEL), y el formato XML, que contiene la información fiscal establecida por el SAT, quedando una constancia de cualquier emisión ante el organismo rector. Veracidad: Se puede determinar la autenticidad de estas facturas rápidamente, utilizando los servicios en línea del SAT. Beneficios de utilizar CFD

9. Eficiencia: Se agiliza la interacción entre clientes y proveedores, aprovechando el intercambio electrónico de facturas. Reducción: Disminución en volumen de papeleo (hasta 56%), correo, fax y otros gastos fijos; así como tiempos de edición y remisión. El porcentaje de aclaraciones y costos administrativos baja hasta en 79%. Mejora: Evita recaptura de la información; se procura un mejor servicio al cliente y mayor precisión de la información. Beneficios de utilizar CFD

10. La solución para facturar electrónicamente desarrollada por Pegaso representa las máximas ventajas para los clientes que la utilicen y para las empresas que se dediquen ya que: Está certificada por el SAT. Está certificada por la AMECE. El sistema es muy amigable. Se cuenta con los mejores sistemas tecnológicos de apoyo. Se cuenta con los máximos estándares de seguridad. Su programación es de clase mundial. Cuenta con soporte técnico a través de los distribuidores y en línea. La velocidad y capacidad transaccional de la aplicación es la más alta del mercado. Presenta la mayor adaptabilidad a sistemas existentes, con diversos esquemas de integración dependiendo de las necesidades de cada cliente. Distribuidor de Pegaso Tecnología

11. No es necesario comprar software. El sistema puede accederse vía internet desde cualquier computadora. No es necesario comprar actualizaciones de software, Pegaso cubrirá todas las actualizaciones necesarias en el sistema. El sistema es adaptable a cualquier programa administrativo o ERP que utilice la empresa o persona física (a través de un SETUP), o bien puede utilizarse directamente vía web. Cuenta con servicio de soporte a nivel nacional a través de la Red de Distribuidores Pegaso, con números telefónicos locales y personal local. Ventajas de usar los servicios de Facturación Electrónica de Pegaso Tecnología

12. Mayor Información Estrategias Empresariales Nuco Calle Colima 2225, loc. 2 PB Col. Cacho Tijuana, BC Tel: (664) 684 9628 01 800 788 3043 info@eenuco.com www.eenuco.com