1. FACTURACION
ELECTRONICA

2. Una factura electrónica es un documento electrónico que cumple con
los
requisitos
legal
y
reglamentariamente
exigibles
a
las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la
autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
La factura electrónica es,
por tanto, la versión
electrónica
de
las
facturas tradicionales en
soporte papel y debe ser
funcional y legalmente
equivalente
a
estas
últimas.

3. La Factura Electrónica en el mundo es una realidad en américa los principales
países que lo implemento fue Chile, México y Brasil. En Europa Dinamarca es
el líder en sector público
Los Países que hoy realizan la factura electrónica en América son:
País
Requerimien
to
País
Requerimien
to
Chile
Obligatorio
México
Obligatorio
Brasil
Obligatorio
Guatemala
Obligatorio
Costa Rica
Obligatorio* Argentina
Obligatorio
Uruguay
Opcional*
España
Obligatorio
Colombia
Opcional
Perú
Opcional

4. Las transacciones comerciales en los mercados cada día se realizan de manera
más rápida, y necesitan una mayor automatización en cada uno de sus
aspectos.
Poder disponer de este tipo de sistemas que faciliten esta automatización
hace que se reduzcan los costes empresariales, se aumente la efectividad,
la rapidez e incluso se reduzcan los errores.

5. Ventajas y desventajas de la factura electrónica
La principal ventaja de la e-factura es la utilización de un sistema que
garantiza la contabilización automática de documentos.
Este archivo de gestión documental puede evitar errores humanos y
facilita la búsqueda de documentos; además, el uso del formato
electrónico supone un notable ahorro, que puede ser de hasta el 90%,
con respecto al uso de papel.
Por último, aumenta la seguridad al haber emitido un certificado previo
entre emisor y receptor.
De todos modos, no todo son ventajas. Es muy posible que tengamos que
mantener la facturación tradicional, al mismo tiempo que tenemos la
facturación electrónica, lo que hará más cara la gestión de ambos sistemas.
No obstante, y a pesar de todos los beneficios que tiene la factura
electrónica en las pymes, sobre todo de reducción de costes

6. Sus principales ventajas son:
· La disminución de los gastos de librería derivados de la utilización de papel.
· El ahorro en los costos de envío de documentación (correo).
· Mayor celeridad en el envío de la documentación, ya que se eliminan las
distancias
geográficas.
· La reducción de los costos de almacenamiento (archivo de las facturas).
· Cómputo oportuno del crédito fiscal (en el caso de operaciones concretadas
en fecha cercana a fin de cada mes).
Como desventaja podríamos mencionar la dependencia de la disponibilidad de
la comunicación a los servidores de la A.F.I.P.. (Administración General de
Ingresos Públicos) En situaciones de contingencia cuando no sea posible dicha
comunicación, deberá realizarse facturación tradicional.
En menor medida, podemos mencionar como desventaja la resistencia al
cambio.
Si bien el funcionamiento es sencillo, muchas personas lo consideran un
cambio radical en la operatoria diaria

8. El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), comúnmente llamado
factura electrónica, es un documento fiscal cuyos elementos de seguridad
son colocados y validados con ayuda de un Proveedor Autorizado de
Certificación (PAC).
Los PAC son los únicos
autorizados por el Servicio de
Administración Tributaria (SAT)
para timbrar o certificar que los
CFDI cumplen con los elementos
de seguridad correspondientes,
según
información
de
la
Amexipac.

9. "El CFDI es una factura generada por el contribuyente a través de
unsoftware informático. Posteriormente el documento es enviado
de forma digital a una empresa que opera como Proveedor
Autorizado de Certificación con la finalidad de que valide a través
de Internet y directamente con el SAT los elementos de seguridad
del documento"

10. Actualmente hay 71 PAC en todo el país, según información del SAT y las
opciones de servicio son tan variadas como número de proveedores existen
en el mercado.

11. Algunos ofrecen la venta de un software de administración empresarial que a
su vez permite generar facturas electrónicas, mientras otros ofrecen servicio
de timbrado, es decir, la posibilidad de emitir facturas electrónicas sin que el
servicio esté ligado a la compra de un software, pero que tiene un número
limitado de facturas al mes. Por otro lado, está el servicio de facturación
gratuito que ofrece el SAT en su página de Internet.

12. ¿Cómo saber cuál te conviene? En términos generales, los contribuyentes
pueden encontrarse en tres diferentes escenarios y dependiendo de en cuál
se encuentren, será el servicio que necesitarán contratar.
Las tres posibilidades
1.
El primer escenario
En este grupo se encuentran los contribuyentes
un softwareinterno con el que ya generaban sus facturas.
que
tienen
Esa empresa no necesita que un PAC le ofrezca un sistema de generación del
documento, sino un servicio exclusivamente de timbrado, que es la
colocación de los elementos de seguridad y validación, expuso Jorge Robles,
director de Alianzas en CONTPAQ i, firma desarrolladora
de software empresarial.

13. 2.
Segundo escenario
Otro segmento son las empresas que requieren un software para generar
facturas electrónicas, pero que también quieren implementar un sistema
de administración para controlar inventarios y aspecto contables como
registro de compras, proveedores y cuentas por pagar, entre otras cosas. La
empresa dedicada a vender el software debe hacer alianza con uno o varios
PAC para timbrar las facturas que genere.
En algunos casos, la misma empresa desarrolladora de software también es
PAC, como ocurre en el caso de empresas como CONTPAQ i.
Generalmente bajo este esquema, las compañías cobran por la licencia
delsoftware y ofrece timbrado gratuito a sus clientes de forma ilimitada.

14. Cuando la empresa no tiene un software de administración pero tampoco
quiere uno y sólo desea emitir factura electrónica.
"Ellos antes podían tener un bloc de facturas y una pluma, entonces necesitan
un sistema que está acotado en resolver esa necesidad“
La mayoría de los PAC ofrecen un servicio de facturación a través de una
página de Internet por el cual cobran una renta mensual o anual que puede
estar limitada o no a determinado número de facturas o timbres, según cada
empresa.
Por ejemplo, hay empresas que ofrecen paquetes de 50 timbres o facturas por
190 pesos más IVA, lo que daría un costo aproximado de cuatro pesos por
CFDI, pero el costo se reduce y puede llegar a centavos por factura conforme
crece el volumen de facturación.
En general, el costo de las facturas digitales puede ir de cuatro a 12 pesos cada
una, según el proveedor.

15. Servicios gratuitos
El SAT tiene un servicio gratuito de facturación electrónica. Además,
por ley, todos los PAC tiene la obligación de ofrecer un servicio
gratuito. Estos pueden funcionar para algunos contribuyentes, aunque
los servicios son limitados
Los servicios gratuitos son
ideales para las personas
que genera de una a tres
facturas al mes, como
ocurre en el caso de los
profesionales
independientes

16. Las diferencias entre un servicio gratuito y uno pagado es, principalmente,
el nivel de soporte y atención en caso de tener dificultades, el diseño de la
factura es más austero, no incluye adendas, que son documentos con
información adicional sobre la transacción que piden algunas grandes
empresas, además de que el tiempo de almacenamiento es menor al que
ofrece un servicio pagado.
"Algunos servicios gratuitos sólo almacenan las facturas tres meses,
cuando el servicio pagado ofrece un resguardo gratuito de cinco años, que
es el tiempo durante el cual las autoridades fiscales pueden solicitarte
revisión de algún documento"

17. Ejemplo:
Facturador electronico.com

18. ¿Cómo es el proceso de para generar una factura electrónica? A grandes
ragos, contempla estos pasos:
1- Confección. La factura electrónica se confecciona en cualquier
computadora o laptop
2- Formato. Una vez completados los datos, los archivos se deben
digitalizar.
3- Certificado. Existen diversas plataformas web para integrar una
empresa o pyme con la AFIP. Esa información se procesa y se envía a la
AFIP para obtener el Código de Autorización Electrónica (CAE). El sistema
“devuelve” una factura electrónica en formato .pdf, .gif, .xml, entre otros,
para ser enviado al cliente.
4- Envío. Ya con la factura en formato digital, se le envía el archivo al
cliente o bien se le brinda acceso a una interfaz web.
5- Comprobación. Al recibir la factura, el receptor puede corroborar la
validez del documento al pulsar en la firma.