La facturación electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales en papel. Una factura electrónica se crea al almacenar la factura en un archivo de datos y luego firmarlo digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad. El Ecuador implementó el uso obligatorio de facturas electrónicas en 2009 para que las empresas puedan ahorrar costos y acceder a la información de manera más rápida y segura.

1. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
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2. LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
La factura electrónica es, la versión electrónica de las facturas tradicionales
en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas.
Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse,
gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.
Factura electrónica es el conjunto de registros lógicos archivados en soportes
susceptibles de ser leídos por equipos electrónicos de procesamiento de datos,
que documentan la transferencia de bienes y servicios, cumpliendo los
requisitos exigidos por las Leyes Tributarias, Mercantiles y más normas y
reglamentos vigentes.
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3. ASPECTOS GENERALES
Una factura electrónica se construye en 2 fases:
Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero
de datos.
Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico
propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital
a la misma
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:
Autenticidad.- que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien
dice
Integridad.- que el contenido de la factura no ha sido alterado
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4. BENEFICIOS
Ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas puede
fluctuar entre el 40% y el 80%.
Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el
envío.
Ahorro en el gasto de papelería.
Facilidad en los procesos de auditoría.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificación.
Agilidad en la localización de información.
Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
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5. LIMITACION DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
La facturación electrónica actualmente está sometida a distintas
normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las
autoridades tributarias de cada país, de forma que no siempre es
posible el uso de la factura electrónica, especialmente en las
relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas
distintas a la del propio país, pese a los esfuerzos por unificar los
formatos de factura electrónica.
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6. IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURA
ELECTRÓNICA EN EL ECUADOR
Desde el mes de Mayo de 2009, el Servicio de Rentas Internas de
Ecuador implementa el uso de factura electrónica.
En uso de sus atribuciones legales el Servicio de Rentas Internas de
Ecuador resuelve expedir las normas para la emisión de comprobantes de
venta, documentos complementarios y comprobantes de retención como
mensajes de datos
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7. COMPROBANTES DE VENTA EMITIDOS
COMO MENSAJES DE DATOS
Los sujetos pasivos de tributos podrán emitir como mensajes de datos:
.Facturas
.Guías de remisión
.Notas de crédito
.Notas de débito
.Comprobantes de retención
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8. AUTORIZACIÓN PARA
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Las autorizaciones para la emisión de comprobantes de venta
desmaterializados procede mediante formulario, el cual se encuentra en la
página web institucional www. sri.gob.ec, el mismo que puede ser remitido
vía electrónica o en cualquier oficina a nivel nacional.
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9. OBLIGATORIEDAD DE
CONSERVAR LA INFORMACIÓN
Los mensajes de datos señalados en la presente resolución deberán
conservarse por el emisor y por el receptor en los archivos XML, que se
pongan a su disposición en la página web del Servicio de Rentas Internas
www.sri.gob.ec , firmados digitalmente y con su contenido original, de
acuerdo al artículo 8 de la "Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas
y Mensajes de Datos", para lo cual, deberán conservarse durante el plazo
mínimo de 7 años, de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario
respecto de los plazos de preinscripción.
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10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La utilización de la factura electrónica significa para los contribuyentes una serie
de beneficios como una importante reducción de costos en la generación y envío
de la documentación; mejoras en la gestión de documentos y cobranzas e impacto
medioambiental gracias a una significativa reducción en la utilización de tintas,
papel de las facturas, sus duplicados, ensobrado, almacenamiento, etc.
La facturación electrónica genera importantes beneficios para el desarrollo
económico del Ecuador, incrementa la productividad, competitividad, promueve la
modernización tecnológica de los negocios, simplifica el cumplimiento de
obligaciones tributarias
BIBLIOGRAFÍA
Registro Oficial No. 585 del 7 de Mayo de 2009, NAC-DGERCGC09-00288
Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención
Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos
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