La facturación electrónica diseñada por Ibermatica para Dynamics NAV (Navision) es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

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902 413 500 info@ibermatica.com
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Hoja de producto
Módulo de emisión de Facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV
FACTURACION ELECTRÓNICA.
La facturación electrónica es un equivalente funcional
de la factura en papel y consiste en la transmisión de
facturas o documentos similares entre emisor y
receptor por medios electrónicos y telemáticos,
firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Para más información: www.facturae.es
Entre los beneficios derivados de la utilización de la
factura electrónica podemos destacar los siguientes:
 Se eliminan los gastos de papel e impresión.
 Se ahorran los gastos de envío.
 Se optimiza el tiempo de preparación y
manipulación.
 Se minora el tiempo en el archivado de
documentos físicos.
 Se mejora la gestión reduciendo el tiempo de
gestión y recepción.
 Se aumenta la seguridad de las facturas.
 En términos económicos puede suponer un
ahorro de 1,35€ por factura. El coste medio
estimado de la factura en papel es de 1,50€,
frente al coste medio estimado de la factura
electrónica que es de 0,15€.
Cualquier persona o compañía puede recibir las
facturas electrónicas, aunque no disponga de un
Software que le permita integrar de forma automática
los documentos recibidos. El Ministerio de Hacienda
pone a su disposición los programas adecuados para
la validación y visualización de los mismos.
Para cumplir con la normativa oficial vigente y que
una factura electrónica tenga la misma validez legal
que una emitida en papel, el documento electrónico
que la representa debe contener los campos
obligatorios exigibles a toda factura, estar validado
mediante una firma electrónica certificada, basada en
un certificado reconocido, y ser transmitida de forma
telemática (de un ordenador a otro).
El desarrollo realizado para Microsoft Dynamics NAV
utiliza la última tecnología disponible, por lo que
cualquier implantación que se ejecute sobre dicha
plataforma será compatible con la solución. Su
puesta en marcha es muy rápida y su utilización y
configuración muy intuitiva.
FUNCIONALIDAD
La solución de facturación electrónica de Ibermática
para Microsoft Dynamics NAV permite la emisión de
facturas electrónicas desde el módulo de Ventas, en
los siguientes formatos estándares:
 FACTURAE
 PDF firmado digitalmente
 HTML
 UBL
El programa inserta la firma digital en el documento
realizando el cifrado a través del formato de firmas
estándar XADES, con lo que es posible garantizar la
integridad del contenido de los datos y autenticidad.
Incluye la posibilidad de emitir la factura electrónica
tanto desde el borrador de facturas de venta
pendientes de registrar, como desde el histórico de
facturas de venta registradas.
Permite la selección de clientes individuales a los que
se les va a facturar de forma electrónica, así como la
selección del proceso automático de facturación
electrónica mediante el procesamiento por lotes.
Así mismo, el módulo permite la posibilidad de enviar
las facturas generadas por correo electrónico.
Parametrización del asunto y cuerpo del texto del
correo electrónico de envío, tanto individualmente por
cada cliente, como a nivel general.
Además, las facturas electrónicas generadas quedan
alojadas en un repositorio o carpeta concreta, que se
define mediante una ruta de destino configurable.
Es posible realizar re-envíos opcionales desde el
contenido de la carpeta repositorio.
La verificación en destino de las facturas emitidas se
podrá realizar por medio del software del receptor, o
bien mediante el visor proporcionado por la Agencia
Tributaria a tal efecto. Este visor permite comprobar
el mensaje XML, el contenido de texto de la factura y
la identidad del firmante.
CUESTIONES SOBRE FACTURA ELECTRONICA
¿Cómo podemos garantizar la oficialidad de los
documentos emitidos mediante esta solución?
Son documentos FACTURAE, PDF firmados, HTML
o UBL definidos según la política establecida por la
AEAT, por lo tanto cumplen con la legalidad vigente
en materia de facturación electrónica.

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Módulo de emisión de Facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV
¿Qué entidades emisoras de firmas digitales son
compatibles con la solución?
Cualquiera… (FNMT, CATCERT, e-DNI…).
En principio existe compatibilidad con todos los tipos
de certificado. Si se trata de un certificado en
dispositivo criptográfico, se debe instalar el hardware
adecuado para su conservación y lectura (HSM,
Lector de tarjeta, etc...) y será también compatible.
¿Cuándo caduca una firma digital?.
Las firmas digital no caducan, pero sí los certificados
con los que se generan las firmas. Según la Ley
actual, la firma debe ser válida en el momento de su
emisión. El receptor debe proceder a verificarla en la
recepción, y debe conservar la prueba de la
verificación durante el período establecido de forma
legal, para garantizar que en el momento de la
recepción, esa firma era válida.
CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN
MODULO DE EMISION DE
FACTURA ELECTRÓNICA
 Solución 100 % integrada con Microsoft Dynamics NAV.
 Disponible para todas las versiones
 Soporta la emisión de facturas electrónicas de venta en los formatos más
habituales (FACTURAE, PDF Firmado digitalmente, HTML y UBL)
 Inserta la firma digital en el documento generado.
 Posibilidad de emitir la factura electrónica desde las pendientes de registrar
y desde el histórico de facturas de venta registradas.
 Permite la selección manual de clientes individuales o proceso automático
de facturación electrónica mediante el procesamiento por lotes
 Posibilidad de enviar las facturas generadas por correo electrónico.
 Parametrización del asunto y cuerpo del texto del correo electrónico de
envío, tanto individualmente por cada cliente, como a nivel general.
 Las facturas electrónicas generadas quedan alojadas en un repositorio o
carpeta concreta, que se define mediante una ruta de destino configurable.
 Es posible realizar re-envíos opcionales desde el contenido de la carpeta
repositorio.