El formato condicional en Excel permite aplicar formatos de texto, gráficos y colores a celdas según reglas definidas por el usuario. Se pueden usar barras de datos, escalas de color, íconos y resaltar celdas para destacar valores altos, bajos o dentro de un rango. Esto ayuda a analizar y visualizar datos rápidamente.

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FORMATO CONDICIONAL:
¿Qué es el “Formato Condicional”?
El formato condicional es una herramienta propia de Excel que nos permite
responder preguntas sobre los datos utilizando gráficos, símbolos y colores. Se
puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Excel, etc.
¿Cómo se usa?
Formato Condicional aparece en la pestaña “Inicio”:
Una vez que se le haga clic aparecerán varias opciones:
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau
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Barras de Datos:nos muestra una pequeña barra que indica que valores son los
más altos o los más bajos.
Primero se debe seleccionar los datos y elegir el formato a usar, en este caso
Barras de Datos, allí se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas:
O ir a la opción Más reglas…:
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau
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Una vez allí se puede elegir el valor más chico, el más alto, los colores, el
relleno,el borde, etc.
Primero, en nuestro caso, elegimos el valor más bajo (1) y el más alto (10):
Luego elegimos el color de las barras y del borde:
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau
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Resultado final:
Escalas de color:según el valor ingresado, muestra un color de fondo, el cual
puede variar o degradarse.
Fondos de color
También se puede acceder desde Más reglas y acceder a otros tipos de
configuración.
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau
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En el ejemplo utilizamos una escala de tres colores y debajo de cada color
ubicamos los valores que serán tenidos en cuenta:
Allí seleccionamos la opción que creamos más adecuada
También se pueden cambiar los colores:
Resultado final:
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau
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Conjunto de íconos:ubica en el interior de las celdas un pequeño ícono que
puede tener varias formas, como por ejemplo flechas, cruces, indicadores, etc.
Se deberán seleccionar los datos y elegir el formato a usar, en este caso Conjunto
de “Íconos”, allí se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas:
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau
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También se podrá acceder a la opción “Más reglas…”, que estará ubicada en el
lugar de siempre.
Una vez allí podremos elegir el tipo de ícono y los valores a usar:
Para los valores elegiremos, en nuestro caso, Tipo: Número; y valores positivos
mayores a 7.
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Los valores medios son el límite en los positivos y negativos
También hay otros tipos de reglas que nos permiten colocar el formato a un
determinado grupo de celdas:
Resaltar reglas de celdas:
Esta regla nos funciona para resaltar algunas celdas por sobre otras, según los
datos ingresados.
Ejemplo:
En nuestro caso elegimos la opción “Es menor que…”
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En este caso le aplicaremos el formato sólo a aquellos datos menores a 5,5. Se les suministrará un
formato color rojo, y el dato ingresado será del mismo color
Resultado final:
Reglas inferiores y superiores:
Este apartado es similar al anterior, pero cuenta con más opciones. Entre ellas
elegir al valor más alto o el más bajo, o los 10 más altos para aplicarles formato.
Ejemplo:
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De los valores seleccionados queremos resaltar aquellos que están por encima del
promedio (por encima de 5):
Luego podemos elegir el formato que prefiramos:
Resultado final:
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau
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Borrar reglas: nos permite eliminar las reglas de un bloque o de toda la hoja.
El formato seleccionado se podrá borrar accediendo a “Borrar reglas de las celdas
seleccionadas”
Resultado final:
El formato desaparece
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau
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