Calculos

1. Universidad Estatal Amazónica
Unidad 1:
Cálculo y Formatos condicionales
Ing. Viviana Fernanda Quevedo Tumailli, Ms.C.
vquevedo@uea.edu.ec

2. Conocer las herramientas de formato condicional,
que permiten resaltar información de celdas según
se cumplan o no determinados criterios.
Objetivo
05 | Cálculo y Formatos condicionales
Regla de celdas, Reglas superiores e inferiores,
Nueva regla de formato, Formato condicional con
fórmulas, Conjunto de íconos, Barras de datos y
Escalas de color, Administración de reglas.
Ing. Viviana Quevedo MsC.
vquevedo@uea.edu.ec 15/01/2015

3. Permite resaltar de manera automática los datos de
que disponemos en una planilla cuando se cumplen
ciertas condiciones.
Inicio -> Estilos -> Formato condicional.
Formatos Condicionales

4. Resaltar reglas de celdas / Reglas superiores e inferiores
Se trabaja por
comparaciones
 Celda
 Valor de referencia
Se trabaja por
comparaciones
Valores del mismo
rango de celdas

5. Barra de datos / Escalas de color
Permiten analizar datos creando un gráfico dentro de la misma
celda. Son herramientas muy interesantes para presentar datos.
 Permiten representar la tendencia o la
evolución de los valores.
 Cada celda presenta una barra de color cuya
longitud indica la relación de cada dato con el
resto de los valores seleccionados.
Permiten representar una variación de datos con
gradaciones de dos o tres colores, que se asocian
automáticamente a los valores mayores, medios e
inferiores.

6. Conjuntos de íconos / Nueva regla / Borrar reglas /
Administrar reglas
Cuando las reglas no se ajustan
a las necesidades. (Crear otras o
modificar las disponibles)
Modificar las reglas disponibles
Permiten realizar un análisis intuitivo de
los datos.
Permite obtener información relevante
con un solo golpe de vista y sin necesidad
de recurrir a la creación de un gráfico
específico.

7. Nueva regla
Ejercicio: Una empresa se asignó una cantidad de dinero para los gastos de cada
área, vamos a enfatizar las celdas con valores superiores para comprobar cuáles son
las áreas que se han excedido.

8. Conclusiones
1. Es muy sencilla e intuitiva.
2. Permite resaltar rápidamente los datos más
significativos.
3. Son de gran utilidad para resaltar los datos de la
plantilla (extensos listados)
4. Ahorran tiempo de trabajo (no es necesario realizar las
operaciones de cálculo para sacar conclusiones sobre
los valores)
5. Gran variedad de opciones de edición.
6. Es posible aplicar más de una regla a la vez a un mismo
rango de celdas; entonces, tendremos dos condiciones
y dos tipos de formato para aplicar. En caso de que las
reglas se superpongan, siempre prevalecerá la última.

9. Desventajas
El formato condicional es una de las características de Excel 2013
que mayores problemas puede ocasionar cuando se quiere guardar
el libro en una versión anterior del programa. Algunos formatos
condicionales –como Conjuntos de iconos, presente desde la
versión 2007, entre otros– no existen en Excel 97-2003, por lo que
no se puede ver al abrir el archivo en esa versión.

10. Preguntas ?
1. Mencione tres de las siete Reglas de celdas y explique en qué casos se
aplica cada una.
2. ¿En qué casos es conveniente aplicar la herramienta Conjuntos de iconos?
3. ¿Para qué casos es ideal el formato condicional Barras de datos?
4. ¿Cuándo es conveniente aplicar el formato condicional Escalas de color?
5. ¿Para qué se usa la opción Administrar reglas?

11. Ejercicios
1. Cree una planilla con un listado de facturas a cobrar que contenga: cliente, número
de factura, importe y fechas de emisión y vencimiento. Mediante formato
condicional, resalte con un color las facturas vencidas y, con otro color, las que
vencen una semana después de la fecha actual.
2. A partir del uso del formato condicional Barras de datos, intente reproducir la
planilla que aparece en la siguiente figura:

12. Ejercicios
3. Aplique en la planilla anterior alguna de las opciones que ofrece el formato
condicional Conjunto de iconos.
4. Mediante el formato condicional Escalas de color intente reproducir una planilla
similar a la que aparece en la siguiente figura:
5. Desarrolle un diagrama de Gantt similar al que presentamos en la siguiente figura:

13. Para ordenar los datos en celdas o de una tabla se
utilizan los botones:
Datos -> Ordenar y filtrar -> Ordenar
La única diferencia será que, al estar los datos tan
bien delimitados, la ordenación siempre se realizará
sobre la propia tabla y no sobre columnas completas.
Ordenar datos

14. Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos
los registros almacenados en la tabla, seleccionar
aquellos que se correspondan con algún criterio
fijado por nosotros.
2 formas:
Filtrar el contenido
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.

15. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas
desplegables asociadas a las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la
pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón
Filtro).
Autofiltro

16. Si queremos filtrar los registros de la lista por una
condición más compleja, utilizaremos el cuadro de
diálogo Filtro avanzado.
Filtros Avanzados

17. Ejercicios
Crear una tabla de los estudiantes del segundo semestre de
Ingeniería Agroindustrial con los siguientes datos: Nombre,
Apellido, ciudad, sexo, edad, nota1 y nota2.
1. Filtrar todos los estudiantes que vivan en la ciudad del Puyo.
2. Usar barra de datos para la columna Edad.
3. Resaltar todos los estudiantes que tengan el apellido Regalado.
4. Resaltar todos los estudiantes que tengan un valor superior al
promedio total de calificaciones.

18. Funciones Fecha y Hora
Permiten hacer cálculos y manipular este tipo
de datos como lo haríamos con cualquier
valor numérico.
Fórmulas -> Biblioteca de Funciones -> Fecha
y Hora.
=hoy() fecha actual
=Ahora() fecha y hora actual

19. Otras funciones Fecha y Hora
=dia(c1)
=mes(c1)
=año(c1)
=fecha(año;mes;dia)
=dias.lab(fecha_inicial;fecha_final;vacaciones)
=dia.lab(fecha_inicial;dias;vacaciones)
=SIFECHA(A1,HOY(),“y")
=SIFECHA(A1,HOY(),“ym")
=SIFECHA(A1,HOY(),"md")
=DIASEM(celda)
Nota: Excel identifica las fechas como
números enteros y las horas como números
decimales.

20. Funciones de texto
Permiten realizar operaciones con datos de tipo texto.
Fórmulas -> Biblioteca de funciones -> Texto
=concatenar
=encontrar
=largo

21. Bibliografía
Anónimo. Excel 2013 Avanzado. Coordinado por Gustavo Carballeiro. Primera
Edición. Buenos Aires. Fox andina. Dalaga. 2013.
Rico Alfredo. Curso de Microsoft Excel 2010. RicoSoft. 2011. AulaClic.

23. 1 ¿Qué es y para qué sirve la función SIFECHA?
2 ¿Cuándo es útil aplicar funciones como DERECHA o
IZQUIERDA?
3 ¿Con qué función podemos corregir espacios entre
caracteres?
4 ¿Cuáles son las diferencias entre las tres funciones
CONTAR?
5 ¿Para qué usamos los caracteres comodín?
Preguntas ???

24. 1 Hacer un listado de 20 vendedores que pertenezcan a 3
sucursales. En la primera columna, ingresar los nombres; en
la segunda columna, la sucursal a la que pertenecen; en la
tercera columna, el turno de trabajo (mañana o tarde), y en
la cuarta columna indicar las ventas de un mes por cada
vendedor.
2 Averigüe la cantidad de vendedores por cada sucursal.
3 Averigüe la cantidad de vendedores por cada turno en
cada sucursal.
4 Averigüe el total vendido por cada sucursal.
5 Averigüe el total vendido por cada turno en cada sucursal.
Ejercicios prácticos