Los formatos condicionales en Excel ayudan a resaltar celdas al cambiar su formato según ciertas condiciones. Se pueden usar barras de color, iconos u otros estilos para mejorar la visualización de datos numéricos según su valor. Se selecciona el rango de celdas, luego el tipo de formato condicional en la pestaña correspondiente, e ingresar las reglas de valores para aplicar colores u otros símbolos.

1. FORMATOS CONDICIONALESEXCEL 2007

2. ¿Para que sirve?Ayuda a resaltar celdas interesantes cambiando su aspecto de acuerdo a una condición.Ofrecer una mejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos.

3. ¿En donde esta?Ficha de Inicio.Formato condicional

4. Grupo Estilos.¿Como funciona?Primero debemos seleccionar el rango de celdas al cual se le aplicará el formato condicional.Dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccionamos la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar. Barra de datos nos ayuda a comparar un valor de la celda con a relación a las demás.Muestra una barra de color de acuerdo al valor de la celda.Una barra mas larga representa un valor mayor.

6. "Escalas de color" ayudan a comprender la variación y distribución de los datos, seleccionando dentro de ella el rango de colores que se desee.

7. “Conjunto de Iconos” es utilizado para clasificar datos de 3 a 5 categorías. Cada icono representa un rango de valores. Dentro seleccionamos el rango de iconos que se quiera utilizar.

8. Un ejemplo:Tenemos una lista de clientes con sus datos con el valor que adeuda, y nos piden clasificarlos mediante una señalización de semáforo cumpliendo con la siguiente regla: Los que deban más o igual que 10,000 poner en rojo.Menos de 10,000 hasta 5,000 en amarillo.Y menos de 5,000 en verde.

9. Seleccionamos la columna donde se encuentran los valores y luego vamos a la opción de formato condicional.

10. Dentro del menú formato condicional seleccionamos la opción semáforo, una vez elegido el tipo de semáforo ingreso nuevamente a formato condicional y escogemos la opción Administrar Reglas, que se encuentra en la parte final del menú opciones.Administrar ReglasSemáforo

11. Seleccionamos la opción Editar Regla

12. Ingresamos los valores condicionales y escogemos en tipo Número

13. En la parte inferior activamos la casilla para indicar Invertir criterio de ordenación de icono

14. Y por ultimo aceptamos.Valores condicionalesTipo NúmeroCriterio de ordenación